Statuten VvE: waarom er geen apart document is

Als je op zoek gaat naar de statuten van je VvE, vind je waarschijnlijk geen document met die naam. Dat is normaal. Bij een Vereniging van Eigenaars werkt het namelijk anders dan bij een gewone vereniging.

Toch zijn er regels nodig voor het bestuur, de vergadering van eigenaars en de besluitvorming. Die regels zijn er ook. Je moet alleen weten waar je ze kunt vinden.

Waarom heeft een VvE geen aparte statuten?

Een gewone vereniging wordt meestal opgericht met een notariële oprichtingsakte waarin de statuten staan. Bij een VvE gaat dat anders.

Een VvE ontstaat automatisch wanneer een gebouw via een notariële splitsingsakte wordt verdeeld in appartementsrechten. De vereniging wordt daarbij opgericht door het reglement dat in de splitsingsakte is opgenomen. Een aparte oprichtingsakte voor de VvE is niet nodig.

Dat staat in artikel 5:112 lid 1 onder e BW. Daarin is vastgelegd dat het splitsingsreglement de oprichting en de statuten van de Vereniging van Eigenaars moet bevatten.

Ook artikel 5:129 lid 1 BW is belangrijk. Dat bepaalt dat de splitsingsakte, voor zover het de VvE betreft, als de statuten van de vereniging geldt.

Dat betekent dat je VvE juridisch gewoon statuten heeft. Ze staan alleen niet in een afzonderlijk document.

Wat is het verschil met een gewone vereniging?

Bij een gewone vereniging staan de statuten doorgaans in de oprichtingsakte. Ze bevatten bijvoorbeeld de naam, het doel, de bevoegdheden van het bestuur en de regels voor de ledenvergadering.

Een VvE heeft een bijzondere wettelijke positie. De vereniging is verbonden aan een gebouw dat is gesplitst in appartementsrechten. Iedere appartementseigenaar is automatisch lid van de VvE, zoals geregeld in artikel 5:125 lid 2 BW.

Daarom zijn de statuten gekoppeld aan de splitsingsakte. De afspraken gelden niet alleen voor de huidige eigenaars, maar ook voor toekomstige eigenaars.

Koop je een appartement, dan word je automatisch lid van de bestaande VvE. Je hoeft daarvoor geen afzonderlijke lidmaatschapsovereenkomst te tekenen.

Waar staan de statuten van een VvE?

De statuten vind je in het splitsingsreglement dat bij jouw VvE hoort. Dat reglement is onderdeel van de splitsingsakte.

De splitsingsakte is een notarieel document waarin de juridische verdeling van het gebouw is vastgelegd. Het document bevat onder andere informatie over de appartementsrechten, de gemeenschappelijke gedeelten en de regels van de VvE.

Vaak verwijst de splitsingsakte naar een bestaand modelreglement. De notaris kan daarop aanvullingen en afwijkingen opnemen.

De statutaire bepalingen staan daardoor soms verspreid over meerdere documenten. Je hebt dan zowel de splitsingsakte als het toepasselijke modelreglement nodig om alle regels te kunnen lezen.

Wil je weten wat er precies in de akte staat? Lees dan Splitsingsakte VvE: wat erin staat en hoe je hem opvraagt.

Wat als de splitsingsakte naar een modelreglement verwijst?

Een modelreglement is een standaardreglement dat bij de splitsing van een gebouw van toepassing kan worden verklaard.

De Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB) heeft verschillende modelreglementen laten vaststellen. Een splitsingsakte kan bijvoorbeeld verwijzen naar het modelreglement van 1992, 2006 of 2017.

Het is belangrijk dat je het juiste modelreglement gebruikt. Een nieuwer modelreglement geldt niet automatisch voor jouw VvE.

Staat in de splitsingsakte dat het modelreglement 1992 van toepassing is? Dan blijft dat het uitgangspunt, ook als er inmiddels nieuwere versies bestaan.

Daarnaast moet je controleren of de notaris bepalingen heeft aangepast. De afwijkingen in de splitsingsakte gaan voor de overeenkomstige standaardbepalingen van het modelreglement.

Meer hierover lees je in Modelreglement VvE: welke editie geldt en wat verschilt.

Wat staat er in de statuten van een VvE?

De wet bepaalt welke onderwerpen in de statuten van een VvE moeten worden geregeld.

Volgens artikel 5:112 lid 2 BW gaat het onder andere om de naam van de vereniging, de vestigingsgemeente, het doel, de schulden waarvoor de vereniging aansprakelijk is, de jaarlijkse bijdragen, de vergadering van eigenaars en het aantal stemmen dat iedere eigenaar kan uitbrengen.

In de praktijk zijn vooral de regels over het bestuur en de besluitvorming belangrijk.

