Online stemmen in de VvE: wat mag nu en vanaf 2027?

Kort antwoord: online of digitaal stemmen tijdens de vergadering van eigenaars mag nu al als je reglement het regelt, zoals het Modelreglement 2017 (artikel 53.2). Vanaf 1 januari 2027 mag het in elke digitale of hybride vergadering, als je te identificeren bent, rechtstreeks kunt stemmen en via beeld en geluid kunt meepraten (artikel 5:127 lid 8 BW; Staatsblad 2026, 161 en 259). Stemmen die je vóór de vergadering elektronisch uitbrengt, tellen alleen mee als de statuten dat regelen, en niet eerder dan op de dertigste dag vooraf (lid 9). Een besluit buiten de vergadering vraagt in de modelreglementen van 1992, 2006, 2017 en 2021 de instemming van iedereen met stemrecht.

Dit artikel gaat over het stemmen zelf: tijdens de vergadering, vooraf en buiten de vergadering, per modelreglement, met volmacht, geheim stemmen, meerderheid en betwisting. Hoe je een digitale of hybride vergadering organiseert, lees je in digitaal vergaderen in de VvE. Dit is uitleg van de regels, geen juridisch advies. Wat in jouw VvE geldt, staat in de splitsingsakte en het reglement waar die naar verwijst.

Drie manieren van stemmen op afstand

Manier	Tot en met 31 december 2026	Vanaf 1 januari 2027
Online stemmen tijdens de vergadering	Als je reglement het regelt, zoals Modelreglement 2017 (artikel 53.2) en kleine VvE 2021 (artikel 32 lid 2)	In elke vergadering die digitaal of hybride is gemaakt (artikel 5:127 lid 4 en 8 BW)
Online stemmen vóór de vergadering	Modelreglement 2017: vanaf de dertigste dag vooraf (artikel 53.2); andere modellen regelen het niet	Alleen als de statuten het regelen, niet eerder dan de dertigste dag vooraf (lid 9)
Besluit buiten de vergadering	Alleen als alle stemgerechtigden instemmen	Geen wijziging
Volmacht	Volgens het reglement	Geen wijziging

Tijdens de vergadering

Online stemmen tijdens de vergadering betekent dat je op afstand meedoet en stemt terwijl de vergadering bezig is, via een app, website of videoverbinding. Tot 1 januari 2027 hangt dat af van je reglement. Het Modelreglement 2017 staat het toe via een elektronisch middel dat de vergadering heeft gekozen, als je te identificeren bent, de vergadering rechtstreeks kunt volgen en kunt stemmen; meepraten is alleen een eis als de vergadering dat bepaalt (artikel 53.2). Het model voor kleine VvE's van 2021 eist ook meepraten (artikel 32 lid 2).

Vanaf 1 januari 2027 kan wie de vergadering bijeenroept, bepalen dat die ook of alleen langs elektronische weg toegankelijk is (artikel 5:127 lid 4 BW). Wie dan op afstand meedoet, moet te identificeren zijn, rechtstreeks kunnen stemmen, via beeld en geluid in twee richtingen de vergadering volgen en kunnen meepraten (lid 8). Volgens de memorie van toelichting, geschreven bij dezelfde eis voor verenigingen, is een livestream alleen niet genoeg, maar mag het stemmen via een andere applicatie lopen dan het beeld, bijvoorbeeld een webformulier.

Vóór de vergadering

Bij stemmen vooraf ligt je stem vast voordat de vergadering over het voorstel heeft gepraat. Het Modelreglement 2017 stelt stemmen die niet eerder dan op de dertigste dag vooraf via het door de vergadering bepaalde middel zijn uitgebracht, gelijk met stemmen ter vergadering (artikel 53.2). De modellen van 1992, 2006 en kleine VvE 2021 regelen het niet.

Vanaf 1 januari 2027 staat de regel in de wet: de statuten kunnen bepalen dat stemmen die vooraf elektronisch zijn uitgebracht, niet eerder dan op de dertigste dag voor de vergadering, gelijk worden gesteld met stemmen ter vergadering (artikel 5:127 lid 9 BW). Volgens de memorie van toelichting bij de gelijke regel voor verenigingen gaat de wet uit van een stem ten tijde van de vergadering, tenzij de statuten stemmen vooraf toestaan. Wie vooraf stemde, kan volgens die toelichting in de vergadering niet opnieuw stemmen, maar mag wel aanwezig zijn. De statuten van een VvE staan in het reglement bij de splitsingsakte (artikel 5:112 lid 1 onder e BW), dus stemmen vooraf toevoegen gaat via een wijziging van de splitsingsakte.

