Stemmen (beheerders)
Elektronische stemmingen organiseren en beheren voor uw VvE leden.
In dit artikel leert u:
- Hoe u een stemronde aanmaakt voor uw VvE leden
- Het gebruik van uitgebreide omschrijvingen bij stemmingen
- Foto's toevoegen aan een stemronde
- De weergave van een complete stemronde
Stemmen (beheerders)
Stemronde aanmaken
Door het bestuur en/of een commissie kan een stemming onder de leden worden gehouden, waarbij de betreffende leden hun voorkeur kunnen uitspreken. Het elektronisch stemmen kan ook tijdens een Vergadering worden gebruikt. De rechten voor het aanmaken van een stemronde staan standaard ingesteld voor de sitebeheerder. Ook kan de sitebeheerder ervoor kiezen om de module uit te schakelen zodat deze niet zichtbaar is.
Voorbeeld gebruik stemronde:
Welke schilderijen hangen we in de hal?
Deze vraag kan worden ingevuld bij "Onderwerp om te stemmen". Rechts onder deze balk (zie rood omlijnd) staat "Uitgebreide omschrijving". Als je hierop klikt, krijg je de mogelijkheid om meer informatie toe te voegen, zoals foto's.
Onderwerp en uitgebreide omschrijving
Het onderwerp veld met de optie "Uitgebreide omschrijving" rechts onderaan
Foto's zijn toe te voegen middels deze knop:
Foto's toevoegen
De knop waarmee u foto's kunt toevoegen aan de stemronde
De stemronde kan er vervolgens zo uit komen te zien:
Complete stemronde
Een complete stemronde met onderwerp, omschrijving en foto's
Tips voor effectieve stemmingen
- Gebruik duidelijke en specifieke onderwerpen
- Voeg visueel materiaal toe wanneer dat helpt bij de beslissing
- Geef voldoende achtergrond informatie in de uitgebreide omschrijving
- Controleer de toegangsrechten voordat u de stemming publiceert
- Stel een duidelijke deadline in voor de stemming
Technische specificaties
Foto's
Ondersteunde formaten: PNG, JPG, JPEG.
Toegangsrechten
Standaard ingesteld voor site-beheerders. Kan uitgebreid worden naar commissieleden.
Integratie
Kan gebruikt worden tijdens vergaderingen of als standalone stemming.