Schaal uw beheer, niet uw werkdruk
Hele portefeuille, één login
Beheer al uw VvE’s vanuit één omgeving en wissel met één klik tussen verenigingen.
Minder handwerk
Boekhouding, facturatie en verrekeningen draaien grotendeels automatisch.
Geen opstartkosten
Geen implementatie- of setupkosten. U betaalt alleen een tarief per VvE.
Overstapservice inbegrepen
Wij migreren uw bestaande administraties: u hoeft het niet zelf te doen.
Al uw VvE's in één overzicht
Wissel met één klik tussen verenigingen, zie openstaande taken per VvE en stuur uw hele portefeuille aan vanaf elk apparaat.
Financieel, administratief, technisch en relatiebeheer
De vier pijlers van professioneel VvE-beheer, elk volledig gedekt op één platform.
De volledige VvE-boekhouding, grotendeels geautomatiseerd
Van begroting en ledenbijdragen tot jaarafsluiting en jaarverslag, met bankkoppeling en automatische boekingen voor elke VvE in uw portefeuille.
- Boekhouding met bankkoppeling & automatische boekingen
- Begroting en ledenbijdrage per breukdeel
- Jaarafsluiting met verrekening van het resultaat
- Jaarverslag en exports in één klik
94%
Bijdragen geïnd
Ledenadministratie, documenten en besluitvorming op orde
Houd per VvE alle gegevens, documenten en vergaderingen centraal bij, altijd toegankelijk voor wie het nodig heeft.
- Leden- & appartementenadministratie
- Documentenbeheer (AVG-proof, onbeperkte opslag)
- Vergaderingen met video, notulen & digitaal stemmen
- Agenda, actielijst & besluitenlijst
∞
Onbeperkte opslag
Onderhoud planbaar en betaalbaar houden
Koppel de onderhoudsplanning aan de financiën en houd grip op het reservefonds en de uitvoering, per VvE.
- MJOP met reservefondsprojectie tot 30 jaar
- Storingen melden en afhandelen
- Onderhoudscontracten en leveranciers
- Offertes, facturen en chat per onderhoudsbeurt
30 jr
MJOP-projectie
Korte lijnen met eigenaren, huurders en leveranciers
Alle communicatie en contacten op één plek, zodat iedereen binnen de VvE op de hoogte blijft.
- Communicatie via prikbord en mededelingen
- Eigenaren- en huurdersportaal
- Contacten- en leveranciersbeheer
- Notificaties per e-mail en push
98%
Leden bereikt
Ook uw eigen kantoor draait op het platform
Niet alleen uw VvE's, ook uw eigen kantoorprocessen: offertes, facturatie en e-mailafhandeling, allemaal vanuit één beheerdersdashboard.
Offertes & overeenkomsten digitaal tekenen
Stuur offertes en beheerovereenkomsten ter ondertekening vanuit het beheerdersdashboard en volg de status, zonder printen of scannen.
Uw VvE’s factureren vanuit het dashboard
Maak en verstuur uw eigen beheerfacturen aan uw VvE’s rechtstreeks vanuit het dashboard, met zicht op openstaande posten.
Inkomende e-mail razendsnel verwerken met AI
E-mails worden automatisch gecategoriseerd, aan de juiste VvE gekoppeld en voorzien van een conceptantwoord: u controleert alleen nog.
Hoe VvE.nl zich verhoudt tot Twinq en Convect
Werkt u nu met een traditioneel pakket? Dit zijn de verschillen die kantoren het vaakst noemen als reden om over te stappen.
| VvE.nl | Traditionele beheersoftware | |
|---|---|---|
| Platform | Modern webplatform, continu doorontwikkeld | Verschilt per pakket |
| Eigenaarsapp (iOS & Android) | Inbegrepen voor alle leden, onbeperkt | Niet altijd inbegrepen |
| Prijsmodel | Transparante staffel per VvE, zonder opstartkosten | Offerte op aanvraag, vaak met implementatiekosten |
| Migratie | Gratis overstapservice, door ons uitgevoerd | Doorgaans zelf aanleveren en inrichten |
| AI-ondersteuning | AI-assistent Vivi en AI-mailafhandeling inbegrepen | Beperkt of niet beschikbaar |
Gebaseerd op publiek beschikbare informatie en ervaringen van overgestapte kantoren; functionaliteit van andere pakketten kan per abonnement verschillen.
Staffelprijzen die meegroeien met uw kantoor
U betaalt één transparant tarief per VvE per maand. Hoe meer VvE's u beheert, hoe lager het tarief per VvE, zonder verborgen kosten.
- Eén tarief per VvE per maand, vooraf bekend
- Volumekorting die oploopt met uw portefeuille
- Geen opstart- of implementatiekosten
- Eigenaarsapp, updates en support inbegrepen
Overstappen in drie stappen
De migratie van uw portefeuille voeren wij uit: u levert alleen een export aan.
- 1
Inventarisatie
We bekijken samen uw huidige pakket en portefeuille en spreken de planning af. Een export uit uw huidige software, bijvoorbeeld Twinq of Convect, is voldoende om te starten.
- 2
Wij migreren
Administraties, ledenlijsten, documenten en openstaande posten worden door ons overgezet en gecontroleerd. U en uw klanten werken intussen gewoon door.
- 3
Livegang met begeleiding
Per VvE gaat u live zodra de cijfers aansluiten. Uw team krijgt uitleg en de eigenaren een uitnodiging voor de app. Doorlooptijd: doorgaans enkele weken, afhankelijk van de omvang.
Overstappen zonder gedoe
Wij verzorgen de overstapservice: uw bestaande administraties worden gemigreerd naar VvE.nl. Geen opstartkosten, geen onderbreking voor uw klanten.
- Geen opstart- of implementatiekosten
- Datamigratie van uw hele portefeuille
- Beheerderskorting vanaf 3 VvE’s, oplopend tot 50%
- Onbeperkte gebruikers per VvE
Vertrouwd door beheerders en 1000+ VvE's
“We beheren ruim 40 VvE’s vanuit één omgeving. De automatische verrekening bij de jaarafsluiting bespaart ons elk jaar weken werk.”
VvE-beheerkantoor
Amsterdam
“De overstap verliep soepel: onze hele administratie werd gemigreerd zonder dat wij iets hoefden te doen. En geen opstartkosten.”
Vastgoedbeheerder
Eindhoven
“De boekhouding draait nagenoeg automatisch en het jaarverslag staat met één klik klaar voor de ALV. Onze kascommissies zijn er blij mee.”
VvE-manager
Den Haag
4,6 / 5, 275 reviewsPortefeuilles die met ons groeien
Vesta VvE Services
Groeide van losse Excel-administraties naar één platform voor de hele portefeuille.
VVEBoekhouden.nl
Bespaart per jaarafsluiting tientallen uren dankzij automatische verrekening en jaarverslagen.
TipTopVvE
Stapte over met overstapservice en bedient nu alle klanten via één omgeving.
BOUW Vastgoedbeheer
Beheert de volledige administratie en communicatie van de portefeuille via één platform.
AVG & veilig
Versleutelde opslag op Europese servers, 2FA en verwerkersovereenkomst.
Audio-transcriptie
Vergaderingen worden automatisch getranscribeerd voor moeiteloze notulen.
Overal toegankelijk
Web, iOS en Android, voor u én voor de leden van elke VvE.
Klaar om uw portefeuille te professionaliseren?
Plan een demo. We laten het platform zien en bespreken uw portefeuille en de overstap, met beheerderskorting vanaf 3 VvE's.