Mag een VvE-bestuur een vergoeding of beloning ontvangen?

In veel Verenigingen van Eigenaars (VvE’s) wordt het bestuur gevormd door mede-eigenaren die zich vrijwillig inzetten voor het collectieve belang. Maar mag zo’n VvE-bestuur eigenlijk een vergoeding of zelfs loon ontvangen voor hun werkzaamheden? En wie bepaalt dat? In deze blog leggen we het verschil uit tussen een vrijwilligersvergoeding en loon, bespreken we de fiscale gevolgen, en geven we enkele overwegingen mee wanneer een VvE overweegt een beloning toe te kennen aan het bestuur.

Bestuurstaak als vrijwillige inzet

Bij de meeste VvE’s zijn bestuursfuncties vrijwillig. Dat past ook bij het karakter van een VvE: een collectief van eigenaren dat samen verantwoordelijk is voor het onderhoud van het gebouw en het bevorderen van prettig samenwonen. De inzet van bestuursleden wordt vaak gewaardeerd met een bloemetje of een dankwoord tijdens de Algemene Ledenvergadering (ALV). Toch kan er een punt komen waarop de belasting van een bestuursfunctie zodanig toeneemt, dat een vergoeding redelijk of zelfs noodzakelijk wordt.

Vrijwilligersvergoeding of loon?

Wanneer een VvE overweegt een financiële beloning toe te kennen aan haar bestuur, is het belangrijk onderscheid te maken tussen twee vormen van beloning: de vrijwilligersvergoeding en loon.

1. Vrijwilligersvergoeding

De Belastingdienst maakt het mogelijk om aan vrijwilligers een onbelaste vergoeding te geven, mits aan bepaalde voorwaarden is voldaan. In 2025 mag een vrijwilliger maximaal €210 per maand en €2.100 per jaar ontvangen zonder dat dit gevolgen heeft voor de inkomstenbelasting. De werkzaamheden moeten wel onbetaald zijn uitgevoerd, en in het algemeen belang – wat bij een VvE vaak het geval is.

Een belangrijke voorwaarde is dat de werkzaamheden niet in het kader van een dienstbetrekking plaatsvinden. Ook mag de vergoeding niet in verhouding staan tot de geleverde prestaties. Anders gezegd: het moet gaan om een tegemoetkoming, niet om een betaling voor werk.

2. Loon

Krijgt een bestuurder een structurele vergoeding die in verhouding staat tot de werkzaamheden en waar afspraken over zijn gemaakt? Dan is er al snel sprake van een dienstbetrekking en dus van loon. De VvE wordt dan werkgever, met alle bijbehorende verplichtingen: loonheffing, loonadministratie en premies. Dit is administratief veel ingewikkelder en financieel zwaarder.

Een bijkomend punt is dat het ontvangen van loon gevolgen kan hebben voor uitkeringen of toeslagen van het bestuurslid. Zeker bij gepensioneerden of mensen met een (gedeeltelijke) arbeidsongeschiktheidsuitkering is dit iets om goed in de gaten te houden.

Wie beslist over een vergoeding?

Het is niet het bestuur zelf dat mag besluiten over het toekennen van een vergoeding. Dat is aan de ALV, de hoogste macht binnen de VvE. In de praktijk betekent dit dat de leden gezamenlijk moeten instemmen met het vergoeden van bestuursleden. Dit besluit moet bovendien worden vastgelegd in de notulen.

Soms is in het Modelreglement of het huishoudelijk reglement opgenomen dat bestuursleden geen beloning mogen ontvangen, of alleen na een expliciet besluit van de ALV. Het is dus verstandig om vooraf na te gaan welke regels in uw VvE van toepassing zijn.

Wanneer is het verstandig?

Het toekennen van een vergoeding kan zinvol zijn in verschillende situaties:

• Wanneer de bestuurslast onevenredig groot is geworden, bijvoorbeeld door veel technische problemen of een groot renovatieproject.

• Wanneer het moeilijk is bestuursleden te vinden, en een (kleine) vergoeding drempelverlagend werkt.

• Wanneer de VvE financieel gezond is en ruimte heeft om waardering te tonen voor structurele inzet.

Soms is het echter niet wenselijk of praktisch om het bestuur zwaarder te belasten met uitvoerende taken, zoals boekhouding of administratie. In dat geval kan het juist verstandiger zijn om die taken uit te besteden aan een professionele partij, zoals via vveboekhouden.nl. Op die manier blijft het bestuur verantwoordelijk, maar wordt het ontlast van specialistisch of tijdrovend werk.

Belonen omdat het kan – of omdat het moet?

In sommige financieel sterke VvE’s wordt ervoor gekozen om een vergoeding te geven, niet omdat het noodzakelijk is, maar omdat het als een passende vorm van waardering wordt gezien. Zolang dit zorgvuldig en transparant gebeurt, en in overeenstemming is met de regels van de VvE, is daar niets op tegen. Toch moet de beloning nooit het hoofdmotief zijn voor bestuursdeelname.

Het uitgangspunt blijft: bestuurswerk binnen een VvE is in de eerste plaats een bijdrage aan een gezamenlijke woonomgeving. Een plek waar je prettig woont, waar buren elkaar groeten in de gang, en waar men zich samen verantwoordelijk voelt voor het onderhoud, de sfeer en het comfort van het gebouw.

Tot slot

Een beloning voor VvE-bestuursleden is dus mogelijk, maar vraagt zorgvuldige afweging. Denk na over de aard van de werkzaamheden, de belasting van het bestuur, de financiële positie van de VvE en de fiscale gevolgen voor het bestuurslid zelf. En vergeet niet dat samenwerken aan een goed functionerende VvE meer is dan een taak – het is een investering in prettig wonen.