VvE Assistent
Leer uw VvE assistent zelf data aan door tekst te plakken en te indexeren.
In dit artikel leert u:
- Wat de VvE Assistent is en wat deze kan doen
- Hoe u tekst plakt voor de assistent
- Hoe u tekst indexeert zodat de assistent deze kan gebruiken
- Hoe u controleert welke teksten zijn geïndexeerd
- Tips voor het beste resultaat bij het leren van data
Wat is de VvE Assistent?
De VvE Assistent is een intelligente AI-chatbot die u helpt met vragen over uw VvE. De assistent kan vragen beantwoorden over vergaderingen, onderhoud, documenten en andere VvE-gerelateerde zaken. Door tekst te plakken en te indexeren, kunt u de assistent leren over uw specifieke VvE, zodat deze nog betere en relevantere antwoorden kan geven.
Waarom tekst indexeren?
Wanneer u tekst indexeert, wordt deze opgeslagen in de kennisbank van de assistent. De assistent kan deze informatie dan gebruiken om specifieke vragen over uw VvE te beantwoorden, zoals vragen over uw huishoudelijk reglement, onderhoudsplan, of vergaderingsnotulen.
Stap 1: Naar de indexeringspagina gaan
Om de assistent data te leren, moet u eerst naar de indexeringspagina gaan. Klik op het knopje in de instellingen van de VvE Assistent om naar de pagina te gaan waar u data kunt toevoegen en indexeren.
Knopje naar indexeringspagina
Klik op het knopje om naar de indexeringspagina te gaan
Geschikte teksten
De assistent werkt het beste met tekstuele informatie zoals:
- Huishoudelijk reglement
- Vergaderingsnotulen
- Onderhoudsplannen
- Beheersovereenkomsten
- Jaarverslagen
- Correspondentie
Stap 2: Data toevoegen
Op de indexeringspagina ziet u een overzicht van alle geïndexeerde data. Klik op het plus teken onderin de pagina om nieuwe data toe te voegen die u wilt indexeren.
Indexeringspagina met plus teken
Klik op het plus teken onderin om nieuwe data toe te voegen
Stap 3: Tekst plakken en indexeren
Na het klikken op het plus teken opent zich een invoerveld. Plak hier de tekst die u wilt indexeren. Dit kan bijvoorbeeld tekst zijn uit uw huishoudelijk reglement, vergaderingsnotulen, of andere belangrijke documenten. Klik vervolgens op Document indexeren om de indexering te starten.
Invoerveld voor data
Plak de tekst in het invoerveld en klik op Document indexeren
Stap 4: De assistent gebruiken
Na het indexeren van de tekst kan de VvE Assistent deze informatie gebruiken. U kunt nu vragen stellen aan de assistent over de geïndexeerde data. De assistent zal de geïndexeerde informatie gebruiken om uw vragen te beantwoorden.
VvE Assistent met geïndexeerde data
De VvE Assistent kan nu vragen beantwoorden over de geïndexeerde data
Tips voor het beste resultaat
Best practices voor tekst indexeren
- Gebruik actuele tekst: Zorg ervoor dat de tekst up-to-date is
- Plak complete teksten: Plak volledige documenten of secties voor betere context
- Indexeer belangrijke teksten eerst: Begin met uw huishoudelijk reglement en belangrijkste notulen
- Controleer regelmatig: Voeg nieuwe teksten toe wanneer deze beschikbaar komen
- Gebruik duidelijke tekst: Zorg ervoor dat de tekst goed leesbaar is zonder opmaakproblemen
- Organiseer per onderwerp: Indexeer gerelateerde teksten samen voor betere resultaten
Hoe de assistent de geïndexeerde teksten gebruikt
Zodra teksten zijn geïndexeerd, kan de assistent deze informatie gebruiken om vragen te beantwoorden. Wanneer u een vraag stelt aan de assistent, zal deze eerst zoeken in de geïndexeerde teksten voordat deze algemene informatie gebruikt. Dit zorgt ervoor dat u altijd de meest relevante en specifieke antwoorden krijgt voor uw VvE.
Vragen stellen
Stel vragen aan de assistent over uw VvE. De assistent gebruikt de geïndexeerde teksten om accurate antwoorden te geven.
Automatisch zoeken
De assistent zoekt automatisch in uw geïndexeerde teksten wanneer u een vraag stelt die betrekking heeft op uw VvE.
Leren en verbeteren
Hoe meer teksten u indexeert, hoe beter de assistent wordt in het beantwoorden van vragen over uw specifieke VvE.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt het indexeren van tekst?
De tijd die nodig is voor indexering hangt af van de lengte van de tekst. Korte teksten worden meestal binnen enkele seconden geïndexeerd, terwijl langere teksten enkele minuten kunnen duren.
Kan ik tekst opnieuw indexeren?
Ja, u kunt tekst opnieuw indexeren als u deze heeft bijgewerkt. De oude versie wordt automatisch vervangen door de nieuwe versie.
Hoeveel tekst kan ik indexeren?
Er is geen strikte limiet op de hoeveelheid tekst die u kunt indexeren. U kunt zoveel tekst indexeren als nodig is voor uw VvE.
Kan ik zien welke teksten zijn geïndexeerd?
Ja, in de instellingen van de VvE Assistent kunt u een overzicht zien van alle geïndexeerde teksten en hun status.