VvE inschrijven bij KVK: verplicht, stappen en kosten 2026

Kort antwoord: ja, elke Vereniging van Eigenaars moet ingeschreven staan in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Dat staat in artikel 6 van de Handelsregisterwet 2007, die op 1 juli 2008 in werking trad. De plicht geldt ook voor een slapende VvE en voor een gebouw waarvan alle appartementen van één eigenaar zijn. Inschrijven kost in 2026 eenmalig 85,15 euro, wijzigingen doorgeven is gratis. Ieder bestuurslid is verplicht de opgave te doen, uiterlijk een week na het feit dat inschrijving nodig maakt. Een VvE hoeft geen UBO's op te geven.

In dit artikel lees je waarom de inschrijving verplicht is, wie het moet regelen en binnen welke termijn, wat het kost, welke documenten je nodig hebt, hoe je een bestuurswissel doorgeeft, wat er gebeurt als de VvE niet ingeschreven staat en hoe je de KVK-gegevens van een VvE opvraagt.

Is KVK-inschrijving verplicht voor een VvE?

Ja. Artikel 6, eerste lid, van de Handelsregisterwet 2007 noemt de vereniging van eigenaars met naam als rechtspersoon die in het Handelsregister wordt ingeschreven, naast de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid en de stichting. De wet trad op 1 juli 2008 in werking. Sinds die datum geldt de inschrijvingsplicht voor alle VvE's, ook die al veel eerder zijn opgericht.

De reden is dat een VvE een rechtspersoon is (artikel 5:124 van het Burgerlijk Wetboek). Ze sluit contracten voor onderhoud, verzekeringen en beheer, heeft een bankrekening en kan procederen. Via het Handelsregister kan iedereen controleren dat de VvE bestaat en wie haar mag vertegenwoordigen. Wat een VvE precies is, lees je in Wat is een VvE?

Drie situaties waar vaak vragen over komen:

• Eén eigenaar. Ook als alle appartementsrechten in het bezit zijn van één eigenaar, moet de VvE worden ingeschreven. KVK zegt dat uitdrukkelijk. De VvE ontstaat namelijk bij de splitsing, niet bij de verkoop van het eerste appartement.
• Slapende VvE. Een VvE die niet vergadert en geen bijdrage int, bestaat juridisch gewoon. Zolang het gebouw gesplitst is, moet de VvE ingeschreven zijn. Uitschrijven kan alleen na opheffing van de splitsing met een notariële akte. Lees meer in Slapende VvE's.
• Gebouw gesplitst vóór 1 december 1972. Voor die datum hoefde er volgens de wet geen VvE te zijn. Staat er in de splitsingsakte en eventuele aanvullingen geen VvE, dan is er niets in te schrijven. Is er wel een VvE opgericht, dan geldt de plicht gewoon. Controleer dit in de akte; zie Splitsingsakte uitgelegd.

Wie moet de VvE inschrijven en binnen welke termijn?

De Handelsregisterwet legt de plicht bij het bestuur: ieder van de bestuurders van de rechtspersoon is verplicht de opgave te doen (artikel 18, eerste lid). Een appartementseigenaar zonder bestuursfunctie kan de VvE dus niet zelf inschrijven, maar kan het bestuur er wel op aanspreken.

De termijn staat in artikel 20. De eerste inschrijving van een rechtspersoon gebeurt binnen één week na het feit waardoor de plicht ontstaat, dus na de oprichting van de VvE bij de splitsing. Alle andere opgaven, zoals een bestuurswissel of een adreswijziging, doe je uiterlijk een week na het feit. De plicht van een bestuurder eindigt zodra iemand anders die bevoegd was de opgave heeft gedaan (artikel 20, derde lid).