De naam en het doel van de VvE

De statuten bevatten de officiële naam van de vereniging en de gemeente waar zij haar zetel heeft.

De naam moet beginnen met 'Vereniging van Eigenaars' of een toegestane afkorting daarvan.

Het doel van de VvE is het behartigen van de gemeenschappelijke belangen van de appartementseigenaren. Denk bijvoorbeeld aan het beheer en onderhoud van het gebouw.

De vergadering van eigenaars

De vergadering van eigenaars is het belangrijkste besluitvormende orgaan van de VvE.

In de statuten en het toepasselijke reglement vind je regels over de vergadering. Denk aan het aantal stemmen per eigenaar, het bijeenroepen van vergaderingen en de manier waarop besluiten worden genomen.

Artikel 5:112 lid 2 onder d BW verplicht dat het aantal stemmen per appartementseigenaar in de statuten wordt opgenomen.

Niet iedere eigenaar heeft automatisch één stem. De verdeling kan verschillen per gebouw en staat in de splitsingsakte.

Het bestuur van de VvE

Iedere VvE heeft een bestuur nodig. Het bestuur voert de besluiten van de vergadering uit en beheert de middelen van de vereniging.

Artikel 5:131 BW regelt de wettelijke basis voor het bestuur. Het toepasselijke splitsingsreglement bevat aanvullende bepalingen, bijvoorbeeld over de werkwijze, vertegenwoordiging en bevoegdheden.

Het bestuur kan niet zomaar alle beslissingen nemen. Sommige besluiten zijn voorbehouden aan de vergadering van eigenaars.

Lees ook VvE-bestuur: taken, plichten en aansprakelijkheid.

De financiële verplichtingen

Een VvE heeft gezamenlijke kosten. Denk aan onderhoud, verzekeringen, schoonmaak en andere uitgaven voor gemeenschappelijke onderdelen.

Het splitsingsreglement bevat regels over deze kosten en de bijdragen van appartementseigenaren. Artikel 5:112 lid 1 onder a en b BW schrijft deze onderwerpen voor.

De verdeling van de kosten hangt samen met de splitsingsakte. Daarin staan de breukdelen en kunnen afwijkende kostenverdelingen zijn opgenomen.

Dat is belangrijk wanneer er discussie ontstaat over hoeveel een eigenaar moet bijdragen.

Wat is het verschil tussen statuten en het huishoudelijk reglement?

De statuten en het huishoudelijk reglement worden regelmatig met elkaar verward. Toch hebben ze een andere functie.

De statuten vormen een onderdeel van de juridische basis van de VvE. Het huishoudelijk reglement bevat aanvullende praktische afspraken over het gebruik van het gebouw en de gemeenschappelijke ruimten.

Denk bij een huishoudelijk reglement aan afspraken over fietsen in de hal, geluidsoverlast, afval of het gebruik van gemeenschappelijke voorzieningen.

Een huishoudelijk reglement is niet verplicht voor iedere VvE. Het kan wel nuttig zijn om duidelijke afspraken te maken.

Het belangrijkste verschil is dat een huishoudelijk reglement niet in strijd mag zijn met de wet of de splitsingsakte. De vergadering kan dus niet via het huishoudelijk reglement zomaar de stemverdeling of de eigendomsgrenzen veranderen.

Artikel 5:128 lid 1 BW geeft de vergadering de bevoegdheid om binnen de wettelijke grenzen aanvullende gebruiksregels vast te stellen.

Hoe vind je de statuten van jouw VvE?

Wil je weten welke statuten voor jouw VvE gelden? Dan is het belangrijk dat je niet alleen naar één document kijkt.

Met de volgende checklist kun je de juiste regels achterhalen.

Checklist: controleer de statuten van je VvE

Heb je geen splitsingsakte? Dan kun je deze opvragen bij het Kadaster. Ook het bestuur of de beheerder kan meestal een exemplaar verstrekken.

Bewaar altijd de volledige set documenten. Alleen de eerste pagina's van de splitsingsakte zijn niet voldoende om te bepalen welke regels gelden.

Praktijkvoorbeeld: twee eigenaren met verschillende verwachtingen

Stel dat je VvE bestaat uit vier appartementen. Tijdens een vergadering ontstaat discussie over het aantal stemmen.

Twee eigenaren denken dat iedere woning één stem heeft. Een andere eigenaar stelt dat zijn appartement twee stemmen heeft, omdat het groter is.

De oplossing staat niet in een algemene regel die voor iedere VvE hetzelfde is. Je moet de splitsingsakte raadplegen.

In artikel 5:112 lid 2 onder d BW staat namelijk dat de statuten het aantal stemmen per eigenaar moeten vermelden.

