Geautomatiseerde boekhouding per VvE
Minder boeken, meer overzicht.
Een complete VvE-boekhouding met bankkoppeling, automatische boekingsregels en een realtime balans en resultatenrekening. Voor elke VvE in uw portefeuille, zonder Excel.
Bankkoppeling
Koppel direct met één van de 1.800+ banken in Europa, zodat transacties per VvE automatisch binnenkomen.
Automatische boekingsregels
Terugkerende transacties worden automatisch geboekt. U controleert alleen nog, in plaats van alles handmatig in te voeren.
Realtime balans & resultatenrekening
Bij elke geboekte transactie worden balans en resultatenrekening automatisch bijgewerkt — altijd een actueel beeld.
Factuurherkenning
Inkomende facturen worden automatisch herkend en als concept klaargezet — controleren en boeken in plaats van overtypen.
Ledenbijdrage berekenen en automatisch factureren
Servicekosten zonder rekenwerk.
Bereken de ledenbijdrage op basis van de begroting en de breukdelen, en laat de periodieke facturen voor alle leden automatisch aanmaken en versturen.
Bijdrage per breukdeel
De ledenbijdrage wordt berekend op basis van de begroting en het stem-/breukdeel per appartement.
Terugkerende facturen
Stel de servicebijdrage één keer in en de facturen voor alle leden worden voortaan automatisch op de juiste datum aangemaakt.
Versiebeheer van de begroting
Werk met versies van de begroting; de ledenbijdrage-stap wordt automatisch bijgewerkt als een nieuwe versie wordt vastgesteld.
Automatische incasso
Koppel de facturatie aan incasso- en betaalbatches en houd per VvE de betaalstatus overzichtelijk bij.
Boekjaar afsluiten en het resultaat verrekenen
Eerst het resultaat, dan pas verrekenen.
Sluit het boekjaar af en genereer het jaarverslag met het exploitatieresultaat. Besluit de vergadering dat resultaat te verrekenen met de leden, dan maakt het systeem de teruggave of suppletie automatisch aan — via een verdeelsleutel of evenredig.
Eerst het exploitatieresultaat
Bij het afsluiten komt het resultaat uit het jaarverslag; verrekenen is een aparte, bewuste stap.
Alleen verrekenen ná besluit
Besluit de vergadering tot teruggave of suppletie, dan berekent het systeem het bedrag automatisch per lid.
Verdeelsleutel of hoofdelijk
Kies of u verrekent via een verdeelsleutel of evenredig (hoofdelijk); de bedragen sommeren exact tot het besluitbedrag.
Correctiefacturen automatisch
Bijbehorende correctiefacturen worden automatisch aangemaakt, zodat de administratie blijft kloppen.
Jaarverslag in één klik exporteren
Klaar voor de ALV en kascommissie.
Genereer een compleet, professioneel jaarverslag met balans, resultatenrekening en toelichting als PDF. Geen knip- en plakwerk meer richting de ledenvergadering.
Compleet PDF-jaarverslag
Balans, resultatenrekening en toelichting in een verzorgde, consistente huisstijl-PDF.
Losse balans & resultatenrekening
Exporteer desgewenst ook losse overzichten in dezelfde stijl, bijvoorbeeld voor een tussentijdse rapportage.
Direct deelbaar
Deel het verslag met leden via de app of als download — altijd de juiste, definitieve versie.
Onderbouwd en controleerbaar
Cijfers komen rechtstreeks uit de boekhouding, zodat de kascommissie alles kan herleiden.
Meerjarenonderhoudsplan met financieel inzicht
Onderhoud en reservefonds in balans.
Het MJOP koppelt de onderhoudsplanning aan de financiën: per jaar ziet u de verwachte kosten, de benodigde reserveringen en hoe het reservefonds zich ontwikkelt — tot 30 jaar vooruit.
Meerjarenbegroting tot 30 jaar
Bekijk geplande kosten en reserveringen voor 5, 10, 15 of 30 jaar en exporteer naar PDF of Excel voor de ALV of de bank.
Automatische balansprojectie reservefonds
Per jaar beginsaldo, reservering, rente en kosten, zodat u tijdig ziet wanneer het fonds onder druk komt.
Offertes, facturen en chat per beurt
Koppel per onderhoudsbeurt een aannemer, offertes, facturen en een eigen chat — volledige geschiedenis per beurt.
