Digitaal vergaderen VvE: wat mag er vanaf 1 januari 2027?

Kort antwoord: tot en met 31 december 2026 hangt digitaal vergaderen in de VvE af van je splitsingsreglement: de wet regelt het nog niet, en de coronaregeling voor digitaal vergaderen verviel op 1 februari 2023. Vanaf 1 januari 2027 mag wie de vergadering bijeenroept, meestal het bestuur, bepalen dat de vergadering van eigenaars volledig digitaal of hybride is (artikel 5:127 lid 4 BW; Staatsblad 2026, 161 en 259). Leden met samen minstens een kwart van de stemmen kunnen tot zeven dagen na de oproeping eisen dat de vergadering ook fysiek toegankelijk is. Wie op afstand meedoet, moet te identificeren zijn, rechtstreeks kunnen stemmen en via beeld en geluid kunnen meepraten. Stemmen die al vóór de vergadering elektronisch worden uitgebracht, tellen alleen mee als je reglement dat regelt, en dan hoogstens dertig dagen vooraf.

Hieronder lees je wat nu geldt en wat op 1 januari 2027 verandert, hoe je een online ALV praktisch regelt en wat je doet als de techniek faalt, met een stappenplan en veelgestelde vragen. Dit is uitleg van de regels, geen juridisch advies. Wat in jouw VvE geldt, hangt ook af van de splitsingsakte en het modelreglement waar die naar verwijst.

Tot 31 december 2026 en vanaf 1 januari 2027

Onderwerp	Tot en met 31 december 2026	Vanaf 1 januari 2027
Volledig digitale vergadering	Niet in de wet geregeld; het reglement beslist. Alleen het model voor kleine VvE's van 2021 regelt het (artikel 30 lid 2).	Wie bijeenroept, mag het bepalen (artikel 5:127 lid 4 BW).
Hybride vergadering	Alleen als je reglement het regelt, zoals artikel 53.2 van het Modelreglement 2017.	Mag (lid 4).
Eisen voor deelname op afstand	Volgens het reglement.	Identificatie, rechtstreeks stemmen, beeld en geluid in twee richtingen, meepraten (lid 8).
Fysieke vergadering afdwingen	Niet nodig; fysiek is de regel.	Met een kwart van de stemmen, tot zeven dagen na de oproeping (lid 5 tot en met 7).
Stemmen vóór de vergadering	Niet in de wet geregeld; Modelreglement 2017 vanaf de dertigste dag vooraf (artikel 53.2). Zonder zo'n bepaling is het onzeker.	Alleen als de statuten het regelen, niet eerder dan de dertigste dag vooraf (lid 9).
Oproeping per e-mail	Wel in de modellen van 2017 en kleine VvE 2021, niet in 1992 en 2006.	Geen wijziging. Nieuw: de oproeping vermeldt hoe je digitaal deelneemt en stemt (lid 11).
Volmacht	Volgens het reglement.	Geen wijziging.

Waarom je op internet andere regels leest: veel artikelen, ook eerdere versies van dit artikel, beschrijven het wetsvoorstel van januari 2024. Daarin moest de vergadering eerst een machtiging geven. Voor VvE's is dat in september 2025 vervangen door de kwartregel (nota van wijziging, Kamerstuk 36489, nr. 12). De Tweede Kamer nam de wet op 16 december 2025 aan, de Eerste Kamer op 2 juni 2026. De wet is van 3 juni 2026 en geldt vanaf 1 januari 2027. Wat er verder verandert, staat in het overzicht van nieuwe VvE-regels.

Wat geldt tot 1 januari 2027

De verenigingsregels over digitaal vergaderen (artikel 2:38 BW) gelden niet voor de VvE. Volgens de memorie van toelichting is elektronisch stemmen in de praktijk aanvaard, maar maken reglementen met regels over de plaats van vergaderen en de manier van stemmen digitaal vergaderen vaak onmogelijk. Het hangt dus af van je modelreglement:

• 1992 en 2006: vergaderen op een plaats die het bestuur vaststelt (artikel 33 lid 1 en 45 lid 1), oproeping naar de woonplaats van de eigenaar (artikel 33 lid 8 en 45 lid 8), geen elektronisch stemmen.
• 2017: hybride vergaderen is geregeld. Stemmen kan via een elektronisch middel dat de vergadering heeft gekozen, als de stemgerechtigde te identificeren is en de vergadering rechtstreeks kan volgen, ook vanaf de dertigste dag vooraf (artikel 53.2). Oproepen mag per e-mail naar het opgegeven adres (artikel 50.2). De vergadering zelf is op een plaats die het bestuur vaststelt (artikel 50.1).
• Kleine VvE 2021: het bestuur mag digitaal vergaderen, als leden elektronisch kunnen volgen en tot 72 uur vooraf vragen kunnen stellen (artikel 30 lid 2).

