Zorg voor goed liftonderhoud binnen de VvE

In veel appartementencomplexen is de lift één van de belangrijkste voorzieningen. Het is niet alleen een kwestie van comfort, maar vaak ook van noodzaak. Oudere bewoners, mensen met een beperking, ouders met kinderwagens of simpelweg bewoners die op de bovenste etages wonen: iedereen rekent erop dat de lift het doet. Juist daarom is goed liftonderhoud binnen de VvE (Vereniging van Eigenaars) cruciaal. Het gaat om veiligheid, continuïteit, kostenbeheersing en naleving van de wet.

In deze blog bespreken we waarom liftonderhoud zo belangrijk is, waar u als VvE op moet letten, wat wettelijk verplicht is en hoe u liftonderhoud opneemt in uw meerjarenonderhoudsplan (MJOP).

---

Waarom is liftonderhoud belangrijk?

Een lift is een technisch complex apparaat dat dagelijks intensief gebruikt wordt. Zonder regelmatig onderhoud neemt de kans op storingen of zelfs gevaarlijke situaties snel toe. De belangrijkste redenen om onderhoud goed te regelen zijn:

• Veiligheid: bewoners en bezoekers moeten erop kunnen vertrouwen dat de lift veilig werkt. Slijtage of technische gebreken kunnen ongelukken veroorzaken.

• Betrouwbaarheid: een lift die vaak buiten gebruik is, leidt tot veel ergernis en soms zelfs tot onoverkomelijke problemen voor bewoners die afhankelijk zijn van de lift.

• Kostenbeheersing: regelmatig onderhoud voorkomt dure reparaties en verlengt de levensduur van de lift. Een onverwachte vervanging is een flinke aanslag op het VvE-budget.

• Wettelijke verplichtingen: liften vallen onder strikte regels en keuringseisen. Als VvE moet u hieraan voldoen.

Kortom: goed onderhoud zorgt voor gemoedsrust, comfort en financiële stabiliteit.

---

Wettelijke verplichtingen rondom liftonderhoud

Voor liften gelden in Nederland duidelijke regels. Elke lift moet voldoen aan de Warenwetbesluit Liften en onder toezicht staan van een erkend keuringsbedrijf (NoBo).

Belangrijke verplichtingen zijn:

• Periodieke liftkeuring: elke lift moet ten minste één keer per achttien maanden (meestal jaarlijks) worden gekeurd door een onafhankelijk keuringsbedrijf. Dit is wettelijk verplicht. De keuringsinstantie controleert of de lift veilig gebruikt kan worden.

• Direct handelen bij afkeur: als de lift niet door de keuring komt, mag deze niet meer in gebruik genomen worden totdat de gebreken zijn verholpen.

• Logboek bijhouden: de VvE is verplicht een logboek bij te houden waarin alle onderhoudswerkzaamheden en keuringen worden vastgelegd.

Het niet naleven van deze verplichtingen kan leiden tot boetes, aansprakelijkheid bij ongelukken en onveilige situaties voor bewoners.

---

Onderhouds- en servicecontracten

Een goed onderhoudscontract is onmisbaar. Hierin legt u afspraken vast met een onderhoudsbedrijf dat gespecialiseerd is in liften. Er bestaan verschillende soorten contracten:

1. Basiscontract: periodiek onderhoud en inspecties zijn inbegrepen, maar onderdelen en reparaties betaalt de VvE apart.

2. All-in contract: naast onderhoud en inspecties zijn ook de meeste reparaties en onderdelen inbegrepen. Dit geeft meer financiële voorspelbaarheid, maar de kosten liggen hoger.

3. Tussenvarianten: vaak zijn er contracten waarin de belangrijkste onderdelen (zoals motoren of besturingssystemen) wel zijn inbegrepen, en klein materiaal apart wordt berekend.

Het is belangrijk om als VvE de voorwaarden goed te vergelijken. Denk aan responstijden bij storingen, beschikbaarheid van monteurs in de avond of het weekend, en of er vervangende onderdelen op voorraad zijn.

---

Waar moet u als VvE aan denken?

Bij het organiseren van liftonderhoud spelen meerdere aandachtspunten:

• Storingsdienst: hoe snel komt de monteur als de lift uitvalt, zeker in het weekend of ’s avonds?

• Kostenstructuur: betaalt de VvE per uur, per onderdeel of is alles inbegrepen?

• Contractduur: langlopende contracten lijken aantrekkelijk, maar kunnen ongunstig zijn als de service tegenvalt. Houd de looptijd en opzegtermijn in de gaten.

• Transparantie: zorg dat de VvE inzicht krijgt in de uitgevoerde werkzaamheden. Vraag altijd om rapportages.

Daarnaast is het verstandig om periodiek offertes te vergelijken, ook als u al jaren bij hetzelfde bedrijf zit. Dit houdt de prijzen scherp en dwingt de leverancier tot kwaliteit.

---

Liftonderhoud en het MJOP

Een lift is één van de grotere kostenposten binnen een appartementencomplex. Het is dan ook belangrijk dat liftonderhoud en toekomstige vervangingen worden opgenomen in het meerjarenonderhoudsplan (MJOP).

In het MJOP maakt u een planning en reservering voor groot onderhoud, modernisering of vervanging van de lift. Een gemiddelde lift gaat ongeveer 20 tot 25 jaar mee. Daarna is vaak modernisering of vervanging nodig. Door dit tijdig in te plannen en geld te reserveren in het reservefonds, voorkomt u dat de VvE opeens voor hoge kosten komt te staan.

Een liftbedrijf kan vaak een meerjarenprognose geven van de staat van de lift en de te verwachten kosten.

---

Een lift moet werken!

Het klinkt vanzelfsprekend, maar het is de kern: een lift moet gewoon functioneren. Elke dag dat de lift stilstaat, leidt tot frustratie en soms zelfs tot praktische problemen. Denk aan oudere bewoners die hun woning nauwelijks meer kunnen verlaten.

---

Conclusie: neem liftonderhoud serieus

Goed liftonderhoud binnen de VvE is geen luxe, maar een noodzaak. Het gaat om veiligheid, betrouwbaarheid en kostenbeheersing. Als bestuur doet u er verstandig aan om:

1. Een degelijk onderhoudscontract af te sluiten.

2. Te zorgen voor tijdige keuringen en een actueel logboek.

3. Liftonderhoud en vervanging op te nemen in het MJOP.

4. Regelmatig te evalueren of het contract en de service nog passen bij de behoeften van de VvE.

Een lift is voor veel bewoners geen bijzaak, maar een essentiële voorziening. Door goed onderhoud te regelen, zorgt de VvE voor comfort en veiligheid — en voorkomt ze problemen in de toekomst.