Ledenlijst (beheerder)

Ledenlijst (beheerder)

Gebruiker toevoegen

Je hebt rechten nodig om gebruikers toe te kunnen voegen. De site-beheerder heeft deze rechten standaard, maar je kan als site-beheerder ook andere personen of rollen hier rechten voor geven.

Klik op het ronde plus teken rechts onderin de module Ledenlijst:

Plus knop voor nieuwe gebruiker

Het ronde plus teken rechts onderin de module

Je krijgt de keuze of je een losse gebruiker wilt toevoegen of dat je meerdere gebruikers wilt importen. Je kiest nu Nieuwe gebruiker toevoegen.

Keuze toevoegen of importeren

Keuze tussen nieuwe gebruiker toevoegen of gebruikers importeren

Je krijgt het volgende scherm te zien, waar je het e-mail adres van de nieuwe gebruiker invoert en eventueel alvast een rol uitdeelt of de taal instelt.

Formulier nieuwe gebruiker

Formulier met e-mailadres, rol en taalinstellingen

Klik vervolgens op opslaan om de gebruiker uit te nodigen.

Als je de knop Nu een uitnodiging versturen aan laat staan ontvangt de gebruiker nu een uitnodigingsmail. Je kan de uitnodigingsmail ook achteraf nog versturen.

Klaar! De gebruiker is toegevoegd.

De gebruiker wordt niet direct aan de Ledenlijst gekoppeld, maar verschijnt eerst in het tabblad Uitgenodigde gebruikers. Nadat de uitnodiging is geaccepteerd door de gebruiker wordt de gebruiker verplaatst van "Ingevoerde gebruikers", naar de Ledenlijst.

Uitgenodigde gebruikers overzicht

Tabblad met uitgenodigde gebruikers

Gebruiker bewerken

Een gebruiker bewerken doe je via de module Ledenlijst. Klik achter de betreffende gebruiker op de 3 bolletjes en kies Bewerken.

Bewerken menu

3 bolletjes menu met bewerken optie

Hier kan je vervolgens de N.A.W. gegevens bewerken.

N.A.W. gegevens bewerken

Bewerkingsformulier voor naam, adres en woonplaats

Onderaan deze pagina kan je de gebruiker ook aan rollen toevoegen. Dat is bijvoorbeeld handig als je gebruik maakt van Rechten.

Rollen toewijzen

Rollen toewijzing sectie onderaan de bewerkingspagina

Als je klaar bent met wijzigen van de gegevens klik je op Opslaan.

Gebruikers importeren

Allereerst moet je zorgen dat 1 gebruiker op 1 rij staat en dat de waarden in aparte kolommen staan zoals hieronder. Je mag wel eigen kolomnamen gebruiken.

CSV bestand structuur

Voorbeeld van de juiste CSV structuur

Zorg dat het bestand is opgeslagen als .csv bestand:

Opslaan als CSV

Bestand opslaan in CSV formaat

Je hebt rechten nodig om gebruikers te kunnen importeren. De site-beheerder heeft deze rechten standaard, maar je kan als site-beheerder ook andere personen of rollen hier rechten voor geven.

Klik op het ronde plus teken rechts onderin de module Ledenlijst:

Je krijgt de keuze of je een losse gebruiker wilt toevoegen of dat je meerdere gebruikers wilt importen. Je kiest nu Gebruikers importeren.

Keuze voor importeren

Selectie van "Gebruikers importeren"

Sleep het .csv bestand in het daarvoor bedoelde vak of klik op de knopUpload CSV bestand en selecteer het bestand op jouw computer.

CSV upload scherm

Upload interface voor het CSV bestand

Als de upload gelukt is zie je hoeveel rijen er gevonden zijn zoals in onderstaande voorbeeld

Upload geslaagd

Bevestiging van geslaagde upload met aantal gevonden rijen

Als je ook gelijk een uitnodigingsmail wilt versturen naar de geïmporteerde leden dan laat je de schuifknop Stuur alle leden een uitnodiging na toevoegen aan staan.

Uitnodiging schuifknop

Schuifknop om automatisch uitnodigingen te versturen

Als de eerste rij in het .csv bestand de kolomnamen bevat zet je de schuifknopBevat de eerste rij de kolomnamen aan. Dit voorkomt bijvoorbeeld dat er een gebruiker toegevoegd wordt met als e-mail adres 'E-mail adres'.

Kolomnamen schuifknop

Schuifknop om aan te geven dat eerste rij kolomnamen bevat

Beantwoord nu alle vragen om ons het bestand beter te laten begrijpen, geef ons bijvoorbeeld aan in welke kolom het e-mail adres staat

Kolom mapping vragen

Vragen om kolommen te koppelen aan de juiste velden

Je klikt op de vraag en selecteert de kolom uit jouw bestand in de dropdown:

Als alle velden goed gekoppeld zijn zie je onderaan een tabel met de gegevens die toegevoegd kunnen worden aan de VvE-site

Import preview tabel

Preview van de gebruikers die geïmporteerd zullen worden

Klik op Gebruikers toevoegen om de gebruikers toe te voegen.

Klaar! De gebruikers zijn geïmporteerd.

De gebruikers worden niet direct aan de Ledenlijst gekoppeld, maar verschijnen eerst in het tabblad Uitgenodigde gebruikers.

Geïmporteerde gebruikers

Geïmporteerde gebruikers in het "Uitgenodigde gebruikers" tabblad

Technische specificaties

Gerelateerde onderwerpen