In de praktijk schrijft de notaris een nieuwe VvE meestal direct in bij de splitsing. KVK bevestigt dat: doet de notaris de inschrijving, dan hoef je zelf niets te doen. Heeft de VvE nog geen bestuur, dan moet de vergadering van eigenaars eerst een bestuur benoemen (artikel 5:131 BW). Pas daarna kan de inschrijving plaatsvinden. Hoe je een VvE opricht en activeert, lees je in Het oprichten van een VvE: stappenplan.

Wat kost inschrijven bij KVK in 2026?

Alle bedragen komen uit het tarievenoverzicht van KVK per 1 januari 2026 en zijn vrijgesteld van btw. KVK past de tarieven jaarlijks aan op basis van de consumentenprijsindex; per 1 januari 2026 was de indexatie 3,5 procent.

Product	Tarief 2026
Inschrijfvergoeding, eenmalig per inschrijving	85,15 euro
Wijziging doorgeven (bestuurswissel, adres, contactgegevens)	gratis
Uittreksel Handelsregister online inzien	2,95 euro
Uittreksel Handelsregister digitaal gewaarmerkt	9,60 euro
Uittreksel Handelsregister papier gewaarmerkt	19,20 euro

Je betaalt de inschrijfvergoeding niet vooraf. Na de inschrijving krijgt de VvE per post een bevestiging en een rekening. In het tarievenoverzicht staat geen jaarlijkse bijdrage voor ingeschreven organisaties; je betaalt alleen bij de eerste inschrijving en voor uittreksels die je bestelt.

Stappenplan: zo schrijf je een VvE zelf in

Staat je VvE nog niet ingeschreven en doet de notaris het niet? Dan regelt het bestuur het zelf. Een VvE zonder commerciële activiteiten hoeft niet langs een KVK-kantoor; je stuurt de stukken per post. Alleen als de VvE commerciële activiteiten heeft, moet je een afspraak maken.

1. Controleer of de VvE al ingeschreven staat. Zoek op kvk.nl op naam of adres. Zoeken is gratis. Veel VvE's blijken al door de notaris ingeschreven te zijn bij de splitsing.
2. Controleer de splitsingsakte. Daarin staat de oprichting van de VvE en welk modelreglement geldt. Is het gebouw vóór 1 december 1972 gesplitst zonder VvE, dan is er niets in te schrijven.
3. Zorg voor een benoemd bestuur. Is er geen bestuur, roep dan een vergadering van eigenaars bijeen en benoem één of meer bestuurders. Laat de notulen door de bestuurders ondertekenen en laat alle aanwezige eigenaren de presentielijst tekenen. KVK vraagt beide documenten.
4. Download en vul formulier 5 en formulier 22 in. Formulier 5 is voor de inschrijving van de VvE zelf, formulier 22 voor de bestuurders. Let op de naam: KVK vraagt om de woorden "vve" of "vereniging van eigenaars" niet in het naamveld te zetten. Het adres moet bestaan in de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG).
5. Verzamel de bijlagen. Een kopie van een geldig identiteitsbewijs van iedere bestuurder en van iedereen die een formulier ondertekent, de getekende notulen van de benoeming en de getekende presentielijst. Verder de splitsingsakte: is de VvE opgericht vóór 1 juli 2008, dan een gewaarmerkte kopie met een paraaf op elke pagina en een handtekening op het laatste blad; is de VvE opgericht op of na 1 juli 2008, dan een origineel notarieel afschrift, geen fotokopie. Gebruikt de VvE een ander reglement dan een standaard modelreglement, stuur dat dan mee.
6. Stuur alles per post naar het KVK-postadres. Het adres staat op het formulier. Bewaar zelf kopieën van alles wat je verstuurt.
7. Wacht op de bevestiging. Na verwerking krijgt de VvE per post de bevestiging van inschrijving met het KVK-nummer en de rekening voor de inschrijfvergoeding.
8. Houd de gegevens daarna actueel. Elke wijziging geef je binnen een week door, gratis. Hoe dat gaat, lees je hieronder.

