Energiebelasting terugvragen als VvE: kansen én aandachtspunten bij collectieve aansluitingen

Voor veel Verenigingen van Eigenaars (VvE’s) zijn stijgende energiekosten al jaren een belangrijk aandachtspunt. Toch weten veel besturen niet dat er óók kansen liggen aan de fiscale kant van de energierekening. Vooral VvE’s met een collectieve energieaansluiting betalen in sommige gevallen namelijk al jarenlang te veel energiebelasting.

Bij appartementencomplexen, recreatieparken en woongebouwen met één gezamenlijke aansluiting voor meerdere woningen kan onder voorwaarden recht bestaan op teruggaaf van energiebelasting. De bedragen kunnen flink oplopen, zeker bij grotere complexen met tientallen appartementen of recreatiewoningen.

Maar hoe werkt deze regeling precies? Wanneer komt een VvE ervoor in aanmerking? En is het verstandig om dit zelf te regelen of juist uit te besteden?

Waarom betalen sommige VvE’s mogelijk te veel energiebelasting?

Normaal gesproken ontvangt iedere woning met een eigen aansluiting automatisch een vermindering energiebelasting via de energierekening. Die belastingvermindering is bedoeld om huishoudens tegemoet te komen in hun energiekosten.

Bij een collectieve aansluiting werkt dat anders. Wanneer bijvoorbeeld 40, 70 of zelfs meer woningen samen gebruikmaken van één aansluiting, wordt die vermindering vaak maar één keer toegepast. Daardoor ontstaat mogelijk een situatie waarbij bewoners gezamenlijk meer energiebelasting betalen dan wanneer iedere woning een eigen aansluiting zou hebben gehad.

Juist voor die situaties bestaat een speciale regeling van de Belastingdienst.

De regeling richt zich op situaties waarbij meerdere zelfstandige onroerende zaken — zoals appartementen of recreatiewoningen — achter één energieaansluiting zitten. Onder voorwaarden kan een VvE dan alsnog een verzoek doen voor teruggaaf van energiebelasting.

Meer informatie hierover staat op de website van de Belastingdienst.

Wanneer komt een VvE in aanmerking?

Niet iedere VvE heeft automatisch recht op teruggaaf. De beoordeling hangt af van verschillende factoren, waaronder:

• het aantal zelfstandige woningen;
• de WOZ-indeling;
• de aanwezigheid van een collectieve aansluiting;
• de manier waarop energie intern wordt verdeeld;
• de contractstructuur met energieleveranciers;
• en de historische situatie van het complex.

Vooral oudere appartementencomplexen en recreatieparken blijken in de praktijk interessant te zijn voor nader onderzoek. Veel van deze gebouwen zijn ooit ontworpen met één centrale aansluiting, zonder dat rekening werd gehouden met de fiscale gevolgen op langere termijn.

Daarbij geldt: hoe groter het aantal woningen achter één aansluiting, hoe groter de mogelijke financiële impact.

Zelf aanvragen: mogelijk, maar niet eenvoudig

Een VvE kan een verzoek tot teruggaaf in principe zelf indienen. Toch onderschatten besturen vaak hoeveel werk daarbij komt kijken.

Zo moeten doorgaans verschillende documenten en gegevens worden verzameld, zoals:

• oude energierekeningen;
• aansluitgegevens van de netbeheerder;
• WOZ-beschikkingen;
• splitsingsakten;
• gegevens van individuele woningen;
• en historische contractinformatie.

Daarnaast moet juridisch worden beoordeeld of de woningen daadwerkelijk als afzonderlijke onroerende zaken kwalificeren voor de regeling. Juist dat onderdeel vraagt vaak specialistische kennis.

Ook het contact met energieleveranciers, netbeheerders en de Belastingdienst kost in de praktijk veel tijd. Voor kleinere VvE’s met een actief bestuur kan het nog haalbaar zijn om dit zelf te organiseren, eventueel met ondersteuning van een administratiekantoor of fiscalist. Maar bij grotere complexen wordt het traject al snel complex.

Waarom veel VvE’s kiezen voor uitbesteden

Steeds meer VvE’s besteden het onderzoek en de aanvraag daarom uit aan gespecialiseerde partijen. Dat biedt een aantal voordelen:

• specialistische fiscale kennis;
• ervaring met vergelijkbare dossiers;
• minder administratieve belasting voor het bestuur;
• begeleiding bij bewijsvoering;
• en ondersteuning bij communicatie met instanties.

Veel aanbieders werken bovendien op basis van no cure no pay of een succesfee. Dat verlaagt de financiële drempel voor VvE’s om te onderzoeken of teruggaaf mogelijk is.

Toch is voorzichtigheid verstandig.

Let goed op bij contracten en volmachten

In de praktijk laten sommige VvE’s zich te snel verleiden tot het ondertekenen van langlopende overeenkomsten of ruime volmachten. Daarbij krijgen externe partijen soms voor meerdere jaren exclusieve bevoegdheden om namens de VvE aanvragen in te dienen.

Besturen doen er verstandig aan om contracten vooraf goed te beoordelen op:

• de looptijd van de overeenkomst;
• tussentijdse opzegmogelijkheden;
• de hoogte van succesvergoedingen;
• eventuele claims bij beëindiging;
• en de vraag of sprake is van exclusiviteit.

Juist omdat het vaak om aanzienlijke bedragen gaat, is het verstandig om overeenkomsten kritisch te bekijken en zo nodig juridisch te laten toetsen voordat wordt getekend.

Ondersteuning via Vereniging Eigen Huis
Ook biedt Vereniging Eigen Huis ondersteuning bij het onderzoeken van mogelijke teruggaaf van energiebelasting. Zie Vereniging Eigen Huis

Wacht niet te lang

Een belangrijk aandachtspunt is dat fiscale mogelijkheden niet onbeperkt teruggaan in de tijd. Voor teruggaafregelingen gelden termijnen. Hoe langer een VvE wacht met onderzoek doen, hoe groter de kans dat oudere jaren niet meer kunnen worden teruggevraagd.

Daarom loont het voor besturen om tijdig te onderzoeken:

• hoeveel aansluitingen aanwezig zijn;
• hoe de energievoorziening juridisch is georganiseerd;
• en of mogelijk recht bestaat op compensatie.

Conclusie

Voor VvE’s met een collectieve energieaansluiting kan teruggaaf van energiebelasting een interessante financiële kans zijn. Zeker bij grotere complexen kunnen de bedragen aanzienlijk oplopen. Tegelijkertijd is het geen eenvoudig traject. Juridische, fiscale en administratieve vragen spelen vaak een belangrijke rol.

Een VvE kan ervoor kiezen om het traject zelf uit te voeren, eventueel met ondersteuning van een adviseur. Maar ook uitbesteden aan een gespecialiseerde partij of aan Vereniging Eigen Huis kan een verstandige keuze zijn — mits goed wordt gekeken naar de contractvoorwaarden.