Vergaderen & stemmen voor je VvE, goed geregeld
Digitaal of hybride
Videovergaderen met de hele ALV, ook met leden die op locatie aanwezig zijn. Inclusief scherm delen en opname.
Convocatie in één keer
Verstuur de uitnodiging met agenda en stukken naar alle leden. Je krijgt een waarschuwing als de oproeptermijn te kort is.
Volmachten geregeld
Leden geven zelf een volmacht af, of de beheerder voert hem in. De stemmen tellen automatisch mee.
Presentielijst die zichzelf telt
Wie er is en hoeveel stemmen er aanwezig zijn, zie je direct. Zo weet je meteen of het quorum gehaald is.
Stemmen met stemgewicht
Stemrondes tijdens de vergadering of schriftelijk daarbuiten, met stemgewicht per appartement en een uitslag die live meetelt.
Automatisch notuleren
Neem de vergadering op en de conceptnotulen worden voor je uitgewerkt. Jij leest na, past aan en deelt het verslag als PDF.
Besluiten nemen, ook tussen de vergaderingen door
Leg een voorstel voor aan alle stemgerechtigden, tijdens de ALV of als schriftelijke stemronde. Iedereen stemt in de app en de uitslag telt direct mee, gewogen naar het stemgewicht van elk appartement.
- Eigen antwoordopties per stemronde
- Stemgewicht per appartement volgens de splitsingsakte
- Uitslag continu bijgewerkt tijdens de ronde
Notulen die zichzelf schrijven
Na elke vergadering wacht het uitwerken van de notulen, en dat kost al snel een avond. Neem de vergadering op in de app: de opname wordt uitgeschreven en omgezet in formele conceptnotulen. Jij leest na, past aan waar nodig en deelt het verslag met de leden.
- Opname wordt automatisch uitgeschreven
- Conceptnotulen beknopt of uitgebreid, met je eigen aanwijzingen
- Nalezen en aanpassen, daarna als PDF delen
- 00:41:02Voorzitter: Dan gaan we over naar agendapunt 4, de dakrenovatie.
- 00:41:18Penningmeester: Er zijn drie offertes binnen. Het bestuur stelt Dakwerk BV voor.
- 00:44:37Voorzitter: 14 stemmen voor, 2 tegen. Het voorstel is aangenomen.
Er zijn drie offertes ontvangen. Het bestuur stelt voor de opdracht te gunnen aan Dakwerk BV.
Besluit: het voorstel is aangenomen met 14 stemmen voor en 2 tegen.
Besluiten en actiepunten die niet verdwijnen
Besluiten en actiepunten leg je tijdens de vergadering vast. Actiepunten krijgen een eigenaar en een datum, zodat ook na de ALV duidelijk is wie wat oppakt.
- Centrale besluitenlijst voor de hele VvE
- Actiepunten met eigenaar en deadline
- Compleet PDF-verslag om te delen met de leden
Meer functies voor je VvE
Vragen over vergaderen & stemmen
Ja. Je kunt hybride vergaderen: een deel van de leden is fysiek aanwezig, een deel doet mee via video. De presentielijst en de stemmen tellen beide groepen mee.
Nee. Leden kunnen ook in de browser meedoen. De app is handig voor pushberichten, maar niet verplicht.
Een lid machtigt in de app een ander lid om namens hem te stemmen. Heeft iemand een volmacht op papier gegeven, dan voert de beheerder die in. De stemmen tellen automatisch mee in de presentielijst.
Je neemt de vergadering op in de app. Na afloop wordt de opname uitgeschreven en maakt AI er conceptnotulen van. Die zijn altijd een concept: je leest ze na, past ze aan en deelt ze pas daarna met de leden. Liever zelf notuleren kan ook: dan schrijf je de notulen per agendapunt.
Ja. Met een schriftelijke stemronde leg je een voorstel voor zonder dat er een vergadering nodig is, voor zover jullie splitsingsakte dat toelaat.
Je volgende ALV, zonder gedoe
Probeer VvE.nl 30 dagen gratis en plan je eerste vergadering vandaag nog. De proefperiode stopt vanzelf.