De spoedwet uit de coronatijd geldt niet meer. De regeling voor digitaal vergaderen in de Tijdelijke wet COVID-19 Justitie en Veiligheid liep volgens de memorie van toelichting tot 1 februari 2023. Heeft je VvE daarna toch zo vergaderd, dan kan de vergadering die besluiten vanaf 1 januari 2027 onder voorwaarden bekrachtigen, onder meer dat iedereen die zich op het gebrek had kunnen beroepen het besluit als geldig heeft behandeld (artikel IV lid 2 van de wet). Of dat voor jouw besluiten opgaat, is een juridische afweging.

Wat de wet vanaf 1 januari 2027 regelt

De Wet digitale algemene vergadering privaatrechtelijke rechtspersonen voegt aan artikel 5:127 BW de leden 4 tot en met 11 toe (Staatsblad 2026, 161). De ingangsdatum 1 januari 2027 staat in het besluit van 8 september 2026 (Staatsblad 2026, 259).

Wie beslist

Wie de vergadering mag bijeenroepen, kan bepalen dat die ook of alleen langs elektronische weg toegankelijk is (lid 4). Dat zijn het bestuur en de voorzitter (artikel 5:127 lid 2 BW). Een machtiging van de vergadering is niet nodig, anders dan bij een gewone vereniging (toelichting bij de nota van wijziging), en de wet eist daarvoor geen wijziging van de akte.

De kwartregel

Leden met samen minstens een kwart van de stemmen kunnen schriftelijk vragen dat de vergadering ook fysiek toegankelijk is; wie bijeenriep, moet dat regelen en de leden direct informeren (lid 5). Een elektronisch verzoek, zoals een e-mail, telt als schriftelijk, tenzij de statuten anders bepalen (lid 6). Het verzoek kan tot uiterlijk zeven dagen na de dag van de oproeping (lid 7). Volgens de toelichting bij de nota van wijziging is de fysieke locatie een aanvulling op de digitale vergadering: een kennisgeving volstaat, een nieuwe oproeping is niet nodig. Volgens die toelichting beschermt de regel leden die liever fysiek vergaderen, bijvoorbeeld omdat ze digitaal minder vaardig zijn. Daarnaast moet wie digitaal bijeenroept zich volgens de regering inspannen om die leden te laten meedoen, bijvoorbeeld met duidelijke instructies of praktische hulp (artikel 2:8 BW; Kamerstuk 36489, nr. 6).

Eisen aan deelname op afstand

Wie via een elektronisch middel meedoet, moet te identificeren zijn, rechtstreeks kunnen stemmen, via beeld en geluid in twee richtingen de vergadering rechtstreeks kunnen volgen en rechtstreeks kunnen meepraten (lid 8). Alleen meekijken via een livestream is dus niet genoeg. Voorwaarden voor het gebruik van het middel die niet in de statuten staan, maak je bekend in de oproeping (lid 10). De oproeping vermeldt altijd hoe leden digitaal deelnemen en stemmen (lid 11).

Overgangsrecht

• Is de oproeping vóór 1 januari 2027 verstuurd, dan geldt voor de manier van oproepen nog het oude recht (artikel IV lid 1).
• Een bestaande bepaling over elektronisch stemmen of deelname, zoals artikel 53.2 van het Modelreglement 2017, geldt ook voor een volledig digitale vergadering, tenzij dat botst met de strekking ervan of met lid 4 (artikel IV lid 5).

Online stemmen in de VvE

Tijdens de vergadering. Wie digitaal meedoet, moet rechtstreeks kunnen stemmen (lid 8). De vereiste meerderheid verandert niet, zie hoe de besluitvorming in een VvE werkt. Het oordeel van de voorzitter over de uitslag is beslissend; wordt het direct betwist, dan volgt onder voorwaarden een nieuwe stemming (artikel 2:13 lid 3 en 4 BW, via artikel 5:124 lid 2 BW ook voor de VvE).

Vóór de vergadering. Vooraf elektronisch uitgebrachte stemmen tellen vanaf 2027 alleen mee als de statuten dat bepalen, en niet eerder dan op de dertigste dag voor de vergadering (lid 9). De statuten van de VvE staan in het reglement bij de splitsingsakte (artikel 5:112 lid 1 onder e BW). Het Modelreglement 2017 regelt dit al (artikel 53.2); de modellen van 1992, 2006 en kleine VvE 2021 niet. Een nieuwe regeling vraagt om een wijziging van de splitsingsakte. Zonder zo'n regeling blijft voor wie niet kan meedoen de volmacht over. Een kantonrechter aanvaardde in 2017 wel vooraf digitaal uitgebrachte stemmen zonder bepaling in het reglement, maar dat is één uitspraak van vóór de nieuwe wet. Meer over stemmen op afstand, vooraf en buiten de vergadering lees je in online stemmen in de VvE.