Welk modelreglement voor jouw VvE geldt en wat dat betekent, lees je in Het modelreglement binnen de splitsingsakte.

Bestuurswissel doorgeven aan KVK

Dit is het onderdeel waar de meeste VvE's mee te maken krijgen. Elke keer dat de vergadering een nieuw bestuurslid benoemt of iemand aftreedt, moet dat binnen een week in het Handelsregister staan. Het doorgeven is gratis. KVK schrijft een vaste volgorde voor: eerst de nieuwe bestuurders inschrijven, dan pas de oude uitschrijven. Zo staat de VvE nooit zonder ingeschreven bestuur.

1. Schrijf de nieuwe bestuurders in via Mijn KVK. Een zittende, ingeschreven bestuurder logt in met DigiD en voegt de nieuwe bestuurders toe.
2. De nieuwe bestuurders ondertekenen online. Zij krijgen een e-mail met een uitnodiging en tekenen digitaal voor hun inschrijving.
3. Schrijf de vertrekkende bestuurders uit via Mijn KVK. Doe dit pas als alle nieuwe bestuurders zijn ingeschreven en hebben ondertekend.

Heeft de VvE geen ingeschreven bestuurder meer die kan inloggen, bijvoorbeeld omdat het hele bestuur is afgetreden of overleden? Dan organiseer je een vergadering van eigenaars, benoemt daar een nieuw bestuur en stuurt formulier 22 per post naar KVK, samen met een kopie van het identiteitsbewijs van iedere nieuwe bestuurder, de getekende notulen van de benoeming en de getekende presentielijst. Voor het uitschrijven van een functionaris of het wijzigen van zijn gegevens per post is er formulier 16. Verandert ook het bezoekadres, postadres, telefoonnummer of e-mailadres van de VvE, gebruik dan formulier 14.

Een praktische reden om dit meteen na de vergadering te doen: banken vragen bij het openen van een rekening en bij een wisseling van tekenbevoegden om een recent uittreksel waarop de bestuurders staan. Staat de wissel nog niet in het Handelsregister, dan loopt de VvE daar op vast. Lees meer in Hoe kunnen VvE's zich voorbereiden als ze een bankrekening willen openen. Wat er verder van een bestuur wordt verwacht, staat in Taken en verantwoordelijkheden van het VvE-bestuur.

Wat gebeurt er als de VvE niet is ingeschreven?

Juridisch is het niet doen van een verplichte opgave verboden (artikel 47 Handelsregisterwet 2007). Overtreding van artikel 47 is een economisch delict volgens artikel 1, onder 4°, van de Wet op de economische delicten. Dat delict is een overtreding (artikel 2, vierde lid). De maximale straf staat in artikel 6, eerste lid, onder 5°: hechtenis van ten hoogste zes maanden, een taakstraf of een geldboete van de vierde categorie. Die categorie is per 1 januari 2026 27.500 euro (artikel 23, vierde lid, Wetboek van Strafrecht). De plicht rust op de bestuurders, niet op de individuele appartementseigenaren.

De bestuurlijke boete en de last onder dwangsom die de Handelsregisterwet sinds enkele jaren kent (artikelen 47a en 47b), gaan alleen over UBO-gegevens. Omdat een VvE geen UBO's opgeeft, zijn die niet op een VvE van toepassing.

Belangrijker dan de strafdreiging zijn de praktische gevolgen. Zonder inschrijving kan niemand in het Handelsregister controleren dat de VvE bestaat en wie bevoegd is om namens haar te tekenen. Dat merk je bij de bank, die een uittreksel wil zien voor een rekening of een wijziging van tekenbevoegden, bij verzekeraars en bij aannemers die een opdracht van de VvE krijgen. Ook bij de verkoop van een appartement komen vragen over de VvE en haar bestuur op tafel. Een VvE die niet ingeschreven staat, wordt in de praktijk vaak pas ontdekt op zo'n moment. De oplossing is dan simpel: alsnog inschrijven volgens het stappenplan hierboven.

