Hoe moet het bestuur omgaan met bezwaar tegen decharge door een lid van de VvE?

In de meeste Verenigingen van Eigenaars (VvE’s) vindt aan het eind van het boekjaar een financiële controle plaats door de kascommissie. Die controleert de administratie van de penningmeester en brengt verslag uit aan de algemene ledenvergadering (ALV). Op basis van dit verslag wordt vaak voorgesteld om het bestuur — en in het bijzonder de penningmeester — decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid.

Maar wat als één van de leden van de VvE het daar niet mee eens is? Wat als iemand meent dat de boekhouding niet klopt? In deze blog gaan we in op de betekenis van decharge, de rol van de kascommissie en hoe het bestuur moet omgaan met een lid dat bezwaar maakt tegen het verlenen van decharge.

---

Wat is decharge precies?

Decharge betekent dat de ledenvergadering het gevoerde beleid goedkeurt en het bestuur (of specifiek de penningmeester) ontslag van aansprakelijkheid verleent voor het gevoerde financiële beheer over een bepaald boekjaar. Decharge wordt besloten door de ledenvergadering, niet door de kascommissie of het bestuur zelf.

Een verleende decharge betekent niet dat het bestuur of de penningmeester nooit meer ergens op kan worden aangesproken. Decharge geldt alleen voor zover de informatie aan de leden is verstrekt. Bij fraude of bewuste misleiding kan de aansprakelijkheid alsnog worden ingeroepen, ook als eerder decharge is verleend.

---

De rol van de kascommissie

De kascommissie is een verplicht orgaan binnen de VvE, bestaande uit meestal twee leden die géén deel uitmaken van het bestuur. Hun taak is om de jaarrekening of financiële administratie te controleren en daarover te rapporteren aan de ALV.

De commissie brengt een advies uit: bijvoorbeeld dat de administratie klopt en dat decharge kan worden verleend. Maar het is uiteindelijk aan de ledenvergadering om daarover te beslissen.

---

Wat gebeurt er als één lid bezwaar maakt?

Het kan voorkomen dat één van de leden het niet eens is met de kascommissie of twijfelt aan de juistheid van de boekhouding. Bijvoorbeeld omdat bedragen onduidelijk zijn, facturen ontbreken of kostenposten onverklaard blijven. Wat dan?

De ALV stemt over het verlenen van decharge. Meestal geldt hiervoor een gewone meerderheid van stemmen (tenzij het modelreglement anders bepaalt). Als dus bijvoorbeeld 9 van de 10 leden vóór stemmen, dan is de decharge rechtsgeldig verleend, ondanks het bezwaar van één lid.

Het bezwaar moet echter wel serieus worden genomen, ook al heeft het juridisch gezien geen blokkerende werking.

---

Hoe moet het bestuur omgaan met het bezwaar?

Het bestuur van de VvE heeft een verantwoordelijkheid om zorgvuldig en transparant te handelen. Dat geldt zeker wanneer een lid aangeeft dat er iets niet klopt in de boekhouding. De volgende stappen zijn daarbij aan te raden:

1. Vraag om een concrete toelichting.
   Wat klopt er volgens het lid niet? Zijn er specifieke transacties of bedragen waar vragen over zijn?

2. Neem het bezwaar op in de notulen.
   Zo is het vastgelegd dat het bezwaar is geuit en serieus is behandeld.

3. Toon openheid.
   Leg eventueel extra stukken voor aan de kascommissie of laat een hercontrole uitvoeren.

4. Overweeg onafhankelijke controle.
   Bij aanhoudend bezwaar of onduidelijkheden kan een onafhankelijk boekhouder of accountant worden ingeschakeld.

5. Informeer alle leden.
   Houd de VvE transparant door bevindingen en vervolgstappen met de leden te delen.

---

Wat als het bezwaar terecht blijkt?

Mocht na controle blijken dat er inderdaad fouten zijn gemaakt — bijvoorbeeld dubbel geboekte facturen, ontbrekende inkomsten of foutieve saldi — dan is het belangrijk om:

• De boekhouding te corrigeren;

• Een aangepaste jaarrekening aan de leden voor te leggen;

• Eventueel een nieuw besluit over decharge te nemen.

Een eerder verleende decharge kan door de ALV worden herroepen als blijkt dat deze op onjuiste gronden is genomen.

---

En als het bezwaar ongegrond blijkt?

Soms blijkt dat het bezwaar gebaseerd is op een misverstand, of op onvolledige informatie. In dat geval kan het bestuur het betreffende lid uitleg geven, eventueel met hulp van de kascommissie.

Als de ALV vervolgens met meerderheid van stemmen besluit tot decharge, is dat besluit geldig. Het bezwaar verandert daar niets aan, maar het is wél verstandig om het zorgvuldig af te handelen — om onvrede binnen de VvE te voorkomen.

---

Conclusie

Een bezwaar tegen decharge door één lid hoeft de besluitvorming in de VvE niet te blokkeren, maar verdient wel serieuze aandacht. Door transparant, zorgvuldig en respectvol met zulke signalen om te gaan, behoudt de VvE het vertrouwen van alle leden