VvE-bestuur: taken, plichten en aansprakelijkheid

Kort antwoord: het VvE-bestuur beheert het geld van de vereniging en voert de besluiten van de vergadering van eigenaars uit (artikel 5:131 lid 3 BW). Daarbij horen wettelijk de administratie, de jaarstukken binnen zes maanden na het boekjaar, het in stand houden van het reservefonds, het bijeenroepen van de vergadering en de inschrijving van de bestuurders bij KVK. De vergadering benoemt het bestuur en kan het op elk moment schorsen of ontslaan. Het bestuur is niet het hoogste orgaan: dat is de vergadering. Voor uitgaven boven een drempel, in het Modelreglement 2017 standaard 5.000 euro, heeft het bestuur een machtiging nodig. Een bestuurder die zijn taak ernstig verwaarloost, kan persoonlijk aansprakelijk zijn (artikel 2:9 BW).

Hieronder lees je welke taken wet en modelreglement aan het bestuur geven, wat het zelf mag beslissen, hoe benoeming en ontslag werken, wanneer een bestuurder aansprakelijk is en hoe je controleert of jouw bestuur goed functioneert.

Wat is het VvE-bestuur en wie zit erin?

Elke Vereniging van Eigenaars heeft een bestuur. Volgens artikel 5:131 lid 1 BW bestaat het uit één bestuurder, tenzij de splitsingsakte bepaalt dat het er meer zijn. De modelreglementen die in de meeste splitsingsaktes van toepassing zijn, schrijven een oneven aantal voor; het Modelreglement 2017 doet dat in artikel 57.1 en laat de vergadering het aantal bepalen. Bestaat het bestuur uit meer personen, dan kiest het uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.

Een bestuurder hoeft geen eigenaar te zijn. Artikel 5:131 lid 2 BW zegt dat de vergadering het bestuur benoemt "al dan niet uit de leden". Een VvE kan dus ook een externe of professionele bestuurder benoemen. Dat is iets anders dan een beheerder: die voert in opdracht van de vergadering de administratie of het technisch beheer uit (Modelreglement 2017, artikel 61), maar is daarmee nog geen bestuurder. Hoe de organen van een VvE zich tot elkaar verhouden, lees je in Bestuur, voorzitter, ALV en meer: de structuur van de VvE.

Let op het verschil tussen twee voorzitters. De voorzitter van de vergadering wordt door de vergadering benoemd (artikel 5:127 lid 2 BW) en leidt de ledenvergadering. De voorzitter van het bestuur leidt het bestuur. In een klein bestuur is dat vaak dezelfde persoon; het Modelreglement 2017 staat dat in artikel 49.6 toe. Meer in Wat doet de voorzitter van de VvE?

De wettelijke taken van het VvE-bestuur

De kern staat in artikel 5:131 lid 3 BW: het bestuur beheert de middelen van de vereniging en zorgt voor de uitvoering van de besluiten van de vergadering. Omdat de VvE een rechtspersoon is (artikel 5:124 BW), gelden daarnaast de algemene regels uit Boek 2 BW. De splitsingsakte en het modelreglement vullen dat aan.

Taak	Wat het bestuur moet doen	Grondslag
Middelen beheren	Bankrekeningen beheren, bijdragen innen, rekeningen betalen, het reservefonds op een aparte rekening op naam van de VvE houden	Art. 5:131 lid 3 en 5:126 lid 3 BW; MR 2017 art. 47
Besluiten uitvoeren	Wat de vergadering besluit in gang zetten en bewaken	Art. 5:131 lid 3 BW
Vertegenwoordigen	Namens de VvE contracten sluiten en optreden tegenover leveranciers, verzekeraars en de rechter	Art. 5:131 lid 1 BW; MR 2017 art. 57.1
Administratie voeren	Een administratie waaruit op elk moment de rechten en verplichtingen van de VvE blijken, zeven jaar bewaren	Art. 2:10 BW via 5:124 lid 2
Jaarstukken	Binnen zes maanden na het boekjaar balans, exploitatierekening en bestuursverslag aan de vergadering voorleggen	Art. 2:48 lid 1 BW via 5:135; MR 2017 art. 16 en 49.1
Kascommissie	De kascommissie alle gevraagde informatie geven en de boeken en de kas tonen	Art. 2:48 lid 2 BW; MR 2017 art. 63.2
Reservefonds	Jaarlijks reserveren volgens het MJOP of minimaal 0,5 procent van de herbouwwaarde	Art. 5:126 lid 1 en 2 BW
Vergadering	Minimaal één keer per jaar oproepen met agenda en stukken, notulen verspreiden	Art. 5:127 lid 2 BW; MR 2017 art. 49.1 en 50
KVK	De VvE en elke bestuurswijziging inschrijven in het Handelsregister, uiterlijk een week na het besluit	Handelsregisterwet art. 6, 18 en 20; MR 2017 art. 57.2
Register	Een register van eigenaars en gebruikers met adres, telefoonnummer en e-mailadres bijhouden	MR 2017 art. 59
Informatie	Elke eigenaar die dat vraagt inzage geven in administratie, notulen, offertes, contracten en facturen	MR 2017 art. 58