Schriftelijk, zonder vergadering. Een besluit buiten de vergadering kan alleen als alle stemgerechtigden instemmen: schriftelijk (1992, artikel 37 lid 4), ook per fax of e-mail (2006, artikel 50 lid 3), of per e-mail of een door de vergadering gekozen elektronisch middel (2017, artikel 54.3). Stemt één eigenaar niet in, dan is er geen besluit.

Online ALV organiseren: de praktijk

Stemgerechtigden identificeren

De wet schrijft niet voor hoe je identificeert. Volgens de memorie van toelichting moet je kunnen controleren dat wie de vergadering bijwoont en stemt daartoe bevoegd is; het middel laat de wet aan de praktijk, en maatregelen moeten passen bij het risico. Aandachtspunten:

• laat iedereen deelnemen met een persoonlijke inlog of toegangscode, niet via één openbare link;
• loop bij de opening de namen na tegen de lijst van eigenaren en appartementen, met de camera aan;
• controleer volmachten vóór de vergadering;
• bij mede-eigenaren oefent maar één van hen het stemrecht uit (2006, artikel 48 lid 1; 2017, artikel 52.1).

Vragen vooraf

De nieuwe wet regelt geen vragenronde vooraf. De 72-uursregel komt uit de coronawet en staat nu alleen in het model voor kleine VvE's (artikel 30 lid 2). Vragen vooraf vervangen het meepraten niet (lid 8). Een eigenaar kan tot zeven dagen voor de vergadering een onderwerp op de agenda laten zetten (2006, artikel 45 lid 8; 2017, artikel 50.2), zie agendapunten inbrengen. Praktisch: vraag in de oproeping om vragen vooraf en zet de antwoorden in de notulen.

Volmacht of machtiging

Een eigenaar die niet kan meedoen, kan een ander laten stemmen met een volmacht, ook machtiging genoemd: schriftelijk onder 1992 (artikel 36) en 2006 (artikel 49), schriftelijk of per e-mail onder 2017 (artikel 53.1). De gevolmachtigde hoeft geen lid te zijn; onder 2006 en 2017 mag het geen bestuurder zijn. Die tekent de presentielijst namens de eigenaar (2006, artikel 45 lid 9; 2017, artikel 50.3) en moet bij een digitale vergadering ook te identificeren zijn.

Presentielijst, quorum en notulen

De presentielijst blijft bepalend voor het quorum (2006, artikel 45 lid 9; 2017, artikel 50.3). Volgens de memorie van toelichting tellen digitaal aanwezigen gewoon mee en kan een elektronische presentielijst van ingelogde leden en gevolmachtigden dienen. Stel je het quorum bij de opening vast, dan verandert een later weggevallen verbinding daar doorgaans niets aan; moet het per besluit, dan kan dat wel. De notulen stuurt het bestuur binnen twee weken aan iedere eigenaar (2006, artikel 46 lid 2; 2017, artikel 50.5). Noteer ook wie op afstand meedeed, hoe er is gestemd en of er storingen waren.

Als de techniek faalt

De wet heeft geen aparte regeling voor storingen. Volgens de memorie van toelichting (paragraaf 3.2.4) doet de VvE wat redelijkerwijs kan om haperingen te voorkomen, zoals een goede verbinding aan eigen kant en software die past bij het aantal deelnemers. Ligt een storing niet bij één deelnemer, dan ligt het voor de hand dat de voorzitter de vergadering direct schorst of beëindigt. Een storing aan de kant van de VvE waardoor leden niet konden meepraten of stemmen, kan een besluit vernietigbaar maken; valt alleen de verbinding van een deelnemer weg, dan niet. Vernietiging vraag je binnen een maand aan bij de kantonrechter (artikel 5:130 BW), zie Conflict met VvE of bestuur. De vergadering kan een besluit met een fout in de totstandkoming ook bevestigen (artikel 2:15 lid 6 BW). Spreek vooraf af hoe je deelnemers bij een storing bereikt.

