Appartementen (beheerder)

Appartementen (beheerder)

Appartement toevoegen

Op deze pagina lees je hoe je een appartement kan toevoegen

Je hebt rechten nodig om appartementen toe te kunnen voegen. De site-beheerder heeft deze rechten standaard, maar je kan als site-beheerder ook andere personen of rollen hier rechten voor geven.

Klik op het ronde plus teken recht onderin de module Appartementen:

Plus knop voor nieuw appartement

Het ronde plus teken rechts onderin de module

Je krijgt de keuze of je een appartement wilt toevoegen of dat je appartementen wilt importen. Je kiest nu Nieuw appartement toevoegen.

Keuze toevoegen of importeren

Keuze tussen nieuw appartement toevoegen of appartementen importeren

Als je al VvE adressen hebt toegevoegd staat de straatnaam al ingevuld en kan je gelijk de overige gegevens invoeren.

Druk op het veld Stemgerechtigde 1 en selecteer de eigenaar die je eerder aan de ledenlijst hebt toegevoegd. Je kan dit altijd achteraf nog wijzigen.

Eigenaar selecteren

Selecteren van eigenaar in het veld Stemgerechtigde 1

Vul de overige gegevens van het appartement in. Het veld stemmen wordt gebruikt in de module stemmen en staat voor het gewicht van de stem en kan dus per appartement verschillend zijn.

Appartement eigenschappen

Invulformulier voor appartement gegevens en stemgewicht

Als je klaar bent klik je op Opslaan en het appartement is toegevoegd!

Appartementen importeren

Als de VvE veel appartementen heeft kan het handig zijn om de appartementen te importeren via een CSV import.

Allereerst moet je zorgen dat 1 appartement op 1 rij staat en dat de waarden in aparte kolommen staan zoals hieronder. Je mag wel eigen kolomnamen gebruiken.

CSV bestand structuur

Voorbeeld van de juiste CSV structuur voor appartementen

Zorg dat het bestand is opgeslagen als .csv bestand:

Opslaan als CSV

Bestand opslaan in CSV formaat

Klik recht onderin op de appartementenpagina op de ronde plus:

Klik op Appartementen importeren

Sleep het .csv bestand in het daarvoor bedoelde vak of klik op de knopUpload CSV bestand en selecteer het bestand op jouw computer.

CSV upload scherm

Upload interface voor het CSV bestand

Als de upload gelukt is zie je hoeveel rijen er gevonden zijn zoals in onderstaande voorbeeld

Upload geslaagd

Bevestiging van geslaagde upload met aantal gevonden rijen

Beantwoord alle vragen om ons het bestand beter te laten begrijpen, geef ons bijvoorbeeld aan in welke kolom de straatnaam staat

Kolom mapping vragen

Vragen om kolommen te koppelen aan de juiste velden

Je klikt op de vraag en selecteert de kolom uit jouw bestand in de dropdown:

Kolom selectie dropdown

Dropdown menu voor kolom selectie

Omdat de leden op de ledenlijst een uniek ID hebben en dat ID niet bij de gebruikers bekend is kunnen wij dit niet uit de import zelf halen, maar moet deze achteraf gekoppeld worden. Wel kan je dit na de import in 1 keer doen voor alle appartementen in het veldEigenaar 1 of Eigenaar 2:

Eigenaren koppeling

Velden voor eigenaar 1 en eigenaar 2 koppeling

Als je alle velden die je wilt importeren hebt gekozen ben je klaar om de appartementen op te slaan, je krijgt eerst nog een overzicht te zien:

Import overzicht

Overzicht van de appartementen die geïmporteerd zullen worden

Klik op opslaan en de appartementen zijn toegevoegd!

Appartement bewerken

Een appartement bewerken is heel eenvoudig en lijkt op het toevoegen van een enkel appartement. Als je op de overzichtspagina van de appartementen bent klik je achter het betreffende appartement op de 3 bolletjes (zie screenshot).

3 bolletjes menu

3 bolletjes menu achter het appartement

Kies vervolgens voor bewerken (of voor verwijderen als je het appartement wilt verwijderen).

Bewerken of verwijderen

Keuzemenu met bewerken en verwijderen opties

Wil je meerdere appartementen tegelijk bewerken? Ga naar de lijstweergave van alle appartementen en klik rechtsboven op de vinkjes

Meerdere selecteren

Vinkjes voor het selecteren van meerdere appartementen

om meerdere appartementen te selecteren.

Eigenaren koppelen

Wanneer zowel het appartement als de eigenaar zijn aangemaakt dan kan het appartement aan de eigenaar worden gekoppeld. Dit doe je door het appartement te bewerken en de eigenaar te selecteren in het veld Eigenaar 1 of Eigenaar 2.

Eigenaar koppeling

Formulier voor het koppelen van eigenaren aan appartementen

Een appartement kan dus meerdere eigenaren hebben in het systeem. Voor het elektronisch stemmen kan uiteraard maar 1 van de eigenaren stemmen namens het appartement.

Technische specificaties

Gerelateerde onderwerpen