VvE-bijdrage niet betaald: aanmaning, incassokosten, rente

Kort antwoord: betaalt een eigenaar de VvE-bijdrage niet, dan is hij volgens het Modelreglement 2017 een maand na de vervaldag automatisch in verzuim en loopt vanaf de vervaldag de wettelijke rente, in 2026 4 procent (artikel 17 Modelreglement 2017, artikel 6:119 BW, rijksoverheid.nl). De VvE stuurt eerst een herinnering en daarna een veertiendagenbrief. Pas als die termijn verstrijkt, mag zij incassokosten rekenen volgens de wettelijke staffel: 15 procent over de eerste 2.500 euro, minimaal 40 euro (artikel 6:96 BW en het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten). Blijft betaling uit, dan haalt de VvE een vonnis bij de kantonrechter en legt een gerechtsdeurwaarder beslag op loon, bankrekening of het appartement. Bij verkoop zijn koper en verkoper hoofdelijk aansprakelijk voor de achterstand van het lopende en het vorige boekjaar (artikel 5:122 lid 3 BW).

Hieronder lees je wanneer een lid officieel te laat is, welk stappenplan het bestuur volgt, hoeveel incassokosten en rente de VvE mag rekenen, wat de kantonrechter oplevert en wat er gebeurt bij verkoop.

Waarom een lid de VvE-bijdrage altijd moet betalen

Het reglement van elke VvE moet een regeling bevatten voor de bijdragen die eigenaars periodiek aan de vereniging betalen (artikel 5:112 lid 1 onder b en lid 2 onder c BW). Elke eigenaar draagt voor een gelijk deel bij aan de gezamenlijke kosten, tenzij de splitsingsakte een andere verdeling bepaalt, meestal via breukdelen (artikel 5:113 lid 2 BW). Het bedrag stelt de ledenvergadering vast bij de begroting. Lees meer in VvE-bijdrage 2026: wat is gemiddeld en waar betaal je voor?

Een eigenaar mag de bijdrage niet inhouden omdat hij ontevreden is over het bestuur, het onderhoud of een besluit. Het Modelreglement 2017 zegt het letterlijk: de voorschotbijdrage kan niet worden verrekend of opgeschort in verband met een vermeende vordering op de vereniging (artikel 15.3). De kantonrechter in Almere bevestigde dat op 12 maart 2025: een eigenaar die niet betaalde omdat het complex volgens hem onveilig was, moest alsnog 15.101,53 euro betalen, plus rente en incassokosten (ECLI:NL:RBMNE:2025:1003). Wie het niet eens is met een besluit over de bijdrage, heeft één route: binnen een maand na kennisname de kantonrechter vragen het besluit te vernietigen (artikel 5:130 BW). Zolang het besluit staat, moet er betaald worden. Zie Hoe gaat de besluitvorming in een VvE?

Wanneer is een lid officieel te laat?

Dat staat in het reglement bij jouw splitsingsakte. Voor VvE's met het Modelreglement 2017 geldt:

• De voorschotbijdrage is maandelijks bij vooruitbetaling verschuldigd, een twaalfde van het jaarbedrag, tenzij de vergadering anders besluit (artikel 15.3).
• Een tekort dat bij de jaarrekening blijkt, moet binnen een maand na vaststelling van de exploitatierekening worden aangezuiverd (artikel 16.4).
• Wie niet binnen een maand na de vervaldag betaalt, is in verzuim zonder ingebrekestelling en is vanaf de vervaldag rente verschuldigd (artikel 17.1).
• Alle kosten die de VvE maakt om het geld te innen, ook die van juridische bijstand, komen voor rekening van de wanbetaler (artikel 17.3). Voor particuliere eigenaren geldt daarbij het wettelijke maximum voor incassokosten, zie verderop.

Oudere modelreglementen en afwijkende akten kunnen andere termijnen bevatten. Controleer daarom eerst je eigen akte. Zie Het Modelreglement binnen de splitsingsakte en Splitsingsakte uitgelegd.

Stappenplan: van herinnering tot beslag

Leg deze stappen met vaste termijnen vast in een incassobeleid dat de vergadering goedkeurt. Dan hoeft het bestuur nooit per geval te beslissen en geldt voor iedereen hetzelfde.