Stappenplan: je eerste digitale ALV in 2027

1. Zoek uit welk reglement geldt en wat het zegt over oproeping, plaats, volmachten en elektronisch stemmen.
2. Kies digitaal of hybride. Breng in kaart welke eigenaren hulp nodig hebben of liever op locatie komen.
3. Kies een middel met identificatie, rechtstreeks stemmen en beeld en geluid in twee richtingen (lid 8). Onder het Modelreglement 2017 laat je de vergadering het middel voor elektronisch stemmen kiezen (artikel 53.2).
4. Leg de voorwaarden vast, zoals hoe deelnemers inloggen, en zet ze in de oproeping als ze niet in de statuten staan (lid 10).
5. Roep op of na 1 januari 2027 op (artikel IV lid 1), met de termijn uit je reglement (minstens vijftien dagen in 1992, 2006, 2017 en kleine VvE 2021), agenda, stukken en de procedure voor digitaal deelnemen en stemmen (lid 11). Per e-mail alleen als je reglement dat toestaat.
6. Houd een zaal achter de hand tot zeven dagen na de oproeping, voor een verzoek van een kwart van de stemmen.
7. Controleer volmachten vooraf, test met bestuur en voorzitter, en wijs iemand aan voor technische vragen.
8. Open met de presentielijst en het quorum, en stuur de notulen binnen twee weken rond.

Veelgestelde vragen over digitaal vergaderen in de VvE

Mag een VvE in 2026 al volledig digitaal vergaderen?

Alleen als je reglement dat toestaat, zoals het model voor kleine VvE's van 2021 (artikel 30 lid 2). De wet regelt het pas vanaf 1 januari 2027. De coronaregeling verviel op 1 februari 2023.

Moet de splitsingsakte worden aangepast om digitaal te vergaderen?

Voor een digitale of hybride vergadering vanaf 1 januari 2027 eist de wet dat niet (artikel 5:127 lid 4 BW). Voor meetellende stemmen vooraf moeten de statuten het regelen (lid 9); het Modelreglement 2017 doet dat al.

Kunnen eigenaren eisen dat de vergadering fysiek is?

Ja, met samen minstens een kwart van de stemmen, schriftelijk of per e-mail, uiterlijk zeven dagen na de oproeping. De vergadering moet dan ook fysiek toegankelijk zijn (artikel 5:127 lid 5 tot en met 7 BW).

Tellen stemmen die vóór de vergadering zijn uitgebracht?

Alleen als de statuten dat bepalen, en niet eerder dan op de dertigste dag voor de vergadering (lid 9). Het Modelreglement 2017 regelt dat (artikel 53.2), de modellen van 1992 en 2006 niet.

Hoeveel volmachten mag één persoon hebben in de VvE-vergadering?

De modelreglementen van 1992, 2006 en 2017 noemen geen maximum. Kijk ook in je splitsingsakte, die kan afwijkende bepalingen bevatten.

Mag de VvE de oproeping per e-mail sturen?

Als je reglement dat toestaat. Het Modelreglement 2017 (artikel 50.2) en het model voor kleine VvE's (artikel 30 lid 3) staan dat toe; 1992 en 2006 schrijven verzending naar de woonplaats voor. De nieuwe wet verandert dat voor VvE's niet.

Wat gebeurt er met een besluit als de verbinding wegvalt?

Volgens de memorie van toelichting kan een storing aan de kant van de VvE een besluit vernietigbaar maken, een storing bij één deelnemer niet. Vernietiging vraag je binnen een maand aan bij de kantonrechter (artikel 5:130 BW).

Digitaal vergaderen met de VvE-app

In de VvE-app bereid je een vergadering voor met agendapunten en bijlagen en verstuur je de uitnodiging; de app waarschuwt als de vergadering dichterbij ligt dan de oproeptermijn die je hebt ingesteld. Per vergadering kun je een videovergadering aanzetten. Leden kunnen zich vanuit hun eigen account present melden, eigenaren kunnen een machtiging afgeven, en stemrondes tellen per appartement, met of zonder stemgewicht. Besluiten, notulen, presentielijst en stemmingen zet je na afloop in één PDF-verslag. Of een digitale vergadering en een stemming geldig zijn, blijft afhangen van de wet en je reglement. Bekijk de VvE-app.

Bronnen

• Burgerlijk Wetboek Boek 5, artikelen 5:112, 5:124, 5:127 en 5:130 (geldend vanaf 1 januari 2024), en artikel 5:127 vanaf 1 januari 2027; Boek 2, artikelen 2:8, 2:13 en 2:15. Geraadpleegd 29 september 2026.
• Wet van 3 juni 2026, Staatsblad 2026, 161 (uitgegeven 30 juni 2026), artikelen II en IV; inwerkingtreding bij besluit van 8 september 2026, Staatsblad 2026, 259.
• Kamerstuk 36489: memorie van toelichting, nr. 3 (11 januari 2024); nota naar aanleiding van het verslag, nr. 6 (20 januari 2025); nota van wijziging, nr. 12 (ontvangen 26 september 2025).
• Eerste Kamer, wetsvoorstel 36489, stemmingen 16 december 2025 en 2 juni 2026, geraadpleegd 29 september 2026.
• KNB, modelreglementen bij splitsing in appartementsrechten 1992, 2006, 2017 en kleine VvE 2021, geraadpleegd 29 september 2026.