Waarom beheerders kiezen voor VvE.nl

Schaal je beheer, niet je werkdruk

Hele portefeuille, één login

Beheer al je VvE’s vanuit één omgeving en wissel met één klik tussen verenigingen.

Minder handwerk

Boekhouding, facturatie en verrekeningen draaien grotendeels automatisch.

Geen opstartkosten

Geen implementatie- of setupkosten. Je betaalt alleen een tarief per VvE.

Overstapservice inbegrepen

Wij migreren je bestaande administraties: je hoeft het niet zelf te doen.

De beheerderscockpit

Al je VvE's in één overzicht

Wissel met één klik tussen verenigingen, zie openstaande taken per VvE en stuur je hele portefeuille aan vanaf elk apparaat.

Ook als app voor iOS en Android, voor jou én voor de leden

Volledig VvE-beheer

Financieel, administratief, technisch en relatiebeheer

De vier pijlers van professioneel VvE-beheer, elk volledig gedekt op één platform.

Bijdragen geïnd

Balans realtime bijgewerkt

Financieel beheer

De volledige VvE-boekhouding, grotendeels geautomatiseerd

Van begroting en ledenbijdragen tot jaarafsluiting en jaarverslag, met bankkoppeling en automatische boekingen voor elke VvE in je portefeuille.

Boekhouding met bankkoppeling & automatische boekingen
Begroting en ledenbijdrage per breukdeel
Jaarafsluiting met verrekening van het resultaat
Jaarverslag en exports in één klik

Bekijk de functies

∞

Onbeperkte opslag

Notulen & besluiten vastgelegd

Administratief beheer

Ledenadministratie, documenten en besluitvorming op orde

Houd per VvE alle gegevens, documenten en vergaderingen centraal bij, altijd toegankelijk voor wie het nodig heeft.

Leden- & appartementenadministratie
Documentenbeheer (AVG-proof, onbeperkte opslag)
Vergaderingen met video, notulen & digitaal stemmen
Agenda, actielijst & besluitenlijst

Bekijk de functies

30 jr

MJOP-projectie

Reservefonds in beeld

Technisch beheer

Onderhoud planbaar en betaalbaar houden

Koppel de onderhoudsplanning aan de financiën en houd grip op het reservefonds en de uitvoering, per VvE.

MJOP met reservefondsprojectie tot 30 jaar
Storingen melden en afhandelen
Onderhoudscontracten en leveranciers
Offertes, facturen en chat per onderhoudsbeurt

Bekijk de functies

Leden bereikt

Push verstuurd

Relatiebeheer

Korte lijnen met eigenaren, huurders en leveranciers

Alle communicatie en contacten op één plek, zodat iedereen binnen de VvE op de hoogte blijft.

Communicatie via prikbord en mededelingen
Eigenaren- en huurdersportaal
Contacten- en leveranciersbeheer
Notificaties per e-mail en push

Bekijk de functies

Het beheerdersdashboard

Ook je eigen kantoor draait op het platform

Niet alleen je VvE's, ook je eigen kantoorprocessen: offertes, facturatie en e-mailafhandeling, allemaal vanuit één beheerdersdashboard.

Offertes & overeenkomsten digitaal tekenen

Stuur offertes en beheerovereenkomsten ter ondertekening vanuit het beheerdersdashboard en volg de status, zonder printen of scannen.

Je VvE’s factureren vanuit het dashboard

Maak en verstuur je eigen beheerfacturen aan je VvE’s rechtstreeks vanuit het dashboard, met zicht op openstaande posten.

Inkomende e-mail razendsnel verwerken met AI

E-mails worden automatisch gecategoriseerd, aan de juiste VvE gekoppeld en voorzien van een conceptantwoord: je controleert alleen nog.

Vergelijk zelf

Hoe VvE.nl zich verhoudt tot Twinq en Convect

Werk je nu met een traditioneel pakket? Dit zijn de verschillen die kantoren het vaakst noemen als reden om over te stappen.

	VvE.nl	Traditionele beheersoftware
Platform	Modern webplatform, continu doorontwikkeld	Verschilt per pakket
Eigenaarsapp (iOS & Android)	Inbegrepen voor alle leden, onbeperkt	Niet altijd inbegrepen
Prijsmodel	Transparante staffel per VvE, zonder opstartkosten	Offerte op aanvraag, vaak met implementatiekosten
Migratie	Gratis overstapservice, door ons uitgevoerd	Doorgaans zelf aanleveren en inrichten
AI-ondersteuning	AI-assistent Vivi, AI notulen en AI-mailafhandeling inbegrepen	Beperkt of betaalde add-ons

Gebaseerd op publiek beschikbare informatie en ervaringen van overgestapte kantoren; functionaliteit van andere pakketten kan per abonnement verschillen.

Prijzen

Staffelprijzen die meegroeien met jouw kantoor

Je betaalt één transparant tarief per VvE per maand. Hoe meer VvE's je beheert, hoe lager het tarief per VvE, zonder verborgen kosten.

Plan een demo Bekijk de staffel

Eén tarief per VvE per maand, vooraf bekend
Volumekorting die oploopt met je portefeuille
Geen opstart- of implementatiekosten
Eigenaarsapp, updates en support inbegrepen

Gratis overstapservice

Overstappen in drie stappen

De migratie van je portefeuille voeren wij uit: jij levert alleen een export aan.

Inventarisatie

We bekijken samen je huidige pakket en portefeuille en spreken de planning af. Een export uit je huidige software, bijvoorbeeld Twinq of Convect, is voldoende om te starten.

Wij migreren

Administraties, ledenlijsten, documenten en openstaande posten worden door ons overgezet en gecontroleerd. Jij en je klanten werken intussen gewoon door.

Livegang met begeleiding

Per VvE ga je live zodra de cijfers aansluiten. Je team krijgt uitleg en de eigenaren een uitnodiging voor de app. Doorlooptijd: doorgaans enkele weken, afhankelijk van de omvang.