1. Signaleer binnen twee weken. Controleer elke maand na de vervaldag welke bijdragen ontbreken.
2. Stuur een betalingsherinnering. Welk bedrag, welke maand, een termijn van bijvoorbeeld veertien dagen, en de melding dat rente en incassokosten volgen.
3. Zoek contact. Vaak is de oorzaak een mislukte incasso, een verhuizing of tijdelijk geldgebrek. Bied zo nodig een schriftelijke betalingsregeling aan.
4. Stuur de veertiendagenbrief. Voor een particuliere eigenaar is dit een wettelijke voorwaarde om incassokosten te mogen rekenen. De brief mag pas na het intreden van het verzuim worden verstuurd, geeft veertien dagen betaaltermijn vanaf de dag na de aanmaning, en noemt de gevolgen van niet betalen, waaronder het exacte bedrag aan incassokosten (artikel 6:96 lid 6 BW, rijksoverheid.nl). Reken de termijn ruim.
5. Breng rente en incassokosten in rekening zodra de termijn zonder betaling verstrijkt.
6. Draag de vordering over aan een gerechtsdeurwaarder of een geregistreerd incassobureau. Een incassobureau mag alleen aanmanen; beslag leggen en dagvaarden mag alleen een gerechtsdeurwaarder (rijksoverheid.nl).
7. Dagvaard voor de kantonrechter. De VvE vordert de achterstand, rente, incassokosten, proceskosten en de termijnen die tijdens de procedure vervallen.
8. Laat het vonnis uitvoeren. De gerechtsdeurwaarder legt beslag op loon, banktegoed of goederen, en uiteindelijk op het appartement.

Hoe je achterstanden voorkomt, lees je in De kracht van automatische incasso binnen de VvE.

Incassokosten: hoeveel mag de VvE rekenen?

De hoogte van buitengerechtelijke incassokosten staat in het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten, gebaseerd op artikel 6:96 BW. Het is een staffel over de hoofdsom, met een minimum van 40 euro en een maximum van 6.775 euro (artikel 2 van het Besluit).

Deel van de hoofdsom	Percentage
Over de eerste 2.500 euro	15 procent (minimaal 40 euro)
Over de volgende 2.500 euro	10 procent
Over de volgende 5.000 euro	5 procent
Over de volgende 190.000 euro	1 procent
Boven 200.000 euro	0,5 procent, tot maximaal 6.775 euro

Drie rekenvoorbeelden. Eén maandbijdrage van 175 euro: 15 procent is 26,25 euro, dus geldt het minimum van 40 euro. Een achterstand van 1.800 euro: 270 euro. Een achterstand van 5.000 euro: 375 euro over de eerste 2.500 euro plus 250 euro over de volgende 2.500 euro, samen 625 euro.

Vier regels die bij VvE-bijdragen vaak misgaan:

• De staffel is een maximum voor particulieren. Van het Besluit mag niet ten nadele van een schuldenaar worden afgeweken die niet handelt in beroep of bedrijf (artikel 6:96 lid 5 BW). Artikel 17.3 van het Modelreglement 2017 komt voor de buitengerechtelijke kosten van een particuliere eigenaar dus niet boven de staffel uit. Proceskosten na een vonnis staan hier los van.
• Geen kosten stapelen. Bovenop de staffel mag een schuldeiser of incassobureau geen andere kosten rekenen, dus ook geen aparte herinnerings- of administratiekosten (rijksoverheid.nl).
• Meerdere maanden in één aanmaning. Staan meerdere termijnen open, dan maan je in één brief aan en tel je de hoofdsommen op (artikel 6:96 lid 7 BW). Voor termijnbetalingen onder 266,67 euro geldt sinds 1 oktober 2024 een plafond van 140 euro aan incassokosten per zes maanden (artikel 6:96 lid 8 BW, rijksoverheid.nl).
• Btw alleen als de VvE die niet kan verrekenen, en alleen als dat in de aanmaning staat (artikel 2 lid 3 van het Besluit).