Welk modelreglement voor jouw VvE geldt, staat in de splitsingsakte. Oudere reglementen (1973, 1983, 1992 en 2006) regelen dezelfde onderwerpen met andere artikelnummers; controleer daar altijd de eigen tekst. Zie Het modelreglement binnen de splitsingsakte en Splitsingsakte uitgelegd.

Wat het bestuur in de praktijk doet

Facturen controleren en goedkeuren, offertes en contracten beoordelen voor onderhoud, schoonmaak, lift, verzekeringen en energie.
Het meerjarenonderhoudsplan actueel houden en het onderhoud daaruit laten uitvoeren. Zie MJOP: waar een meerjarenonderhoudsplan aan moet voldoen.
De begroting voorbereiden die de vergadering vaststelt (MR 2017 art. 15) en de voorschotbijdragen berekenen.
Achterstanden signaleren en aanpakken. Zie Wat te doen als bewoners hun VvE-bijdrage niet betalen.
De opstal- en aansprakelijkheidsverzekering afsluiten en jaarlijks de dekking controleren. Zie Verzekeringen binnen de VvE: wat is verplicht.
Storingen en klachten afhandelen, toezien op naleving van akte en huishoudelijk reglement, overleggen met de beheerder.
Leden informeren, ook buiten de jaarvergadering, en de notaris bij verkoop van een appartement de gevraagde verklaring geven (MR 2017 art. 59.4).

Rollen: voorzitter, secretaris en penningmeester

Rol	Wat deze bestuurder doet
Voorzitter van het bestuur	Leidt de bestuursvergaderingen, is aanspreekpunt voor leden en beheerder, bewaakt de uitvoering van besluiten.
Secretaris	Roept de vergadering op, verzorgt agenda, notulen, correspondentie en het register van eigenaars en gebruikers.
Penningmeester	Voert de boekhouding, int de bijdragen, betaalt facturen, stelt begroting en jaarrekening op en legt verantwoording af aan de kascommissie.

Deze verdeling is een afspraak binnen het bestuur. Juridisch is elke bestuurder verantwoordelijk voor het geheel (artikel 2:9 lid 2 BW). De kascommissie bestaat uit minstens twee leden die geen bestuurder of voorzitter mogen zijn (MR 2017 art. 63.2). Lees meer in VvE-kascommissie: taken en verantwoordelijkheden.

Wat mag het bestuur zelf beslissen?

De vergadering van eigenaars heeft alle bevoegdheden die wet of splitsingsakte niet aan een ander orgaan geven (artikel 5:125 lid 1 BW) en kan het bestuur aanwijzingen geven over de uitoefening van zijn taak (artikel 5:131 lid 4 BW). Het Modelreglement 2017 trekt in artikel 57.5 en 57.6 concrete grenzen:

Voor rechtshandelingen boven een door de vergadering vastgesteld bedrag is een machtiging van de vergadering nodig. Heeft de vergadering geen bedrag vastgesteld, dan geldt 5.000 euro.
Voor het starten van een rechtszaak of het sluiten van een vaststellingsovereenkomst is altijd machtiging nodig. Verweer voeren, conservatoire maatregelen en incasso's mogen zonder.
Bij spoed mag het bestuur handelen zonder opdracht van de vergadering. Boven 5.000 euro (of het bedrag dat de vergadering heeft vastgesteld) is dan machtiging van de voorzitter van de vergadering nodig.
Geld uit het reservefonds mag alleen worden uitgegeven ter uitvoering van een besluit van de vergadering, door twee daartoe aangewezen personen samen (MR 2017 art. 47.5).

