Bestuur je VvE als een professional
Eén platform voor communicatie, documenten, vergaderingen, stemmen, boekhouding en het MJOP. Geen losse tools meer.
Vivi, de AI-assistent van jouw VvE
Altijd antwoord, dag en nacht.
Vivi kent de documenten van je VvE én het Nederlandse appartementsrecht. Leden stellen hun vraag in de app en krijgen direct een onderbouwd antwoord, zonder dat het bestuur elke vraag zelf hoeft te beantwoorden.
30 dagen gratis uitproberen
Antwoord op ledenvragen
Vivi beantwoordt vragen op basis van de splitsingsakte, het huishoudelijk reglement en eerdere besluiten, met verwijzing naar de bron.
Documenten terugvinden
Stel een vraag in gewone taal en Vivi vindt het juiste document of besluit terug, hoe groot het archief ook is.
Splitsingsakte automatisch inlezen
Bij de start leest Vivi de splitsingsakte in en zet de appartementen en breukdelen voor je klaar.
Jouw data blijft van de VvE
Vivi werkt uitsluitend met de gegevens van je eigen VvE. Er wordt niets gedeeld met derden.
Houd iedere eigenaar op de hoogte
Eén kanaal voor alle leden.
Belangrijke mededelingen, foto's en updates bereiken alle eigenaren via app, e-mail en push. Geen losse WhatsApp-groepen, geen vergeten mailboxen: iedereen krijgt hetzelfde bericht op hetzelfde moment.
30 dagen gratis uitproberen
Alle eigenaren up-to-date
Met VvE.nl breng je alle eigenaren eenvoudig op de hoogte van het laatste nieuws in de VvE.
Voeg bestanden of foto's toe
Geef berichten meer inhoud door een bijlage of foto toe te voegen. Sleep eenvoudig vanaf je pc of blader op je apparaat om het bestand te selecteren.
Stuur push-notificaties naar de leden
Bij elk bericht kies je of je de eigenaren op de hoogte stelt via e-mail of een pushbericht in de iOS- of Android-app.
Reacties op mededelingen
Eigenaren kunnen reageren op mededelingen, zodat je direct ziet wat er leeft binnen de VvE en in gesprek blijft met de leden.
Alle VvE-documenten op één plek
Veilig en AVG-proof.
Notulen, contracten, polissen en jaarstukken: niet langer verspreid over privé-mailboxen en USB-sticks van oud-bestuursleden. Eén centrale plek, altijd toegankelijk voor wie toegang nodig heeft.
30 dagen gratis uitproberen
Alle documenten centraal
Bedenk een eigen mappenstructuur zodat de leden de informatie makkelijk kunnen vinden.
Veilig in de cloud
De bestanden van je VvE worden versleuteld opgeslagen (AES-256) op Europese servers.
Toegang per map instellen
Stel per map in wie toegang heeft, zodat bijvoorbeeld alleen het bestuur bepaalde documenten kan inzien.
Onbeperkte opslag
Geen limiet op de grootte of het aantal bestanden en mappen dat je kunt plaatsen.
Ledenadministratie VvE
Iedere eigenaar een eigen account.
Eigenaren beheren hun eigen gegevens en voorkeuren. Bij verkoop draag je het account eenvoudig over aan de nieuwe eigenaar, geen handmatige uitzoekklussen meer.
30 dagen gratis uitproberen
Complete ledenadministratie
Leden worden door de site-beheerder aangemaakt op basis van het e-mailadres en krijgen automatisch een uitnodiging om hun account te activeren.
Rollen en toegangsrechten
Categoriseer gebruikers in rollen om snel toegangsrechten en communicatie te regelen op basis van hun rol.
Privacy-instellingen per lid
Leden kunnen zelf aangeven of hun NAW-gegevens of e-mailadres zichtbaar mogen zijn voor andere leden.
Notificatievoorkeuren
Iedere eigenaar bepaalt zelf hoe vaak en waar hij of zij notificaties ontvangt.
Gedeelde VvE-agenda
Mis nooit meer een vergadering.
Vergaderingen, onderhoud en deadlines op één gedeelde agenda. Synchroniseer met je eigen agenda en mis nooit meer een belangrijke datum.
30 dagen gratis uitproberen
Alle VvE-afspraken op een rij
De belangrijkste VvE-gebeurtenissen in één overzichtelijke agenda. Zo mist niemand meer een vergadering.
Synchroniseer met je eigen agenda
Voeg de belangrijkste VvE-afspraken eenvoudig toe aan Google Calendar, Outlook of een andere agenda-tool.