Door de juiste bepaling in de splitsingsakte op te zoeken, kan de VvE vaststellen welke stemverdeling geldt.

Dit voorbeeld laat zien waarom het belangrijk is dat het bestuur de statuten kent en dat alle eigenaren de documenten kunnen raadplegen.

Kun je de statuten van een VvE wijzigen?

Ja, maar omdat de statuten onderdeel zijn van de splitsingsakte, is daarvoor in beginsel een wijziging van die akte nodig.

Artikel 5:139 BW regelt hoe dat kan. De wijziging vindt plaats via een notaris en moet worden ingeschreven in de openbare registers. Afhankelijk van de gekozen procedure is medewerking van alle eigenaren of een besluit met een gekwalificeerde meerderheid nodig. Ook kunnen toestemmingen van andere betrokkenen vereist zijn.

Het is dus niet voldoende om tijdens een vergadering simpelweg nieuwe statuten vast te stellen.

Wil je precies weten welke stappen nodig zijn? Lees dan Splitsingsakte wijzigen: wanneer nodig, hoe en wat het kost.

Veelgestelde vragen over statuten VvE

Heeft iedere VvE statuten?

Ja. Iedere VvE heeft wettelijk statuten. Artikel 5:112 BW bepaalt dat deze in het splitsingsreglement moeten staan. De VvE heeft daarom normaal gesproken geen afzonderlijk statutenboek.

Zijn de splitsingsakte en de statuten hetzelfde?

Niet helemaal. De splitsingsakte bevat meer dan alleen de statuten. Er staan bijvoorbeeld ook gegevens in over de appartementsrechten en de juridische verdeling van het gebouw. Voor de VvE geldt de splitsingsakte als statuten, zoals bepaald in artikel 5:129 lid 1 BW.

Moet een VvE zelf statuten opstellen?

Nee. Bij de oprichting van de VvE worden de statuten opgenomen in het splitsingsreglement. Een bestaande VvE hoeft daarom niet zelf nieuwe statuten op te stellen.

Waar kan ik de statuten van mijn VvE opvragen?

Je kunt de splitsingsakte opvragen bij het bestuur, de beheerder of het Kadaster. Controleer ook welk modelreglement van toepassing is en of er later wijzigingen zijn aangebracht.

Zijn statuten hetzelfde als een huishoudelijk reglement?

Nee. De statuten bevatten de juridische basisregels van de VvE. Het huishoudelijk reglement bevat aanvullende praktische afspraken. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de splitsingsakte of het toepasselijke reglement.

Kan de VvE zelf nieuwe statuten aannemen?

Niet via een gewoon vergaderbesluit. Omdat de statuten onderdeel zijn van de splitsingsakte, moet een wijziging voldoen aan de wettelijke procedure voor het wijzigen van die akte.

Heeft een kleine VvE met twee eigenaren ook statuten?

Ja. Ook een VvE met twee appartementseigenaren heeft statuten die zijn opgenomen in het splitsingsreglement. De wettelijke basis is hetzelfde, al kan het toepasselijke reglement andere praktische bepalingen bevatten.

Wat gebeurt er als de statuten en het huishoudelijk reglement elkaar tegenspreken?

Dan gaan de wettelijke regels en de splitsingsakte voor. Een huishoudelijk reglement kan geen bepalingen uit de splitsingsakte opzijzetten. De VvE moet daarom controleren of haar praktische afspraken aansluiten op de geldende juridische documenten.

De statuten van je VvE overzichtelijk bewaren

De statuten zijn belangrijk voor iedere VvE, maar je hoeft ze niet iedere dag te raadplegen. Wel is het verstandig dat het bestuur en de eigenaren altijd toegang hebben tot de juiste documenten.

Met de VvE-app van VvE.nl kun je de splitsingsakte, het modelreglement en andere belangrijke documenten centraal bewaren. Zo hebben eigenaren de informatie bij de hand wanneer er vragen ontstaan over regels, bevoegdheden of besluiten.

Bronnen

Geraadpleegd op 14 november 2026.

• Burgerlijk Wetboek Boek 5, titel 9, met name artikel 5:109 (splitsingsakte), 5:111 (inhoud akte), 5:112 lid 1 en 2 (reglement en statuten), 5:124 (rechtspersoonlijkheid), 5:125 (lidmaatschap), 5:128 (gebruiksregels), 5:129 (akte als statuten), 5:131 (bestuur) en 5:139 (aktewijziging).

• VvE.nl, Splitsingsakte VvE: wat erin staat en hoe je hem opvraagt, bijgewerkt 13 september 2026.

• VvE.nl, Modelreglement VvE: welke editie geldt en wat verschilt.

• VvE.nl, Splitsingsakte wijzigen: wanneer nodig, hoe en wat het kost, bijgewerkt 13 september 2026.