Waar "sinds 2017 toegestaan" vandaan komt: op 24 augustus 2017 vond de kantonrechter in Eindhoven vijf vooraf digitaal uitgebrachte stemmen geldig, hoewel het reglement alleen stemmen in persoon of bij schriftelijke volmacht noemde. De procedure was met waarborgen omkleed en verschilde volgens de rechter in wezen niet van stemmen bij volmacht; een aktewijziging was niet nodig (ECLI:NL:RBOBR:2017:4507). De memorie van toelichting noemt die uitspraak als voorbeeld dat elektronisch stemmen bij VvE's in de praktijk is aanvaard. Het blijft één uitspraak van een kantonrechter, van vóór de nieuwe wet.

Buiten de vergadering: schriftelijk of online besluiten

Wil het bestuur een besluit zonder vergadering, via een rondmail of online stemronde, dan moet iedereen instemmen. Een voorstel waarmee alle eigenaars of stemgerechtigden instemmen, staat gelijk met een besluit van de vergadering: schriftelijk onder 1992, ook per fax of e-mail onder 2006, en ook via een door de vergadering gekozen elektronisch middel onder 2017 en kleine VvE 2021 (zie de tabel hieronder). Stemt één stemgerechtigde niet in of reageert die niet, dan is er volgens deze modellen geen besluit. Een online stemronde waarin alleen een meerderheid voor is, levert buiten de vergadering dus geen besluit op.

Wat jouw modelreglement zegt over online stemmen

De splitsingsakte verwijst meestal naar een modelreglement van de notarisorganisatie KNB, met afwijkingen voor jouw gebouw; zie het modelreglement uitgelegd. De tabel geeft de standaardtekst; kijk ook naar de afwijkingen in je eigen akte.

Onderwerp	1992	2006	2017	Kleine VvE 2021
Elektronisch stemmen tijdens de vergadering	Niet geregeld; alleen in persoon of bij volmacht (artikel 36)	Niet geregeld; alleen in persoon of bij volmacht (artikel 49)	Via gekozen middel, met identificatie (artikel 53.2)	Idem, plus meepraten (artikel 32 lid 2)
Stemmen vooraf	Niet geregeld	Niet geregeld	Vanaf de dertigste dag (artikel 53.2)	Niet geregeld
Volmacht	Schriftelijk (artikel 36)	Schriftelijk; geen bestuurder (artikel 49)	Schriftelijk of per e-mail; geen bestuurder (artikel 53.1)	Schriftelijk of per e-mail (artikel 32 lid 1)
Mede-eigenaren	Eén van hen of een aangewezen derde stemt (artikel 35 lid 1)	Idem (artikel 48 lid 1)	Idem, aanwijzen ook per e-mail (artikel 52.1)	Eén van hen stemt (artikel 31 lid 3)
Besluit buiten de vergadering	Alle eigenaars, schriftelijk (artikel 37 lid 4)	Alle eigenaars, ook fax of e-mail (artikel 50 lid 3)	Alle stemgerechtigden, ook e-mail of gekozen middel (artikel 54.3)	Idem (artikel 33 lid 3)
Staking van stemmen over zaken	Voorstel verworpen (artikel 37 lid 2)	Idem (artikel 50 lid 2)	Idem (artikel 54.2)	Deskundige beslist als een eigenaar dat wil (artikel 33 lid 2)

Vanaf 1 januari 2027 hoeft stemmen tijdens een digitale of hybride vergadering niet meer in je reglement te staan: de wet regelt het (artikel 5:127 lid 4 en 8 BW). Een bestaande bepaling over elektronisch stemmen, zoals artikel 53.2, geldt ook bij een volledig digitale vergadering, tenzij dat botst met de strekking ervan of met lid 4 (artikel IV lid 5 van de wet). Wat er verder verandert, staat in het overzicht van nieuwe VvE-regels.

Volmacht: laten stemmen zonder zelf mee te doen

Kun je niet meedoen, ook niet online, dan laat je een ander stemmen met een volmacht, ook wel machtiging genoemd. Vorm en beperkingen staan in de tabel; de gevolmachtigde hoeft geen lid te zijn en tekent de presentielijst namens jou (2006 artikel 45 lid 9; 2017 artikel 50.3). Zet de naam van de gevolmachtigde op de volmacht. In de zaak uit 2017 ontbrak die en moest de gevolmachtigde ter zitting verklaren dat de volmacht aan hem was gegeven. Hoe je volmachten bij een digitale vergadering controleert, staat in het artikel over digitaal vergaderen.