Rechters passen de staffel ook toe op VvE-bijdragen, hoewel die verplichting uit wet en reglement voortvloeit en niet uit een overeenkomst. De kantonrechter in Zaanstad wees op 8 februari 2024 236,76 euro incassokosten toe omdat het bedrag overeenkwam met het Besluit (ECLI:NL:RBNHO:2024:831). De kantonrechter in Almere wees in maart 2025 856,57 euro toe bij een achterstand van ruim 13.500 euro, omdat de tarieven van het Besluit redelijk worden geacht (ECLI:NL:RBMNE:2025:1003).

Wettelijke rente over de achterstand

Over een te laat betaalde geldsom is wettelijke rente verschuldigd over de periode van verzuim (artikel 6:119 lid 1 BW). Voor niet-handelstransacties, waar de bijdrage van een particuliere eigenaar onder valt, is dat sinds 1 januari 2026 4 procent (rijksoverheid.nl). De overheid stelt het percentage periodiek bij; controleer het actuele tarief voordat je aanmaant. Na elk jaar wordt de rente bij de hoofdsom opgeteld (artikel 6:119 lid 2 BW).

Het Modelreglement 2017 laat de rente lopen vanaf de vervaldag en stelt een minimum van 10 euro per te laat betaalde bijdrage, of meer als de vergadering dat jaarlijks vaststelt. Het bestuur mag dit bedrag matigen (artikel 17.1). Rekenvoorbeeld: een maandbijdrage van 175 euro die drie maanden te laat komt, levert bij 4 procent 1,75 euro rente op; dan geldt het minimum van 10 euro.

Zelf innen, incassobureau of gerechtsdeurwaarder?

De herinnering en de veertiendagenbrief verstuurt het bestuur of de beheerder zelf. Daarna zijn er drie opties. Een incassobureau neemt het aanmanen over. Sinds 1 april 2025 mogen alleen bureaus die in het register incassodienstverlening van Justis staan bij particulieren incasseren (Wet kwaliteit incassodienstverlening, justis.nl); controleer het register voordat je een bureau inschakelt. Een gerechtsdeurwaarder doet het buitengerechtelijke traject, dagvaardt en voert na het vonnis het beslag uit; voor vorderingen die richting de rechter gaan is dit de logische partij. Een advocaat of jurist is nodig bij een inhoudelijk geschil, bijvoorbeeld als het lid de geldigheid van besluiten betwist. Welke route je ook kiest: de VvE blijft schuldeiser en het bestuur blijft verantwoordelijk. Zie Wat zijn de taken van het VvE-bestuur?

Naar de kantonrechter: wat levert het op?

Uitspraak	Situatie	Toegewezen
Kantonrechter Almere, 12 maart 2025 (ECLI:NL:RBMNE:2025:1003)	Eigenaar betaalde vanaf augustus 2023 de bijdrage van 778,75 euro per maand niet, met als verweer een onveilige situatie	15.101,53 euro achterstand tot en met maart 2025, 639,08 euro rente plus lopende rente, 856,57 euro incassokosten, 2.493,39 euro proceskosten; uitvoerbaar bij voorraad
Kantonrechter Zaanstad, 8 februari 2024 (ECLI:NL:RBNHO:2024:831)	Eigenaar stelde dat begroting en jaarrekeningen ongeldig waren vastgesteld en eiste betaalde bijdragen terug	1.689,34 euro achterstand, wettelijke rente en 236,76 euro incassokosten; tegenvordering afgewezen

Twee lessen. Een eigenaar kan achteraf niet stellen dat besluiten ongeldig zijn; daarvoor moet hij binnen een maand naar de kantonrechter (artikel 5:130 BW). En de rechter wijst toekomstige termijnen alleen toe voor zover ze op de dag van het vonnis opeisbaar zijn.

Met het vonnis legt de gerechtsdeurwaarder beslag. Dat kan alleen met een vonnis of dwangbevel, op loon, uitkering, banktegoed of goederen (rijksoverheid.nl). Ook beslag op het appartement is mogelijk: de deurwaarder betekent eerst een bevel om binnen twee dagen aan het vonnis te voldoen en legt daarna beslag op de onroerende zaak, waarna executoriale verkoop kan volgen (artikel 502 Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering). Dat is de laatste stap; vaak betaalt een lid al zodra loonbeslag dreigt.