Terugkerende afspraken
Plan terugkerende afspraken voor onderhoud dat regulier wordt uitgevoerd.
Digitaal stemmen, direct uitslag
Eenvoudig besluiten nemen.
Of je nu fysiek vergadert of op afstand: eigenaren stemmen via de app en de uitslag wordt direct berekend, inclusief stemgewicht per appartement. Geen papieren stembriefjes meer.
30 dagen gratis uitproberen
Snel stemrondes aanmaken
Peil eenvoudig de mening van stemgerechtigden in de VvE met een stemronde.
Eigen antwoordopties
Kies zelf de mogelijke antwoorden. Je bent vrij om zoveel keuzes voor te leggen als je wilt.
Stemgewicht per appartement
Koppel een stemgewicht aan een stemrecht als dat in je vereniging van toepassing is. Zo kan een stem zwaarder wegen dan andere.
Automatische uitslag
Tijdens de stemronde wordt de uitslag continu bijgewerkt, zodat je de voortgang goed kunt bewaken.
Vergader online of hybride
Alles voor de ALV in één scherm.
Videovergaderen, notulen, presentielijst, stemrondes en besluitenlijst: alles loopt door één module. Aan het eind van de vergadering rolt het complete PDF-verslag eruit.
30 dagen gratis uitproberen
Videovergadering
Videobellen met grote groepen, inclusief scherm delen en opname. Geschikt voor de gehele ALV, ook hybride met aanwezigen op locatie.
Direct notuleren
Schrijf de notulen tijdens de vergadering in de notuleer-functie, of werk ze achteraf uit aan de hand van de video-opname.
Presentie-, actie- en besluitenlijst
De presentielijst en het aantal aanwezige stemmen worden automatisch berekend. Alle besluiten en uitgezette acties leg je eenvoudig vast.
Exporteer naar PDF
Na afloop genereer je in één klik een compleet PDF-verslag met notulen, presentielijst, actielijst, besluitenlijst en gekoppelde stemrondes.
Meerjarenonderhoudsplan in beeld
Onderhoud plannen met financieel inzicht.
Het MJOP koppelt de onderhoudsplanning aan de financiën van je VvE: voor elk jaar zie je welke kosten eraan komen, welke reserveringen nodig zijn en hoe het reservefonds zich ontwikkelt. Geen Excel-bestand dat verstoft, maar een levend plan dat meebeweegt met de werkelijkheid.
30 dagen gratis uitproberen
Meerjarenbegroting tot 30 jaar vooruit
Bekijk de geplande kosten en benodigde reserveringen voor de komende 5, 10, 15 of 30 jaar. Exporteer eenvoudig naar PDF of Excel voor de ALV of een gesprek met de bank.
Reservefonds met automatische balansprojectie
Per jaar zie je beginsaldo, reservering, rente en kosten. Zo weet je precies wanneer het fonds onder druk komt en kun je tijdig bijsturen.
Per onderhoudsbeurt offertes, facturen en chat
Koppel per beurt een aannemer, offertes, facturen en een eigen chat. Volledige geschiedenis per uitgevoerde onderhoudsbeurt, niet één rigide leverancier voor altijd.
Inflatie en rente per jaar instelbaar
Geen vast percentage voor de hele looptijd: stel per jaar de inflatie en rente in, zodat je projectie aansluit op de realiteit van vandaag en de verwachting voor morgen.
Boekhouding voor jouw VvE
Eenvoudig financieel beheer.
Een complete VvE-boekhouding met bankkoppeling, automatische facturatie van servicebijdragen en directe balans en resultatenrekening. Klaar voor de kascommissie zonder Excel.
30 dagen gratis uitproberen
Bankkoppeling
Maak een directe koppeling met één van de 1.800 banken in Europa, zodat transacties automatisch binnenkomen.
Automatische balans en resultatenrekening
Bij elke geboekte transactie worden balans en resultatenrekening automatisch bijgewerkt. Een actueel financieel overzicht, zonder handwerk.
Terugkerende facturen
Stel één keer de servicebijdrage in en de facturen voor alle leden worden voortaan automatisch op de juiste datum aangemaakt.
Automatische boekingen
Met importregels boekt het systeem terugkerende transacties zelf. Je hoeft ze alleen nog te controleren.
Probeer VvE.nl 30 dagen gratis
Geen verplichtingen. Zet binnen 10 minuten je VvE klaar en ervaar het verschil.