Moeten VvE-bestuurders betaald worden? Voor- en nadelen op een rij

Binnen veel Verenigingen van Eigenaars (VvE’s) wordt het steeds moeilijker om mensen te vinden die in het bestuur willen plaatsnemen. Waar bestuurswerk vroeger vaak als vanzelfsprekend werd opgepakt door betrokken bewoners, zien we tegenwoordig dat steeds minder eigenaren bereid zijn deze taak op zich te nemen.

Dat roept een interessante vraag op: moeten VvE-bestuurders betaald worden voor hun werkzaamheden?

Over dit onderwerp lopen de meningen vaak sterk uiteen. Sommige eigenaren vinden dat bestuurswerk simpelweg hoort bij het bezit van een appartement. Anderen vinden dat het werk inmiddels zo complex is geworden dat een vergoeding gerechtvaardigd is. In dit artikel zetten we de belangrijkste voor- en nadelen op een rij.

---

Bestuurswerk binnen een VvE

Het bestuur van een VvE heeft een belangrijke rol binnen het beheer van een appartementencomplex. Het bestuur is onder andere verantwoordelijk voor:

• het uitvoeren van besluiten van de vergadering van eigenaars

• het voorbereiden van vergaderingen

• het bewaken van de financiën van de VvE

• het organiseren van onderhoud aan het gebouw

• het onderhouden van contact met beheerders, aannemers en andere partijen

Hoewel een VvE-beheerder veel praktische taken kan uitvoeren, blijft het bestuur uiteindelijk verantwoordelijk voor de gang van zaken binnen de vereniging.

In de meeste VvE’s gebeurt dit werk op vrijwillige basis.

---

Waarom de discussie over vergoedingen toeneemt

De laatste jaren wordt het werk van VvE-besturen steeds complexer. Dat heeft verschillende oorzaken.

Zo krijgen VvE’s te maken met:

• strengere wet- en regelgeving

• stijgende onderhoudskosten

• verduurzamingsopgaven

• technische installaties zoals warmtepompen en laadpalen

• grotere financiële belangen

Daarnaast kost bestuurswerk vaak meer tijd dan veel eigenaren vooraf verwachten. Denk aan het lezen van offertes, overleg met beheerders, het beantwoorden van vragen van bewoners en het voorbereiden van vergaderingen.

Het gevolg is dat steeds meer VvE’s moeite hebben om bestuursleden te vinden.

---

Mag een VvE bestuurders betalen?

Een belangrijke vraag is natuurlijk of het juridisch wel toegestaan is om bestuursleden een vergoeding te geven.

Het korte antwoord: ja, dat mag.

De wet verbiedt niet dat VvE-bestuurders een vergoeding ontvangen. Wel moet de vergadering van eigenaars (ALV) hiermee instemmen. De vergoeding moet dus worden vastgesteld door de leden van de VvE en transparant worden opgenomen in de begroting.

Daarnaast is het verstandig om duidelijke afspraken te maken over:

• de hoogte van de vergoeding

• de werkzaamheden waarvoor deze geldt

• hoe belangenverstrengeling wordt voorkomen

In sommige gevallen kan ook het splitsingsreglement bepalingen bevatten over vergoedingen, dus het is verstandig dit te controleren.

---

Voordelen van een vergoeding

Het betalen van bestuursleden kan verschillende voordelen hebben voor een VvE.

1. Grotere bereidheid om bestuurswerk te doen

Voor sommige eigenaren kan een vergoeding net het extra duwtje zijn om zich kandidaat te stellen voor het bestuur. Vooral wanneer het bestuurswerk veel tijd kost, kan een vergoeding worden gezien als een vorm van waardering.

2. Meer continuïteit

Bestuursleden blijven soms langer actief wanneer hun inzet wordt erkend. Hierdoor kan er meer continuïteit ontstaan binnen het bestuur, wat vaak ten goede komt aan het functioneren van de VvE.

3. Meer professionaliteit

Wanneer er een vergoeding tegenover staat, wordt bestuurswerk soms serieuzer genomen. Bestuursleden voelen zich verantwoordelijk voor hun rol en besteden meer aandacht aan hun taken.

---

Nadelen en mogelijke bezwaren

Tegelijkertijd kan het betalen van bestuursleden ook discussie oproepen binnen een VvE.

1. Het principe van vrijwilligheid

Sommige eigenaren vinden dat bestuurswerk simpelweg hoort bij het mede-eigenaarschap van een gebouw. Volgens deze gedachte moeten alle eigenaren af en toe een bijdrage leveren aan het functioneren van de VvE.

2. Discussie over de hoogte van de vergoeding

Zodra er een vergoeding wordt ingevoerd, kan er discussie ontstaan over de hoogte daarvan. Wat is een redelijke vergoeding? En hoeveel tijd kost het bestuurswerk daadwerkelijk?

3. Hogere verwachtingen

Wanneer bestuursleden betaald worden, kunnen andere bewoners ook meer verwachten. Bewoners kunnen bijvoorbeeld denken dat bestuursleden altijd beschikbaar zijn of sneller moeten reageren op vragen en klachten.

4. Fiscale aspecten

Bij hogere vergoedingen kan de Belastingdienst deze als inkomen beschouwen. In dat geval kunnen er belastingregels van toepassing zijn. Dit is iets waar VvE’s rekening mee moeten houden.

---

Alternatieven voor een vergoeding

Het betalen van bestuursleden is niet de enige manier om het bestuurswerk aantrekkelijker te maken.

Veel VvE’s kiezen er bijvoorbeeld voor om meer werkzaamheden uit te besteden aan een professionele beheerder. De beheerder kan administratieve en technische taken overnemen, waardoor het bestuur minder tijd kwijt is aan praktische werkzaamheden.

Ook kan het helpen om:

• taken binnen het bestuur duidelijk te verdelen

• goede ondersteuning en informatie te bieden aan nieuwe bestuursleden

• het bestuurswerk overzichtelijk te houden

---

Wat past bij uw VvE?

Of het verstandig is om VvE-bestuurders te betalen, hangt sterk af van de situatie van de vereniging.

Bij een kleine VvE met beperkte werkzaamheden is een vergoeding vaak niet noodzakelijk. Bij grotere complexen met complexe projecten kan een vergoeding juist helpen om voldoende betrokken bestuursleden te vinden.

Belangrijk is vooral dat het onderwerp open wordt besproken binnen de VvE en dat er duidelijke afspraken worden gemaakt waar iedereen achter staat.