Inbegrepen bij VvE.nlMaak kennis met Vivi, de assistent van je VvE
Vivi kent de documenten van jullie VvE én het Nederlandse appartementsrecht. Leden krijgen direct antwoord op hun vragen, dag en nacht, met verwijzing naar de bron.
Vivi
Assistent van jullie VvE
Mag ik zonnepanelen op het dak leggen?
Wat is er besloten over de fietsenstalling?
Waar vind ik de polis van de opstalverzekering?
Ja, dat mag onder voorwaarden. In artikel 22 van jullie splitsingsakte staat dat wijzigingen aan het dak toestemming van de vergadering vereisen…
Bron: Splitsingsakte, artikel 22 · Notulen ALV 12 mei
Eén assistent voor bestuur, leden en beheerders
Beantwoordt vragen van leden
“Mag ik mijn balkon beglazen?” of “Hoe hoog is het reservefonds?” Leden stellen hun vraag in de app en krijgen direct een onderbouwd antwoord, met verwijzing naar de bron. Het bestuur hoeft niet meer elke vraag zelf op te pakken.
Vindt elk document terug
Vraag in gewone taal naar een besluit, polis of notule en Vivi vindt het juiste document terug, hoe groot het archief van jullie VvE ook is.
Leest de splitsingsakte in
Bij de start van je VvE leest Vivi de splitsingsakte in en zet de appartementen, breukdelen en stemverhoudingen voor je klaar. Geen overtypwerk.
Maakt notulen van je vergadering
Neem de ALV op (online of op locatie) en Vivi werkt de opname uit tot een transcript en concept-notulen. Jij leest na, past aan en stelt vast. Geen avond meer uittypen.
Kent het appartementsrecht
Vivi is getraind op het Nederlandse appartementsrecht en de modelreglementen. Antwoorden houden rekening met de wet én met wat er in jullie eigen akte en reglement staat.
Verwerkt inkomende e-mail
Voor beheerkantoren categoriseert Vivi inkomende e-mail, koppelt die aan de juiste VvE en zet een conceptantwoord klaar. Jij controleert alleen nog.
Leest je MJOP in
Upload het meerjarenonderhoudsplan als PDF en Vivi herkent de onderhoudsposten, jaren en bedragen. Je onderhoudsplanning staat in minuten in de software.
Herkent inkomende facturen
Facturen, ook gescande, worden gelezen en omgezet naar een boekingsklaar voorstel met leverancier, bedrag en btw. Jij hoeft alleen te bevestigen.
Denkt mee met de boekhouding
Bij elke banktransactie stelt Vivi de juiste grootboekrekening voor. Bankafschriften verwerken wordt een kwestie van bevestigen.
Leest de beginbalans in
Stap je over van een andere administratie? Vivi haalt de grootboekrekeningen, saldi en open posten uit een PDF en zet ze voor je klaar.
Vult storingsmeldingen aan
Een lid maakt een foto van het probleem en Vivi vult de titel, omschrijving en het betreffende gebouwdeel alvast in.
Jullie data blijft van de VvE
Vivi werkt uitsluitend met de documenten en gegevens van je eigen VvE. Er wordt niets gedeeld met derden of gebruikt om modellen te trainen.
Laat Vivi het zware werk doen
Nieuwe VvE aanmaken? Upload de splitsingsakte en Vivi zet de appartementen, breukdelen en stemverhoudingen automatisch klaar. Wat vroeger een avond overtypen was, is nu een paar minuten controleren.
- Appartementsindexen en breukdelen automatisch herkend
- Stemverhoudingen direct goed ingesteld
- Jij controleert en bevestigt, Vivi doet de rest
Van document naar antwoord in drie stappen
- 1
Vivi leest jullie documenten
Splitsingsakte, huishoudelijk reglement, notulen en besluiten: jullie bepalen zelf welke documenten je aan de kennisbank van Vivi toevoegt.
- 2
Leden stellen hun vraag
In de app of op de website stelt een lid de vraag in gewone taal, wanneer het uitkomt, ook 's avonds of in het weekend.
- 3
Direct een onderbouwd antwoord
Vivi antwoordt op basis van jullie eigen documenten en de wet, en verwijst naar de bron. Twijfelt Vivi? Dan zegt hij dat eerlijk en verwijst hij door naar het bestuur.
Jullie houden de regie: alleen documenten die je zelf aan de kennisbank toevoegt, gebruikt Vivi in de antwoorden. Ook bepaal je per VvE wie er met Vivi kan chatten.
Geef je VvE een assistent die nooit slaapt
Vivi is onderdeel van de VvE.nl software: geen losse module, geen meerprijs. Probeer het 30 dagen gratis met je eigen VvE.