Inflatie en rente per jaar instelbaar
Geen vast percentage voor de hele looptijd: stel per jaar inflatie en rente in voor een realistische projectie.
Vergaderen met video én transcriptie
De complete ALV in één module.
Plan hybride vergaderingen, vergader via video, neem op en laat de audio automatisch transcriberen. Presentie, stemrondes en besluitenlijst lopen door dezelfde module.
Videovergadering
Videobellen met grote groepen, inclusief scherm delen en opname. Geschikt voor de gehele ALV, ook hybride met aanwezigen op locatie.
Automatische transcriptie
De audio van de vergadering wordt automatisch getranscribeerd, zodat u de notulen moeiteloos uitwerkt.
Digitaal stemmen
Stem digitaal met stemgewicht per appartement; de uitslag wordt automatisch berekend.
Compleet PDF-verslag
Na afloop in één klik een verslag met notulen, presentielijst, actielijst, besluitenlijst en gekoppelde stemrondes.
Een eigen portaal voor elke VvE
Alles voor de leden op één plek.
Elke vereniging krijgt een eigen omgeving en app waar eigenaren en bewoners alles vinden: van documenten en mededelingen tot onderhoud en facturen. Korte lijnen, minder vragen aan u als beheerder.
App voor eigenaren en bewoners
Leden regelen hun VvE-zaken in een moderne app — met notificaties per e-mail en push, zodat iedereen op de hoogte blijft.
Documenten en mededelingen
Deel notulen, reglementen en mededelingen centraal; leden vinden altijd de juiste, actuele versie.
Prikbord en communicatie
Een prikbord en berichten houden de communicatie binnen de VvE op één plek, in plaats van losse mailtjes.
Storingen en onderhoud melden
Bewoners melden storingen direct met foto; u volgt de afhandeling per VvE op de voet.
Een AI-assistent per VvE
Antwoorden op basis van de eigen VvE.
Elke vereniging heeft een eigen AI-assistent die vragen beantwoordt op basis van de documenten en gegevens van díe VvE — denk aan reglementen, notulen en de kennisbank. Scheelt u en de leden zoekwerk.
Antwoorden uit de eigen documenten
De assistent doorzoekt de splitsingsakte, reglementen en notulen van de betreffende VvE en verwijst naar de bron.
Afgebakend per VvE
Elke assistent ziet alleen de gegevens van de eigen vereniging — geen vermenging tussen VvE's in uw portefeuille.
Minder herhaalvragen
Veelgestelde vragen van leden worden direct beantwoord, zodat u zich op het echte werk kunt richten.
Altijd beschikbaar
Leden krijgen 24/7 antwoord op hun VvE-vragen, ook buiten kantooruren.
Uw hele portefeuille in één omgeving
Eén login voor al uw VvE's.
Beheer al uw verenigingen vanuit één account. Wissel met één klik tussen VvE's, regel rechten per rol en houd overzicht over taken en deadlines van uw hele portefeuille.
Wisselen tussen VvE's
Schakel via de ingebouwde switcher in één klik tussen alle verenigingen die u beheert.
Rollen en rechten per module
Stel per VvE en per rol in wie welke modules mag inzien of bewerken — handig voor collega's en commissies.
Onbeperkte gebruikers
Geef alle eigenaren en betrokkenen toegang zonder extra kosten per gebruiker.
Notificaties met de juiste VvE
Meldingen openen automatisch de juiste vereniging, zodat multi-VvE-gebruikers nooit hoeven te zoeken.
Overstappen zonder opstartkosten
Wij doen de migratie.
Stapt u over van een ander pakket? Wij verzorgen de datamigratie van uw bestaande administraties. Geen opstart-, implementatie- of inrichtingskosten — u betaalt alleen een tarief per VvE.
Begeleide overstap
Onze specialisten helpen bij het overzetten van uw VvE-administraties naar VvE.nl.
Geen opstartkosten
Geen setup-, implementatie- of inrichtingskosten. Transparant en voorspelbaar.
Volumevoordeel vanaf 10 VvE's
Hoe meer VvE's u beheert, hoe gunstiger het tarief per VvE.
Persoonlijke ondersteuning
Vaste contactpersoon en snelle support tijdens en na de overstap.
Benieuwd wat dit voor uw portefeuille betekent?
Plan een demo. We laten zien hoe u uw VvE's efficiënter beheert en lopen de transparante tarieven met u door.