Binnen de door de vergadering vastgestelde begroting doet het bestuur de gewone uitgaven. Alles daarbuiten komt terug naar de vergadering. Hoe een besluit geldig tot stand komt, lees je in Hoe gaat de besluitvorming in een VvE en wanneer is deze geldig?

Benoeming, schorsing en ontslag van het bestuur

De vergadering benoemt het bestuur en kan het op elk moment schorsen of ontslaan (artikel 5:131 lid 2 BW). Onder het Modelreglement 2017 gebeurt de benoeming voor onbepaalde tijd (art. 57.3). Een bestuurder kan ook zelf aftreden. Bij een vacature blijft het overgebleven bestuur bevoegd (art. 57.1). Is er geen bestuur meer, dan vervangt de voorzitter van de vergadering het bestuur, tenzij de akte of de vergadering iets anders regelt (artikel 5:133 lid 1 BW).

Benoeming en ontslag worden besloten met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen, tenzij de splitsingsakte anders bepaalt (artikel 5:127 lid 1 BW). Zet het onderwerp op de agenda: volgens artikel 50.2 van het Modelreglement 2017 kan een niet geagendeerd voorstel alleen worden behandeld als alle stemgerechtigden instemmen. Eigenaren met samen minstens tien procent van de stemmen kunnen het bestuur schriftelijk om een vergadering vragen. Komt die niet binnen 21 dagen, dan mogen zij zelf oproepen (art. 49.2 en 49.3).

Stappenplan bestuurswissel

Agendeer de benoeming of het ontslag en verstuur de oproeping minstens vijftien dagen vooraf, met agenda en stukken (MR 2017 art. 50.2).
Laat de vergadering besluiten en leg het vast in notulen, ondertekend door de voorzitter van de vergadering en het bestuur (art. 50.4). Laat alle aanwezigen de presentielijst tekenen; KVK vraagt daar bij een VvE zonder ingeschreven bestuur een kopie van.
Schrijf de nieuwe bestuurders in bij KVK binnen een week na het besluit (Handelsregisterwet art. 20 lid 2), met formulier 22 "Functionarissen inschrijven van vve", een kopie van het identiteitsbewijs van elke nieuwe bestuurder en de getekende notulen. Ingeschreven bestuurders met tekenbevoegdheid kunnen de wissel online doorgeven.
Schrijf vertrokken bestuurders uit nadat de nieuwe zijn ingeschreven, zodat de VvE nooit zonder ingeschreven bestuurder staat.
Regel bankmachtigingen en toegang tot de administratie en draag het archief van zeven jaar over (artikel 2:10 lid 3 BW).
Verstuur de notulen aan alle eigenaren binnen twee weken (MR 2017 art. 50.5).

Meer over de inschrijving in VvE inschrijven bij KVK: verplicht, stappen en kosten. Lukt het niet om bestuurders te vinden, lees Groot probleem bij VvE's: het vinden van bestuurders. Een VvE zonder actief bestuur is een slapende VvE; de risico's staan in Slapende VvE's.

Aansprakelijkheid van VvE-bestuurders

Contracten die het bestuur binnen zijn bevoegdheid sluit, binden de vereniging en niet de bestuurder privé. Persoonlijke aansprakelijkheid ontstaat pas bij onbehoorlijk bestuur. Artikel 2:9 BW, dat via artikel 5:124 lid 2 BW ook voor de VvE geldt, verplicht elke bestuurder tot een behoorlijke vervulling van zijn taak. Bij onbehoorlijk bestuur is hij voor het geheel aansprakelijk, tenzij hem "geen ernstig verwijt kan worden gemaakt" en hij niet nalatig is geweest in het treffen van maatregelen om de gevolgen af te wenden.