Twijfel je of het bestuur persoonlijk aansprakelijk kan zijn voor besluiten en verplichtingen van de VvE? Lees dan De bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering.

UBO-register en de VvE

Sinds 2020 moeten veel rechtspersonen hun uiteindelijk belanghebbenden (UBO's) opgeven bij KVK. Voor een VvE geldt dat niet. Artikel 15a, eerste lid, van de Handelsregisterwet zondert verenigingen van eigenaars uitdrukkelijk uit van de UBO-registratie. KVK zet de VvE dan ook in de lijst van organisaties die geen UBO-opgave hoeven te doen, samen met eenmanszaken, beursgenoteerde vennootschappen en publiekrechtelijke rechtspersonen. De bestuurders van de VvE staan wel gewoon als functionaris in het Handelsregister.

KVK-gegevens van een VvE opvragen

Wil je weten of een VvE ingeschreven staat, wat haar KVK-nummer is of wie in het bestuur zit? Zoeken op kvk.nl op naam, KVK-nummer of adres is gratis en toont de basisgegevens. Voor de volledige inschrijving bestel je een uittreksel. Online inzien kost 2,95 euro, een digitaal gewaarmerkt uittreksel 9,60 euro en een papieren gewaarmerkt uittreksel 19,20 euro. Op het uittreksel staan de naam, het adres, de oprichtingsdatum en de functionarissen van de VvE. Het digitaal gewaarmerkte uittreksel ontvang je als pdf binnen tien minuten per e-mail; het papieren exemplaar binnen vijf werkdagen.

Ben je zelf bestuurder, dan controleer je de eigen inschrijving gratis in Mijn KVK. Doe dat na elke vergadering waarin het bestuur is gewijzigd.

Moet het KVK-nummer op brieven en facturen van de VvE?

Nee, meestal niet. Artikel 27 van de Handelsregisterwet verplicht ondernemingen om hun KVK-nummer te vermelden op brieven, facturen en offertes. Voor rechtspersonen als de VvE geldt die plicht alleen als er een onderneming aan toebehoort. Een VvE die uitsluitend het gebouw beheert, heeft geen onderneming en hoeft het nummer dus niet te vermelden. Het mag natuurlijk wel, en het maakt het leveranciers en de bank makkelijker.

Veelgestelde vragen over de KVK-inschrijving van een VvE

Heeft een VvE een KVK-nummer?

Ja. Elke VvE die in het Handelsregister staat, heeft een eigen KVK-nummer. Je vindt het gratis via de zoekfunctie op kvk.nl door op de naam of het adres van het gebouw te zoeken. Vind je niets, dan is de VvE waarschijnlijk nooit ingeschreven en moet het bestuur dat alsnog doen.

Moet een slapende VvE ingeschreven staan?

Ja. Zolang het gebouw gesplitst is, bestaat de VvE en moet ze ingeschreven zijn. Dat de VvE niet vergadert of geen bijdrage int, verandert daar niets aan. Uitschrijven kan pas als de splitsing met een notariële akte is opgeheven; daarna gebruik je formulier 17a.

Moet een VvE UBO's inschrijven?

Nee. De Handelsregisterwet zondert verenigingen van eigenaars uit van de UBO-registratie (artikel 15a, eerste lid) en KVK noemt de VvE bij de organisaties die geen UBO-opgave doen. De bestuurders schrijf je wel in als functionaris.

Wie mag de VvE inschrijven bij KVK?

Een bestuurder die volgens de statuten en het reglement is benoemd door de vergadering van eigenaars, of de notaris die de splitsingsakte heeft gepasseerd. Een eigenaar zonder bestuursfunctie kan de inschrijving niet doen. Heeft de VvE geen bestuur, dan moet de vergadering eerst een bestuur benoemen.

