Zelf beheren of uitbesteden
Welke keuze past, hangt af van de tijd en ervaring in het bestuur en van hoeveel je als VvE wilt uitgeven.
Met de VvE-app van VvE.nl
Het bestuur houdt de regie en de app neemt het uitzoekwerk over. Vanaf €5,95 per maand voor de hele VvE.
- Ledenlijst, documenten en berichten op één plek
- ALV digitaal of hybride, met stemmen en volmachten
- Boekhouding met bankkoppeling en automatische bijdragen
- MJOP en storingsmeldingen van bewoners
- Eigen website en app voor je VvE
Aan een beheerkantoor
Een beheerder voert de taken uit die je uitbesteedt. Je betaalt meestal een tarief per appartementsrecht per maand.
- Financieel, administratief en/of technisch beheer
- Minder werk voor het bestuur
- Handig bij grote complexen of weinig bestuursleden
- Vergelijk 2 tot 3 offertes van beheerkantoren
De drie kanten van VvE beheer
Of je het nu zelf doet of uitbesteedt: dit zijn de taken die geregeld moeten zijn.
Financieel
Geld binnen, rekeningen betaald
Maandelijkse bijdragen innen, facturen betalen, de begroting opstellen en het jaar afsluiten met een financieel verslag voor de ALV.
Boekhouding in de appAdministratief
Leden, vergaderingen en documenten
Een actuele ledenlijst, de jaarlijkse ALV met convocatie, stemmen en notulen, en alle stukken zoals de splitsingsakte en het huishoudelijk reglement bij de hand.
Vergaderen en stemmenTechnisch
Onderhoud en storingen
Een meerjarenonderhoudsplan dat past bij de reservering, en meldingen van bewoners die snel bij de juiste partij terechtkomen.
Onderhoud en MJOPVvE beheer zonder Excel en losse mails
Zelf beheren wordt pas lastig als alles verspreid staat: de ledenlijst in een spreadsheet, de stukken in iemands mailbox en de betalingen in de bankapp. In VvE.nl staat alles op één plek, en een nieuw bestuurslid kan meteen verder waar de vorige stopte.
- Onbeperkt aantal gebruikers
- Per gebruiker instellen wat iemand mag zien en doen
- 30 dagen gratis, zonder betaalgegevens
Offertes van beheerkantoren vergelijken
Vul het formulier in en ontvang 2 tot 3 vrijblijvende offertes van VvE-beheerders. Dit helpt om de offertes goed te kunnen vergelijken:
Aantal appartementsrechten
Het tarief van beheerkantoren wordt vrijwel altijd per appartementsrecht per maand berekend.
Wat je wilt uitbesteden
Alleen financieel beheer, financieel plus administratief, of ook technisch beheer met storingsafhandeling.
Hoe het er nu voor staat
Een lopende, bijgewerkte administratie overnemen is iets anders dan een vereniging met achterstand weer op orde brengen.
Of je nu al een beheerder hebt
Vermeld de opzegtermijn van het huidige contract. Die bepaalt vaak wanneer een overstap praktisch kan.
Beschrijf wat je wilt uitbesteden
Gratis en vrijblijvend. Hoe specifieker je aanvraag, hoe beter de offertes die je terugkrijgt.
Waar heb je een offerte voor nodig?
Kies de categorie die het beste bij je aanvraag past.
Categorieën laden…
Vragen over VvE beheer
Ja. De wet schrijft geen beheerkantoor voor. Het bestuur voert het beheer en mag dat zelf doen of taken uitbesteden.
Een beheerkantoor rekent vrijwel altijd een tarief per appartementsrecht per maand, afhankelijk van wat je uitbesteedt. Zelf beheren met VvE.nl kost een vast bedrag per maand voor de hele VvE, afhankelijk van het aantal appartementen. Met het offerteformulier op deze pagina vergelijk je wat een beheerkantoor voor jullie complex vraagt.
Ja, veel verenigingen besteden alleen het financiële deel uit en houden het contact met bewoners zelf. Geef in je offerte-aanvraag aan welke taken je wilt houden, dan krijg je offertes die daarop aansluiten.
Start een proefperiode van 30 dagen, zonder betaalgegevens. Je zet je VvE en de leden in de app en nodigt de andere bestuursleden uit. Wil je eerst zien hoe het werkt, plan dan een demo.
Nee. Leden kunnen ook in de browser meedoen. De app is handig voor pushberichten, maar niet verplicht.
Je VvE zelf beheren, zonder gedoe
Probeer VvE.nl 30 dagen gratis, daarna vanaf €5,95 per maand voor de hele VvE. De proefperiode stopt vanzelf.