De lat ligt dus bij ernstig verwijt. Denk aan geld van de VvE uitgeven zonder besluit van de vergadering, geen administratie voeren waaruit betalingen te verantwoorden zijn, of verplichtingen aangaan boven de drempel zonder machtiging: precies de plichten uit artikel 2:10 BW en het modelreglement. Een zorgvuldig voorbereid besluit dat door de vergadering is goedgekeurd en achteraf duur uitvalt, is daarmee nog geen onbehoorlijk bestuur.

Machtigingen en notulen. Laat grote uitgaven en afwijkingen van de begroting door de vergadering besluiten en leg dat vast.
Decharge. Na goedkeuring van de jaarrekening besluit de vergadering over decharge van het bestuur voor het gevoerde beleid, voor zover dat uit de jaarrekening blijkt (MR 2017 art. 49.1). Zie Bezwaar tegen decharge: hoe ga je daarmee om?
Bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering. Die dekt het privévermogen van bestuurders bij claims. Zie De bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering: onmisbaar voor elke VvE.

Heeft een bestuurder een belang dat strijdt met dat van de VvE, dan treedt de voorzitter van de vergadering in zijn plaats als er geen andere bestuurders zijn (artikel 5:133 lid 2 BW). Onder het Modelreglement 2017 stemt een bestuurder niet mee over besluiten die rechten toekennen aan hemzelf, zijn partner of familie in de rechte lijn (art. 57.9).

De informatieplicht van het bestuur

Als eigenaar heb je recht op inzage. Artikel 58 van het Modelreglement 2017 verplicht het bestuur om iedere eigenaar die dat vraagt alle inlichtingen te geven over de administratie en het beheer van de fondsen, met inzage in de stukken: jaarrekeningen en jaarverslagen, agenda's en notulen, offertes, contracten en facturen voor bestuur, beheer, onderhoud en nutsvoorzieningen, het register van eigenaars en gebruikers, en overheidsbeschikkingen en rechterlijke uitspraken. Je mag daar tegen kostprijs kopieën van maken. Het bestuur voldoet aan deze plicht als het de stukken op een alleen voor eigenaren toegankelijke website zet (art. 58.3). Weigert het bestuur inzage, vraag het dan schriftelijk en agendeer het; met tien procent van de stemmen kun je een vergadering afdwingen.

Bestuur uitbesteden aan een beheerder

De vergadering kan de administratie, het incasseren van bijdragen, het betalen van rekeningen en de boekhouding opdragen aan een beheerder, en ook het technisch beheer (MR 2017 art. 61). De beheerder werkt dan als gevolmachtigde van het bestuur; de VvE houdt een bestuur dat verantwoordelijk blijft voor het geheel, tenzij de vergadering de beheerder ook als bestuurder benoemt. Wat je zelf doet en wat je beter uitbesteedt, lees je in VvE-beheer zelf doen of uitbesteden? Zo kies je in 2026 en Wat kost een VvE-beheerder?

Krijgt het bestuur een vergoeding?

De wet zegt hier niets over; de vergadering beslist. Veel bestuurders werken onbetaald of tegen een vrijwilligersvergoeding. De Belastingdienst staat in 2026 een onbelaste vrijwilligersvergoeding toe van maximaal 220 euro per maand en 2.200 euro per jaar; bij een uurvergoeding geldt daarnaast maximaal 5,75 euro per uur voor wie 21 jaar of ouder is. Een hogere beloning is mogelijk, maar is dan geen vrijwilligersvergoeding meer. De voor- en nadelen staan in Mag een VvE-bestuur een vergoeding of beloning ontvangen?

Checklist: functioneert jouw bestuur goed? Acht controles

Staat het bestuur ingeschreven bij KVK en klopt de samenstelling met de laatste notulen?
Is er elk jaar binnen zes maanden na het boekjaar vergaderd over jaarrekening en bestuursverslag, en heeft de kascommissie verslag gedaan?
Is er een MJOP van maximaal vijf jaar oud dat minstens tien jaar vooruitkijkt, of wordt anders minimaal 0,5 procent van de herbouwwaarde gereserveerd? Zie Reservefonds VvE verplicht.
Staat het reservefonds op een aparte rekening op naam van de VvE?
Is er een vastgestelde begroting en blijven de uitgaven daarbinnen?
Zijn grote uitgaven en rechtszaken door de vergadering gemachtigd en staat dat in de notulen?
Zijn opstal- en aansprakelijkheidsverzekering actueel en is er een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering?
Krijgen eigenaren binnen twee weken de notulen, op verzoek inzage in de stukken, en vergadert het bestuur zelf minstens twee keer per jaar met notulen (MR 2017 art. 57.7 en 57.10)?