Geheim of anoniem online stemmen

De wet regelt geen geheime of anonieme stemming. Titel 9 van Boek 5 BW, de algemene bepalingen van Boek 2 BW die voor de VvE gelden en de modelreglementen van 1992, 2006, 2017 en kleine VvE 2021 noemen het niet. Twee regels bepalen wat "anoniem" kan betekenen:

• Identificatie. Wie elektronisch stemt, moet te identificeren zijn (Modelreglement 2017 artikel 53.2; vanaf 2027 artikel 5:127 lid 8 BW). Anoniem kan dus niet betekenen dat onbekend is wie heeft gestemd.
• Stemgewicht. Niet elke persoon heeft één stem, maar elk appartementsrecht het aantal stemmen uit de akte (Modelreglement 2017 artikel 51.2). De telling moet per appartementsrecht kloppen.

Blijft de vraag wie de individuele stemmen ziet: alleen de voorzitter of teller, of alle eigenaren. Daarover zeggen wet en modelreglementen niets. Kijk in je eigen reglement en huishoudelijk reglement, spreek het anders vooraf af en zet het in de oproeping.

Stemgewicht en meerderheid

Een online stem weegt even zwaar als een stem in de zaal: tijdens de vergadering stem je rechtstreeks (lid 8) en toegestane stemmen vooraf worden gelijkgesteld met stemmen ter vergadering (lid 9; artikel 53.2). Hoeveel stemmen bij jouw appartement horen, staat in de akte (artikel 5:112 lid 2 onder d BW; 1992 artikel 34 lid 2; 2006 artikel 47 lid 2; 2017 artikel 51.2).

Een besluit vraagt een volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen, tenzij de statuten anders bepalen (artikel 5:127 lid 1 BW). Volgens 2006 en 2017 is dat meer dan de helft van de ter vergadering uitgebrachte stemmen; blanco en ongeldige stemmen en onthoudingen tellen niet mee (artikel 50 lid 1 en 54.1). Onder 1992 tellen blanco stemmen alleen voor het quorum (artikel 37 lid 3). Voor sommige besluiten eist je reglement meer; zie hoe de besluitvorming in een VvE werkt.

Uitslag en betwisting

Het oordeel dat de voorzitter in de vergadering uitspreekt over de uitslag, is beslissend, tenzij de statuten anders bepalen (artikel 2:13 lid 3 BW, via artikel 5:124 lid 2 BW ook voor de VvE). Wordt de juistheid direct daarna betwist, dan volgt een nieuwe stemming als de meerderheid van de vergadering dat wil; was de stemming niet hoofdelijk of schriftelijk, dan is het verzoek van één aanwezige stemgerechtigde genoeg (lid 4). Omdat betwisten direct moet, is het bij een online stemming handig dat de voorzitter de uitslag hardop uitspreekt voordat het volgende agendapunt begint. Of een online stemming als "schriftelijk" geldt, zegt de wet niet.

Ben je het achteraf niet eens met een besluit, bijvoorbeeld omdat de stemming niet volgens de regels verliep, dan kun je de kantonrechter vragen het te vernietigen (artikel 2:15 lid 1 BW), binnen een maand nadat je van het besluit kennis nam of kon nemen (artikel 5:130 BW; Modelreglement 2017 artikel 55). Meer daarover in conflicten in een VvE. Wat je doet als de verbinding wegvalt, staat in het artikel over digitaal vergaderen.

Checklist: een digitale stemming in de VvE

1. Zoek uit welk reglement geldt en wat het zegt over elektronisch stemmen, stemmen vooraf, volmachten en besluiten buiten de vergadering.
2. Bepaal per agendapunt of er wordt gestemd, welke meerderheid nodig is en of het om zaken of personen gaat.
3. Controleer de stemgewichten per appartementsrecht tegen de akte, en wie bij mede-eigendom stemt.
4. Zet in de oproeping hoe leden digitaal deelnemen en stemmen (vanaf 2027 verplicht, lid 11) en welke voorwaarden gelden als die niet in de statuten staan (lid 10).
5. Regelen je statuten stemmen vooraf, open de stemming dan niet eerder dan op de dertigste dag voor de vergadering (lid 9; artikel 53.2) en zorg dat wie vooraf stemde niet opnieuw stemt.
6. Geef iedere stemgerechtigde een eigen inlog of code. De memorie van toelichting noemt herkenning via beeld, een digitale wachtkamer met legitimatie en een code met wachtwoord.
7. Verzamel volmachten vooraf, met de naam van de gevolmachtigde, en controleer onder 2006 en 2017 dat het geen bestuurder is.
8. Spreek af wie de individuele stemmen ziet en vermeld dat in de oproeping.
9. Laat de voorzitter per agendapunt de uitslag uitspreken en geef ruimte om die direct te betwisten (artikel 2:13 lid 3 en 4 BW).
10. Leg per besluit vast hoeveel stemmen voor, tegen en blanco waren, hoeveel daarvan online, vooraf of per volmacht, en bewaar het stemoverzicht bij de notulen.

