Een bewoner betalen voor klusjes in de VvE: slim of juist een risico?

De gemeenschappelijke tuin moet regelmatig worden onderhouden. Een hovenier inhuren kost geld, terwijl een bewoner best bereid is om het gras te maaien, onkruid te verwijderen en af en toe de heg te snoeien. Als de VvE daar een vrijwilligersvergoeding tegenover kan zetten, lijkt dat een aantrekkelijke oplossing.

Maar kan een VvE een bewoner zomaar een vrijwilligersvergoeding geven? En waar moet je als bestuurder nog meer rekening mee houden?

Kan een VvE een vrijwilligersvergoeding betalen?

Dat kan onder voorwaarden. De fiscale vrijwilligersregeling is onder meer bedoeld voor verenigingen die niet belastingplichtig zijn voor de vennootschapsbelasting. Of de regeling kan worden toegepast, moet daarom voor de betreffende VvE worden beoordeeld.

Vervolgens moet ook de bewoner als vrijwilliger kunnen worden aangemerkt. De werkzaamheden mogen niet beroepsmatig worden uitgevoerd en de vergoeding moet zo laag zijn dat deze niet in verhouding staat tot de aard en omvang van het werk.

Het is dus niet voldoende om een betaling simpelweg ‘vrijwilligersvergoeding’ te noemen.

Hoeveel mag de VvE in 2026 betalen?

Voor 2026 gelden maximale bedragen voor de vrijwilligersvergoeding.

Voor een vrijwilliger van 21 jaar of ouder beschouwt de Belastingdienst een vergoeding van maximaal € 5,75 per uur als niet-marktconform.
Wordt geen vergoeding per uur afgesproken, dan kan eveneens gebruik worden gemaakt van de regeling.
Daarnaast geldt een maximum van € 220 per maand en € 2.200 per kalenderjaar.

Voor vrijwilligers jonger dan 21 jaar geldt in 2026 een bedrag van maximaal € 3,40 per uur. Ook dan gelden de maxima van € 220 per maand en € 2.200 per jaar.

Let op: de maximale bedragen zijn geen standaardtarieven waarop een vrijwilliger automatisch recht heeft.

Een aantrekkelijk rekensommetje

Stel dat de VvE jaarlijks € 2.500 aan een hovenier betaalt. Een bewoner stelt voor om een deel van het tuinonderhoud voor een beperkte vergoeding over te nemen.

Dat kan financieel interessant zijn. Maar vergelijk als bestuurder niet alleen de bedragen.

Bij een professionele hovenier betaal je ook voor deskundigheid, gereedschap, continuïteit en de bedrijfsvoering rondom de werkzaamheden. Bij een bewoner kan een groter deel van die verantwoordelijkheid bij de VvE komen te liggen.

De vraag is dus niet alleen hoeveel de VvE bespaart, maar ook wat zij daarvoor inlevert of aan extra risico's op zich neemt.

Spreek duidelijk af wat er moet gebeuren

“De tuin onderhouden” klinkt duidelijk, totdat de bewoner alleen het gras blijkt te maaien terwijl het bestuur verwacht dat ook de heg wordt gesnoeid en bladeren worden afgevoerd.

Leg daarom vooraf vast welke werkzaamheden worden uitgevoerd, hoe vaak dit gebeurt en wie materialen en gereedschap betaalt. Spreek ook af wat er gebeurt bij vakantie, ziekte of wanneer de bewoner ermee wil stoppen.

Dat hoeft niet meteen een uitgebreid contract te zijn. Een korte schriftelijke afspraak voorkomt al veel onduidelijkheid.

Wat gebeurt er bij schade?

Ook bij ogenschijnlijk eenvoudig tuinonderhoud kan iets misgaan. Een bewoner kan tijdens het snoeien vallen of met een grasmaaier schade veroorzaken aan een auto of gemeenschappelijke eigendommen.

Controleer daarom als bestuur vooraf hoe dergelijke werkzaamheden zijn verzekerd. Ga er niet automatisch van uit dat iedere activiteit die een bewoner voor de VvE uitvoert onder de bestaande verzekeringen valt.

Kijk daarbij ook naar het risico van de werkzaamheden. Planten water geven is iets anders dan op een ladder werken, machines bedienen of een boom snoeien. Bij risicovollere werkzaamheden kan het verstandiger zijn om een professionele partij in te schakelen.

Wie mag over de vergoeding beslissen?

Vervolgens speelt de vraag wie binnen de VvE mag besluiten om een bewoner te betalen.

Dat hangt onder andere af van de splitsingsakte, het toepasselijke reglement, de bevoegdheden van het bestuur en eventuele besluiten van de vergadering van eigenaars.

Extra aandacht is nodig wanneer een bestuurder zélf de betaalde werkzaamheden gaat uitvoeren. De bestuurder heeft dan een persoonlijk financieel belang bij de afspraak. Zorg in zo'n situatie voor transparante besluitvorming en een goede vastlegging daarvan.

Denk ook aan het precedent

De ene bewoner krijgt een vergoeding voor het onderhouden van de tuin. Een andere bewoner zet iedere week de containers buiten. Een derde vervangt regelmatig een lamp of voert kleine reparaties uit.

Waarom krijgt de één dan wel betaald en de ander niet?

Het bestuur doet er daarom verstandig aan een algemene lijn te bepalen. Voor welke werkzaamheden wil de VvE bewoners een vergoeding geven? Wanneer schakelen we een professional in? En wie bepaalt de hoogte van de vergoeding?

Dat voorkomt dat een praktische oplossing voor één klus later tot discussies tussen bewoners leidt.

Vrijwilligersvergoeding of onkostenvergoeding?

Maak tot slot onderscheid tussen een vergoeding voor iemands inzet en het terugbetalen van kosten.

Koopt een bewoner bijvoorbeeld namens de VvE potgrond of planten en krijgt hij precies die aankoop terugbetaald, dan is dat iets anders dan hem betalen voor de uren die hij in de tuin werkt.

Dat onderscheid is ook fiscaal relevant. Houd daarom bij wat wordt betaald voor werkzaamheden en wat een terugbetaling is van kosten of aankopen die namens de VvE zijn gedaan.

Checklist voor het VvE-bestuur

Overweegt de VvE een bewoner een vergoeding te geven? Stel dan vooraf deze vragen:

1. Kan onze VvE gebruikmaken van de fiscale vrijwilligersregeling?
2. Voldoet de bewoner aan de voorwaarden om als vrijwilliger te worden aangemerkt?
3. Blijft de vergoeding binnen de toepasselijke fiscale grenzen?
4. Wie is bevoegd om over de werkzaamheden en vergoeding te beslissen?
5. Welke werkzaamheden spreken we precies af?
6. Wie betaalt gereedschap, materialen en andere kosten?
7. Wat gebeurt er bij schade of een ongeval en zijn de werkzaamheden verzekerd?
8. Is de klus geschikt voor een vrijwilliger of is een professional verstandiger?
9. Wat betekent deze afspraak voor andere bewoners die werkzaamheden uitvoeren?
10. Zijn de afspraken en het besluit schriftelijk vastgelegd?

Kijk verder dan alleen het bedrag

Een bewoner werkzaamheden laten uitvoeren kan voor een VvE een prima oplossing zijn. Het kan geld besparen en tegelijkertijd de betrokkenheid van bewoners vergroten.

Maar voor een bestuurder is de vraag of het bedrag binnen de vrijwilligersregeling past slechts het begin. Kijk ook naar bevoegdheden, aansprakelijkheid, verzekeringen, kwaliteit, continuïteit en de gevolgen voor andere bewoners.