Veelgestelde vragen over het VvE-bestuur

Is een VvE verplicht een bestuur te hebben?

Ja. Artikel 5:131 BW gaat ervan uit dat elke VvE een bestuur van één of meer bestuurders heeft. Ontbreekt het bestuur, dan vervangt de voorzitter van de vergadering het (artikel 5:133 BW). Een VvE zonder bestuur en zonder vergaderingen is een slapende VvE en voldoet niet aan de wet.

Moet een VvE-bestuurder eigenaar zijn?

Nee. De vergadering benoemt het bestuur "al dan niet uit de leden" (artikel 5:131 lid 2 BW). Een externe bestuurder of een beheerkantoor als bestuurder is toegestaan, tenzij de splitsingsakte dat uitsluit.

Mag het bestuur zonder toestemming geld uitgeven?

Binnen de vastgestelde begroting wel. Daarbuiten heeft het bestuur onder het Modelreglement 2017 een machtiging van de vergadering nodig boven 5.000 euro, of het andere bedrag dat de vergadering heeft vastgesteld. Geld uit het reservefonds mag alleen op basis van een besluit van de vergadering worden uitgegeven.

Kan de vergadering het bestuur zomaar ontslaan?

De vergadering kan het bestuur op elk moment schorsen of ontslaan (artikel 5:131 lid 2 BW), met gewone meerderheid tenzij de splitsingsakte anders bepaalt. Het onderwerp moet wel op de agenda staan; een niet geagendeerd voorstel kan onder het Modelreglement 2017 alleen worden behandeld als alle stemgerechtigden instemmen.

Is een VvE-bestuurder persoonlijk aansprakelijk?

Alleen bij onbehoorlijk bestuur waarvan de bestuurder een ernstig verwijt kan worden gemaakt (artikel 2:9 BW via 5:124 lid 2 BW). Contracten en besluiten binnen de bevoegdheid binden de VvE, niet de bestuurder privé. Een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering dekt het restrisico.

Moet een bestuurswijziging bij KVK worden doorgegeven?

Ja. Een VvE moet in het Handelsregister staan (Handelsregisterwet art. 6), elke bestuurder is verplicht wijzigingen door te geven (art. 18), uiterlijk een week na het besluit (art. 20 lid 2). Het Modelreglement 2017 herhaalt die plicht in artikel 57.2.

Bestuurswerk overzichtelijk houden

Veel van deze taken zijn administratie. In de VvE-app van VvE.nl doet het bestuur dat op één plek: boekhouding, begroting, reservefonds, MJOP, vergaderingen met stemmen, documenten, storingen en een actielijst voor de opvolging van besluiten. Leden zien de stukken zelf, wat helpt bij de informatieplicht uit het modelreglement. Bekijk hoe de VvE-app werkt.

Bronnen

Burgerlijk Wetboek Boek 5, artikelen 5:124 t/m 5:135, wetten.overheid.nl, geraadpleegd 9 september 2026.
Burgerlijk Wetboek Boek 2, artikelen 2:9, 2:10 en 2:48, wetten.overheid.nl, geraadpleegd 9 september 2026.
Handelsregisterwet 2007, artikelen 6, 18 en 20, wetten.overheid.nl, geraadpleegd 9 september 2026.
KNB, Modelreglement bij splitsing in appartementsrechten 2017, artikelen 15, 16, 47, 49, 50, 57 t/m 61 en 63, geraadpleegd 9 september 2026.
KVK, Bestuurswissel doorgeven van vereniging, stichting en vve en Veelgestelde vragen over vve, vereniging en stichting, geraadpleegd 9 september 2026.
Belastingdienst, Vrijwilligersvergoedingen, bedragen 2026, geraadpleegd 9 september 2026.
Rijksoverheid, Hoeveel geld moeten vve's reserveren voor groot onderhoud?, geraadpleegd 9 september 2026.