Welke naam en welk adres geef je op?

De statutaire naam staat in de splitsingsakte en begint volgens de wet met de woorden Vereniging van Eigenaars, voluit of afgekort, gevolgd door de ligging van het gebouw (artikel 5:112, tweede lid, BW). Op het KVK-formulier laat je de woorden "vve" of "vereniging van eigenaars" juist weg; KVK vraagt daar zelf om. Het adres moet in de BAG bestaan. Wijzigt het adres later, dan gebruik je formulier 14.

Wat kost een bestuurswissel doorgeven?

Niets. Alle wijzigingen in het Handelsregister, zoals het in- en uitschrijven van bestuurders en het aanpassen van adres of contactgegevens, zijn gratis. Je betaalt alleen als je een uittreksel bestelt.

Heeft een VvE ook een btw-nummer?

De KVK-inschrijving staat los van de btw. Of een VvE btw-plichtig is, hangt af van wat ze doet; een VvE die alleen het gebouw beheert en de bijdragen int, is dat in de regel niet. Lees meer in Is een VvE btw-plichtig?

Bestuursgegevens en documenten op orde met de VvE-app

De inschrijving bij KVK is één keer werk, het actueel houden is een terugkerende taak van elk nieuw bestuur. In de VvE-app van VvE.nl bewaar je de splitsingsakte, het KVK-uittreksel en de notulen van de vergadering waarin het bestuur is benoemd bij de documenten van je VvE, zodat een nieuw bestuur ze direct terugvindt. Vergaderingen en besluiten leg je vast in de vergaderingenmodule. Bekijk hoe de VvE-app werkt.

Bronnen

• Handelsregisterwet 2007, artikelen 6, 15a, 18, 20, 27, 47, 47a en 47b, wetten.overheid.nl, geldend vanaf 16 juli 2025, geraadpleegd 8 september 2026.
• Handelsregisterwet 2007, wetstechnische informatie (inwerkingtreding 1 juli 2008, Stb. 2008, 242), wetten.overheid.nl, geraadpleegd 8 september 2026.
• Burgerlijk Wetboek Boek 5, artikelen 112, 124, 125 en 131, wetten.overheid.nl, geldend vanaf 1 januari 2024, geraadpleegd 8 september 2026.
• Wet op de economische delicten, artikelen 1, 2 en 6, wetten.overheid.nl, geraadpleegd 8 september 2026.
• Wetboek van Strafrecht, artikel 23, vierde lid (boetecategorieën per 1 januari 2026), wetten.overheid.nl, geraadpleegd 8 september 2026.
• KVK, Inschrijven vereniging van eigenaars, pagina bijgewerkt 6 juli 2026.
• KVK, Veelgestelde vragen over vve, vereniging en stichting, geraadpleegd 8 september 2026.
• KVK, Formulier 5: Stichting, vereniging of vve inschrijven, bijgewerkt 14 juli 2026.
• KVK, Formulier 22: Functionarissen inschrijven van vve of stichting of vereniging zonder onderneming, bijgewerkt 23 juni 2026.
• KVK, Bestuurswissel doorgeven van vereniging, stichting en vve, geraadpleegd 8 september 2026.
• KVK, Functionaris inschrijven, wijzigen of uitschrijven, geraadpleegd 8 september 2026.
• KVK, Afspraak: vve, stichting of vereniging inschrijven, bijgewerkt 6 juli 2026.
• KVK, Inschrijfvergoeding, bijgewerkt 11 juni 2026.
• KVK, Tarievenoverzicht KVK per 1 januari 2026 (pdf, versie maart 2026), via Waarom moet je betalen voor producten en diensten van KVK?
• KVK, KVK past tarieven aan per 1 januari 2026, persbericht 19 december 2025.
• KVK, Moet je organisatie UBO-opgave doen, geraadpleegd 8 september 2026.
• KVK, Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel, geraadpleegd 8 september 2026.