Achterstand en verkoop van het appartement

Verkoopt de wanbetaler zijn appartement, dan verliest de VvE haar vordering niet. Koper en verkoper zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de bijdragen die in het lopende of het voorafgaande boekjaar opeisbaar zijn geworden of nog worden (artikel 5:122 lid 3 BW), tenzij het reglement anders bepaalt (lid 4).

Daar zit één voorwaarde aan. De notaris hecht aan de akte van overdracht een verklaring van het bestuur met een opgave van wat de verkoper op de dag van overdracht aan de VvE schuldig is, en van het reservefonds en de schulden van de vereniging (artikel 5:122 lid 5 en 6 BW). De koper is niet verder aansprakelijk dan het bedrag in die opgave. Ontbreekt de opgave, dan is de koper niet aansprakelijk voor de achterstand van de vorige eigenaar. Het Gerechtshof Amsterdam oordeelde op 4 april 2017 dat een VvE die zo ongeveer 6.000 euro misliep, de notaris aansprakelijk had moeten stellen (ECLI:NL:GHAMS:2017:1179). Reageer als bestuur dus snel en volledig op de notaris en houd de debiteurenadministratie actueel; in de praktijk verrekent de notaris de achterstand met de verkoopopbrengst. Zie ook Reservefonds VvE bij verkoop en, voor kopers, Appartement kopen? Gebruik de VvE-checklist.

Betalingsregeling: wanneer en hoe

Een betalingsregeling past als het lid wil betalen maar tijdelijk niet kan, niet als het lid uit protest weigert. Regels voor een goede regeling:

• Schriftelijk, met bedragen, data en de afspraak dat de lopende bijdrage gewoon doorloopt.
• Met een erkenning van de schuld. Die stuit de verjaring (artikel 3:318 BW). Periodieke bijdragen verjaren vijf jaar na de dag waarop ze opeisbaar werden (artikel 3:308 BW); een schriftelijke aanmaning stuit die termijn ook (artikel 3:317 BW).
• Met een vervalbeding: wordt één termijn gemist, dan is het hele bedrag direct opeisbaar en gaat de incasso door.
• Het bestuur mag de minimumrente van 10 euro matigen (artikel 17.1 Modelreglement 2017). Leg vast wat je doet en waarom.

Rol van bestuur en beheerder

Het bestuur beheert de middelen van de vereniging en is verantwoordelijk voor het innen van de bijdragen. Heeft de VvE een beheerder, dan voert die het debiteurenbeheer meestal uit: herinneringen, veertiendagenbrieven en de overdracht aan de deurwaarder. De beheerder handelt in opdracht van het bestuur; de VvE blijft schuldeiser en het bestuur beslist over een betalingsregeling, matiging van rente en het moment van dagvaarden. Spreek in de beheerovereenkomst af wie wat doet en hoe het bestuur maandelijks wordt geïnformeerd. Zie Beheerder kan jegens VvE aansprakelijk zijn voor schade. En maak het beleid, niet de persoon, tot afzender: een penningmeester die zijn buurman aanmaant, doet dat namens de vergadering. Escaleert het toch, lees dan Conflicten in een VvE.

Veelgestelde vragen over een niet betaalde VvE-bijdrage

Mag een lid de VvE-bijdrage inhouden bij achterstallig onderhoud of een geschil?

Nee. Het Modelreglement 2017 verbiedt verrekenen of opschorten van de voorschotbijdrage vanwege een vermeende vordering op de VvE (artikel 15.3). De kantonrechter verwierp in maart 2025 het verweer van een eigenaar die niet betaalde vanwege een volgens hem onveilige situatie (ECLI:NL:RBMNE:2025:1003). Wie het niet eens is met een besluit, vraagt binnen een maand vernietiging aan de kantonrechter (artikel 5:130 BW) en betaalt intussen door.

Wat als je zelf de VvE-bijdrage niet kunt betalen?

Neem direct contact op met het bestuur of de beheerder en vraag een schriftelijke betalingsregeling voordat de veertiendagenbrief komt. Daarna komen er minimaal 40 euro incassokosten en rente bij, en later de kosten van deurwaarder en rechter; in de zaak uit Almere was dat samen ruim 3.900 euro.

Hoeveel incassokosten mag de VvE rekenen?

