Excel, uitbesteed of een los boekhoudpakket: het kan simpeler
Nu nog in Excel?
Geen formules meer die stukgaan en geen handmatig bijwerken wie er betaald heeft. De bankkoppeling en automatische bijdragen nemen het over, en het jaarverslag telt altijd op.
Uitbesteed aan een boekhouder?
Je boekhouder of beheerder werkt gewoon in VvE.nl, met eigen toegang. Het bestuur kijkt live mee in plaats van te wachten op een jaaroverzicht, en de kosten gaan vaak omlaag.
Een algemeen boekhoudpakket?
Algemene pakketten kennen geen breukdelen, reservefonds of ALV. Hier zit de boekhouding in dezelfde omgeving als je leden, vergaderingen en documenten: alles in 1 pakket.
Alles wat een VvE-boekhouding nodig heeft
Bankkoppeling
Koppel de bankrekening van je VvE en transacties komen er automatisch in. Slimme suggesties boeken het meeste werk voor je weg.
Automatische bijdragen
Maandelijkse of kwartaalbijdragen worden vanzelf aangemaakt en verstuurd, precies volgens de breukdelen van je splitsingsakte.
Herinneringen en incasso
Openstaande bijdragen krijgen automatisch een herinnering. Met SEPA-incasso schrijf je bijdragen in een batch af.
Jaarverslag in een klik
Balans, resultatenrekening, begroting en aandeel reservefonds: het complete jaarverslag rolt er als PDF uit, klaar voor de ALV.
Begroting en reservefonds
Stel per boekjaar een begroting op, volg de werkelijke kosten en houd het reservefonds op peil, gekoppeld aan je MJOP.
Samenwerken met je boekhouder
Geef je boekhouder, kascommissie of beheerder eigen toegang met precies de juiste rechten. Iedereen kijkt naar dezelfde cijfers.
Bijdragen die zichzelf factureren
Stel de periodieke bijdrage een keer in en elke maand of elk kwartaal staan de facturen klaar, per appartement en volgens de breukdelen uit de splitsingsakte.
- Terugkerende facturen per maand, kwartaal of jaar
- SEPA-incasso in een batch, of betalen via een betaallink
- Automatische herinneringen bij te late betaling
Altijd zicht op wie er betaald heeft
Per eigenaar of per appartement zie je direct het openstaande saldo, tot op de dag nauwkeurig. Handig voor het bestuur, en bij een verkoop print je zo de debiteurenkaart voor de notaris.
- Saldo per eigenaar of per appartement, op elke datum
- Bankboekingen automatisch gekoppeld aan de juiste factuur
- Exporteren naar Excel of PDF voor de kascommissie
Het jaarverslag voor de ALV in een klik
Balans, resultatenrekening, begroting, aandeel reservefonds en grootboekspecificatie: je stelt het jaarverslag samen met vinkjes en exporteert een net PDF-document, inclusief vergelijkende cijfers van vorig boekjaar.
- Compleet jaarverslag als PDF, klaar om te delen met de leden
- Kascommissie kijkt mee met eigen (alleen-lezen) toegang
- Boekjaar afsluiten met een duidelijke checklist
Inclusief btw, als aanvulling op je VvE.nl-abonnement
- Eerst 30 dagen gratis uitproberen
- Onbeperkt appartementen en gebruikers
- Nederlandse ondersteuning inbegrepen
Al klant? Zet de boekhoudmodule aan via Instellingen → Abonnement in je VvE-omgeving.
Vragen over de VvE-boekhouding
Kan ik midden in het boekjaar overstappen?+
Ja. Je zet de beginbalans en de al betaalde bijdragen over en werkt vanaf dat moment verder in VvE.nl. Veel VvE's stappen halverwege het jaar over; je hoeft niet op 1 januari te wachten.
Welke banken kan ik koppelen?+
Vrijwel alle Nederlandse banken, waaronder Rabobank, ING, ABN AMRO, SNS, ASN, RegioBank, Triodos, Knab en bunq. Lukt koppelen niet, dan kun je transacties ook als bestand importeren.
Ik heb geen boekhoudkennis. Is dit iets voor mij?+
Ja. De module is gemaakt voor bestuurders zonder boekhoudachtergrond: bijdragen, herinneringen en bankboekingen gaan grotendeels automatisch en je begint met een kant-en-klaar rekeningschema voor VvE's.
Kan mijn boekhouder of beheerder erin werken?+
Ja. Je nodigt ze uit met een eigen account en geeft ze alleen toegang tot de boekhouding. Zo houd je zelf altijd inzicht, ook als iemand anders de administratie doet.
Wat kost de boekhoudmodule?+
De boekhoudmodule kost € 12,95 per maand inclusief btw, als aanvulling op je VvE.nl-abonnement. Je probeert de module eerst 30 dagen gratis en zit nergens aan vast.
Zit mijn administratie vast in VvE.nl?+
Nee. Je kunt je gegevens altijd exporteren, van transacties tot het complete jaarverslag. Geen lock-in.
Vandaag nog grip op de cijfers van je VvE
Probeer de boekhoudmodule 30 dagen gratis. De proefperiode stopt vanzelf, je zit nergens aan vast.