Waarom kiezen voor het VvE Boekhoudprogramma?
Het beheren van de financiën van een Vereniging van Eigenaren kan complex zijn. Met ons speciaal voor VvE's ontwikkelde boekhoudprogramma maakt u van administratie een eenvoudige taak. Automatische bankkoppelingen, slimme importregels en uitgebreide rapportages zorgen ervoor dat u altijd inzicht heeft in de financiële positie van uw VvE.
Veilig & Betrouwbaar
Uw financiële gegevens worden versleuteld opgeslagen en voldoen aan alle AVG-richtlijnen. Regelmatige backups zorgen voor maximale veiligheid.
Volledig Geautomatiseerd
Banktransacties worden automatisch geïmporteerd en geboekt. Importregels zorgen ervoor dat terugkerende transacties automatisch op de juiste rekening worden geboekt.
Altijd Actueel Inzicht
Balans en resultatenrekening worden automatisch bijgewerkt bij elke boeking. U heeft altijd real-time inzicht in de financiële positie van uw VvE.
Flexibel Grootboekschema
Stel uw eigen grootboekschema samen met balans- en resultatenrekeningen. Het systeem wordt geleverd met standaard grootboekrekeningen die u direct kunt gebruiken, maar u kunt deze volledig aanpassen aan de behoeften van uw VvE.
Standaard grootboekrekeningen
Start direct met vooraf geconfigureerde grootboekrekeningen die geschikt zijn voor de meeste VvE's. Denk aan rekeningen voor servicekosten, onderhoud, reserves en meer.
Volledig aanpasbaar
Voeg eenvoudig nieuwe grootboekrekeningen toe, bewerk bestaande rekeningen of verwijder rekeningen die u niet nodig heeft. Alles is volledig aanpasbaar aan uw situatie.
Verdichtingen voor rapportages
Groepeer gerelateerde grootboekrekeningen in categorieën voor duidelijkere rapportages. Dit maakt uw balans en resultatenrekening overzichtelijker en professioneler.
Automatische Bankkoppeling
Koppel uw bankrekening aan en laat de software automatisch alle transacties importeren. Ondersteuning voor meer dan 1800 banken in Europa.
Automatische Synchronisatie
Elke 8 uur worden automatisch alle nieuwe banktransacties geïmporteerd. U hoeft niets handmatig te doen - de software zorgt ervoor dat uw administratie altijd up-to-date is.
Veilige Verbinding
De bankkoppeling gebruikt de veilige GoCardless technologie, die wordt gebruikt door duizenden bedrijven in Europa. Uw bankgegevens worden versleuteld opgeslagen en nooit in plain text bewaard.
Eenvoudige Setup
Het instellen van een bankkoppeling duurt slechts enkele minuten. Kies uw bank, geef toestemming en selecteer de grootboekrekening waarop de transacties moeten worden geboekt. Klaar!
Slimme Importregels voor Automatische Boekingen
Bespaar tijd met automatische boekingen op basis van importregels. Stel regels in die banktransacties automatisch op de juiste grootboekrekening boeken op basis van de omschrijving, rekeninghouder of bedrag.
Tekstherkenning
Maak regels op basis van tekst in de omschrijving. Bijvoorbeeld: alle transacties met "onderhoud" worden automatisch geboekt op de onderhoudsrekening.
Rekeninghouder herkenning
Boek automatisch transacties van specifieke leveranciers of debiteuren op de juiste rekening zonder handmatige tussenkomst.
Bedrag gebaseerde regels
Stel regels in op basis van het bedrag. Handig voor terugkerende betalingen zoals servicekosten of vaste abonnementen.
Professioneel Factuurbeheer
Beheer alle facturen van uw VvE op één centrale plek. Van het aanmaken tot het bijhouden van betalingen - alles wordt automatisch gekoppeld aan uw boekhouding.
Verzonden Facturen
Maak eenvoudig facturen aan voor debiteuren. Selecteer de debiteur, voeg het bedrag en omschrijving toe en kies de juiste grootboekrekening. De factuur wordt automatisch gekoppeld aan debiteuren en verschijnt in uw administratie.
- Automatische koppeling aan debiteuren
- Overzicht van openstaande en betaalde facturen
- Automatische markering bij betaling
Storneringen
Bij een stornering kunt u eenvoudig de bijbehorende factuur heropenen. Het systeem vraagt automatisch of er een factuur gestorneerd moet worden en helpt u door het proces.
- Automatische detectie van storneringen
- Eenvoudig facturen heropenen
- Automatische correctie van boekingen
Begroting en Ledenbijdrage Berekening
Stel eenvoudig een begroting op voor uw boekjaar en laat het systeem automatisch de ledenbijdrage berekenen op basis van de verdeelsleutels van uw appartementen.
Begroting opstellen
Voeg begrotingsposten toe per grootboekrekening. Het systeem toont naast het begrote bedrag ook de werkelijke kosten, zodat u altijd ziet of u op schema ligt.
Automatische ledenbijdrage
Op basis van de verdeelsleutels per appartement en de gekoppelde verdeelsleutels aan grootboekrekeningen wordt automatisch de ledenbijdrage per eigenaar berekend.
Vergelijking begroot vs. werkelijk
Zie direct waar u boven of onder de begroting zit. Dit helpt bij het maken van gefundeerde beslissingen voor de toekomst.