Veelgestelde vragen over online stemmen in de VvE

Is online stemmen in de VvE rechtsgeldig?

Ja, als het volgens de regels gaat. Tijdens de vergadering mag het nu als je reglement het regelt, zoals het Modelreglement 2017 (artikel 53.2), en vanaf 1 januari 2027 in elke digitale of hybride vergadering (artikel 5:127 lid 4 en 8 BW).

Mag ik al vóór de VvE-vergadering online stemmen?

Alleen als je reglement of statuten dat regelen, zoals het Modelreglement 2017, en niet eerder dan op de dertigste dag voor de vergadering (artikel 53.2; vanaf 2027 artikel 5:127 lid 9 BW).

Kan het bestuur een besluit nemen met een online stemronde zonder vergadering?

Alleen als alle stemgerechtigden instemmen (Modelreglement 2017 artikel 54.3; 2006 artikel 50 lid 3; 1992 artikel 37 lid 4, daar schriftelijk). Een meerderheid is niet genoeg.

Kan een online stemming in de VvE anoniem?

Wet en modelreglementen regelen geen geheime stemming. Wie online stemt, moet wel te identificeren zijn (Modelreglement 2017 artikel 53.2; vanaf 2027 artikel 5:127 lid 8 BW). Spreek vooraf af wie de individuele stemmen ziet.

Telt een online stem even zwaar als een stem in de zaal?

Ja. Het aantal stemmen per appartementsrecht staat in de akte, en een online stem tijdens de vergadering of een toegestane stem vooraf telt als stem ter vergadering.

Geldt de coronaspoedwet voor online stemmen nog?

Nee. De regeling voor digitaal vergaderen in de Tijdelijke wet COVID-19 Justitie en Veiligheid liep tot 1 februari 2023; de hele wet verviel op 1 juni 2023 (memorie van toelichting, Kamerstuk 36489, nr. 3).

Wat kan ik doen als ik het niet eens ben met de uitslag?

Betwist die direct nadat de voorzitter de uitslag heeft uitgesproken; dan volgt onder voorwaarden een nieuwe stemming (artikel 2:13 lid 4 BW). Achteraf kun je binnen een maand de kantonrechter vragen het besluit te vernietigen (artikel 5:130 BW).

Stemmen met de VvE-app

In de VvE-app maak je stemrondes die per appartement tellen, met of zonder stemgewicht. Eigenaren kunnen een machtiging afgeven, leden kunnen zich vanuit hun eigen account present melden en per vergadering zet je een videovergadering aan. Met de instelling "Stemmen voorafgaand aan vergadering" staan stemrondes direct open, dus al vóór de vergadering. Besluiten, presentielijst en stemmingen zet je na afloop in één PDF-verslag. Of een stemming geldig is en of stemmen vooraf meetellen, hangt af van de wet en je reglement, niet van de app. Bekijk de VvE-app.

Bronnen

• Burgerlijk Wetboek Boek 5, artikelen 5:112, 5:124, 5:127 en 5:130, en artikel 5:127 vanaf 1 januari 2027; Boek 2, artikelen 2:13 en 2:15. Geraadpleegd 29 september 2026.
• Wet van 3 juni 2026, Staatsblad 2026, 161, artikelen II en IV; inwerkingtreding bij besluit van 8 september 2026, Staatsblad 2026, 259. Geraadpleegd 29 september 2026.
• Kamerstuk 36489, memorie van toelichting, nr. 3 (gepubliceerd 16 januari 2024). Geraadpleegd 29 september 2026.
• Rechtbank Oost-Brabant, kantonrechter Eindhoven, 24 augustus 2017, ECLI:NL:RBOBR:2017:4507. Geraadpleegd 29 september 2026.
• KNB, modelreglementen bij splitsing in appartementsrechten 1992, 2006, 2017 en kleine VvE 2021. Geraadpleegd 29 september 2026.