15 procent over de eerste 2.500 euro, 10 procent over de volgende 2.500 euro, 5 procent over de volgende 5.000 euro, met een minimum van 40 euro en een maximum van 6.775 euro. Voor particuliere eigenaren is dit een wettelijk maximum en is eerst een veertiendagenbrief vereist (artikel 6:96 BW en het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten).

Hoe hoog is de wettelijke rente over een VvE-achterstand?

4 procent per jaar sinds 1 januari 2026 voor niet-handelstransacties (rijksoverheid.nl). Het Modelreglement 2017 stelt een minimum van 10 euro per te laat betaalde bijdrage, of meer als de vergadering dat vaststelt (artikel 17.1).

Wat gebeurt er met de achterstand als het appartement wordt verkocht?

Koper en verkoper zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de bijdragen van het lopende en het vorige boekjaar (artikel 5:122 lid 3 BW). De notaris vraagt het bestuur om een opgave en hecht die aan de akte; de koper is niet aansprakelijk voor meer dan daarin staat (lid 5). Meestal wordt de achterstand bij de overdracht uit de opbrengst betaald.

Kan de VvE de schuld van een wanbetaler omslaan over de andere leden?

Ja, onder het Modelreglement 2017. Blijft de definitieve bijdrage zes maanden na de betaaltermijn onbetaald, dan wordt de schuld omgeslagen over de andere eigenaars naar hun breukdelen, terwijl de VvE en de andere eigenaars hun verhaal op de wanbetaler houden (artikel 17.2). De VvE moet dus ook dan blijven incasseren.

Mag de VvE een boete opleggen voor te laat betalen?

Het Modelreglement 2017 regelt te laat betalen met rente en een minimum van 10 euro, niet met een boete (artikel 17.1). Voor particuliere eigenaren is de wettelijke staffel voor incassokosten dwingend (artikel 6:96 lid 5 BW). Een boete kan alleen als je eigen akte of reglement daar uitdrukkelijk in voorziet.

Hoe lang kan de VvE een oude achterstand nog innen?

Vijf jaar na de dag waarop de bijdrage opeisbaar werd (artikel 3:308 BW). Elke schriftelijke aanmaning waarin de VvE haar recht op betaling ondubbelzinnig voorbehoudt, start een nieuwe termijn van vijf jaar (artikel 3:317 BW). Een erkenning van de schuld door het lid doet dat ook (artikel 3:318 BW).

Debiteurenbeheer in de VvE-app

Veel achterstanden ontstaan door vergeten overboekingen. In de VvE-app van VvE.nl int de VvE de bijdragen via automatische incasso, ziet het bestuur in het debiteurenoverzicht per eigenaar wat openstaat, verstuurt het herinneringen en sluit de boekhouding aan op de bank. Zo is de administratie actueel op het moment dat een notaris om een opgave vraagt. Bekijk hoe de VvE-app werkt.

Bronnen

• Burgerlijk Wetboek Boek 6 (artikel 81, 83, 96, 119), Boek 5 (artikel 112, 113, 122, 130) en Boek 3 (artikel 308, 317, 318), wetten.overheid.nl, geraadpleegd 9 september 2026.
• Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten en Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering, artikel 502, wetten.overheid.nl, geraadpleegd 9 september 2026.
• Rijksoverheid, Hoe hoog is de wettelijke rente?, Hoeveel betaal ik voor incassokosten?, Wanneer krijg ik te maken met een incassobureau? en Wanneer krijg ik te maken met een gerechtsdeurwaarder?, geraadpleegd 9 september 2026.
• Rijksoverheid, Per 1 april regels voor incassodienstverlening, 9 februari 2024.
• Justis, Per 1 april 2025: registratieplicht incassodienstverleners van kracht, 31 maart 2025.
• Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie, Modelreglement bij splitsing in appartementsrechten 2017, artikel 15, 16, 17 en 45, vastgesteld 19 december 2017, via knb.nl.
• Rechtspraak: ECLI:NL:RBMNE:2025:1003 (Rechtbank Midden-Nederland, 12 maart 2025), ECLI:NL:RBNHO:2024:831 (Rechtbank Noord-Holland, 8 februari 2024), ECLI:NL:GHAMS:2017:1179 (Gerechtshof Amsterdam, 4 april 2017).