Uitgebreide Rapportages
Genereer automatisch professionele financiële rapportages voor uw VvE. Balans, resultatenrekening en jaarverslag - alles op één klik.
Balans
De balans wordt automatisch gegenereerd op basis van alle balansrekeningen. Zie direct de financiële positie van uw VvE op elk gewenst moment.
Resultatenrekening
Overzicht van alle opbrengsten en kosten op basis van de resultatenrekeningen. Perfect voor het analyseren van de financiële prestaties van uw VvE.
Jaarverslag
Genereer een compleet jaarverslag met tekst, balans, begroting en resultatenrekening. Download als PDF en deel met alle eigenaren.
Boekjaren Beheer
Beheer meerdere boekjaren eenvoudig in één systeem. Voeg nieuwe boekjaren toe, sluit afgelopen jaren af en houd alles overzichtelijk gescheiden.
Meerdere boekjaren
Beheer meerdere boekjaren tegelijk. Ideaal voor het vergelijken van verschillende jaren of het werken met verschillende administraties.
Boekjaar afsluiten
Sluit een boekjaar af wanneer alle boekingen zijn gedaan. Na het afsluiten kunnen er geen nieuwe boekingen meer worden toegevoegd aan dat jaar.
Openingsbalans
Voer eenvoudig de openingsbalans in via een memoriaalboeking. Dit is de eindbalans van het vorige boekjaar en vormt de basis voor het nieuwe jaar.
Transparante Prijzen
Geen verborgen kosten, geen opstartkosten. Betaal alleen voor wat u gebruikt.
De boekhoudmodule is een add-on op het basispakket van de VvE App. U betaalt deze prijs bovenop uw VvE App abonnement.
Alle boekhoudfuncties
Grootboek, bankkoppeling, facturen, begrotingen en rapportages
Onbeperkte gebruikers
Geen extra kosten voor extra gebruikers of rollen
Automatische updates
Altijd de nieuwste functies en verbeteringen
30 dagen gratis proberen
Probeer alle functies zonder verplichtingen
Geen opzegtermijn
Stop wanneer u wilt, zonder boetes of kosten
Veelgestelde Vragen
Alles wat u wilt weten over het VvE Boekhoudprogramma
Is het boekhoudprogramma geschikt voor alle VvE's?
Ja, het VvE Boekhoudprogramma is ontwikkeld voor alle soorten Verenigingen van Eigenaren, ongeacht de grootte. Of u nu een kleine VvE met 5 appartementen beheert of een grote vereniging met honderden eenheden, het systeem schaalt mee met uw behoeften. Het flexibele grootboekschema kan worden aangepast aan elke situatie.
Hoe veilig zijn mijn financiële gegevens?
Veiligheid staat bij ons voorop. Alle financiële gegevens worden versleuteld opgeslagen met AES-256 encryptie. Bankkoppelingen gebruiken de veilige GoCardless technologie, die wordt gebruikt door duizenden bedrijven in Europa. Uw bankgegevens worden nooit in plain text bewaard. Daarnaast voldoen we volledig aan de AVG-richtlijnen en voeren we regelmatig backups uit.
Kan ik mijn bestaande administratie importeren?
U kunt eenvoudig een nieuwe administratie opzetten door de openingsbalans in te voeren via een memoriaalboeking. Dit is de eindbalans van uw vorige boekjaar. Voor het importeren van historische transacties kunt u contact opnemen met onze support. We helpen u graag bij de overstap van uw huidige systeem naar het VvE Boekhoudprogramma.
Welke banken worden ondersteund?
Het boekhoudprogramma ondersteunt meer dan 1800 banken in Europa via de GoCardless integratie. Dit betekent dat vrijwel alle Nederlandse banken worden ondersteund, waaronder ABN AMRO, ING, Rabobank, SNS Bank, ASN Bank en vele anderen. De bankkoppeling werkt via een veilige verbinding en u behoudt altijd volledige controle over uw gegevens.
Kan ik meerdere boekjaren beheren?
Absoluut! Het systeem ondersteunt het beheren van meerdere boekjaren tegelijkertijd. U kunt eenvoudig nieuwe boekjaren toevoegen en oude boekjaren afsluiten. Dit is ideaal voor het vergelijken van verschillende jaren of het werken met verschillende administraties. Elk boekjaar blijft volledig gescheiden en overzichtelijk.
Wat als ik hulp nodig heb bij het opzetten?
We bieden uitgebreide handleidingen en documentatie om u op weg te helpen. Daarnaast kunt u altijd contact opnemen met onze support voor persoonlijke hulp. Voor complexere situaties bieden we ook betaalde ondersteuning aan bij het opzetten van uw administratie. Ons doel is om ervoor te zorgen dat u snel en eenvoudig aan de slag kunt met het boekhoudprogramma.
Kan ik de boekhouding delen met anderen?
Ja, u kunt eenvoudig toegang verlenen aan andere gebruikers, zoals bestuursleden of een externe accountant. Via de instellingen kunt u per gebruiker bepalen welke rechten en toegang ze hebben. U kunt bijvoorbeeld iemand alleen-lezen rechten geven, of volledige toegang tot alle functies. Dit maakt samenwerken aan de administratie eenvoudig en veilig.
Klaar om te beginnen?
Start vandaag nog met het VvE Boekhoudprogramma en ervaar hoe eenvoudig boekhouden kan zijn. 30 dagen gratis uitproberen, zonder verplichtingen.