Voor veel Verenigingen van Eigenaren (VvE’s), zeker de kleinere en middelgrote, is professioneel VvE-beheer een forse kostenpost. Een flink deel van die kosten gaat op aan financiële administratie en boekhouding. Toch is het in veel gevallen mogelijk om die taken prima zelf uit te voeren — mits je beschikt over een helder systeem en goede ondersteuning.
Speciaal voor VvE’s die overwegen (een deel van) de administratie zelf te doen, is er nu de online cursus VvE boekhouden. Deze cursus is ontworpen als praktische leidraad voor het gebruik van de boekhoudmodule van VvE.nl en biedt alle handvatten om als VvE bestuur of penningmeester zélf de administratie te voeren — zonder dat je boekhouder hoeft te zijn.
Waarom zelf boekhouden?
Veel VvE’s besteden hun volledige administratie en beheer uit aan een professionele VvE-beheerder. Dat kan prettig zijn, maar is niet altijd nodig. Door het beheer zelf (gedeeltelijk) op te pakken, houd je als bestuur meer regie, overzicht én kun je flink besparen op kosten.
Met name bij kleinere tot middelgrote VvE’s — denk aan complexen met 3 tot 30 appartementen — blijkt vaak dat uitbesteding niet opweegt tegen de kosten. Zelf boekhouden kan dan een aantrekkelijk alternatief zijn, zeker met de juiste software en begeleiding.
De boekhoudmodule van VvE.nl
VvE.nl is een online platform dat speciaal is ontwikkeld voor het beheer van Verenigingen van Eigenaren. De geïntegreerde boekhoudmodule is een krachtig onderdeel van deze software en maakt het mogelijk om de volledige financiële administratie op een gestructureerde en overzichtelijke manier te voeren.
Met functies zoals:
-
Automatische koppeling met de bank
-
Digitale facturatie voor eigenaren (periodieke bijdragen)
-
Inzicht in balans, exploitatierekening en reserveringen
-
Overzicht van openstaande posten en betalingsachterstanden
-
Vooringestelde grootboekrekeningen, speciaal voor VvE’s
-
Mogelijkheid tot exporteren van jaarstukken
biedt de module alle tools die je als VvE nodig hebt. Maar hoe begin je hiermee? En hoe weet je zeker dat je het goed doet?
Cursus VvE-boekhouden: stap-voor-stap handleiding
Om VvE’s wegwijs te maken in het gebruik van deze module, is er de cursus VvE boekhouden. Deze online cursus is opgezet als een duidelijke, praktische handleiding en bevat onder andere:
-
Uitleg van de boekhoudkundige basisprincipes voor VvE’s
-
Instructies over het gebruik van de boekhoudmodule
-
Voorbeelden van administratieve processen zoals het boeken van facturen en het opstellen van een begroting
-
Tips voor het opstellen van jaarstukken en de communicatie richting leden
De cursus is geschikt voor zowel startende VvE-besturen als ervaren bestuursleden die willen overstappen naar VvE.nl. Doordat het materiaal online beschikbaar is, kan ieder lid van het bestuur het in eigen tempo volgen.
Voor wie is de cursus bedoeld?
De cursus is bedoeld voor VvE’s die:
-
Overwegen hun boekhouding zelf te gaan doen
-
Al gebruikmaken van VvE.nl, maar meer grip willen krijgen op de boekhoudmodule
-
Willen overstappen van een externe beheerder naar zelfstandig beheer
-
Nieuw zijn in het besturen van een VvE en hun taken serieus nemen
Ook voor kascommissies kan de cursus nuttig zijn: zo krijgen zij inzicht in hoe de administratie gevoerd wordt en waar ze op moeten letten bij controle.
Toch liever uitbesteden? Kies voor VVE Boekhouden
Niet elke VvE wil of kan de boekhouding zelf doen. Voor die gevallen is er VVE Boekhouden: een dienst die de financiële administratie verzorgt, mét gebruik van het platform VvE.nl. Het voordeel? Je profiteert van dezelfde transparante en toegankelijke software, maar zonder dat je het uitvoerende werk zelf hoeft te doen.
De taken die VVE Boekhouden op zich neemt:
-
Inrichten van de administratie
-
Boeken van facturen en banktransacties
-
Opstellen van begroting en jaarstukken
-
Versturen van periodieke facturen aan de leden
-
Debiteurenbeheer en herinneringen bij achterstanden
Het bestuur blijft inhoudelijk verantwoordelijk en houdt het overzicht, maar de uitvoering ligt bij ervaren boekhouders. Deze aanpak is ideaal voor VvE’s die wel inzicht willen, maar geen tijd of kennis hebben voor de dagelijkse administratie.
Kostenbesparing en controle
Wat je ook kiest — zelf doen of laten doen — het werken met VvE.nl biedt altijd voordelen:
-
Lagere beheerkosten
-
Volledig digitaal en centraal beheer
-
Direct inzicht voor bestuursleden én eigenaren
-
Efficiënte communicatie en overzichtelijke documenten
Door zelf (een deel van) de administratie op te pakken, bespaar je jaarlijks al snel honderden tot duizenden euro’s. En met een goede cursus en gebruiksvriendelijke software is dat helemaal niet ingewikkeld.
Begin vandaag nog
Wil je weten of zelf boekhouden iets is voor jouw VvE? Kijk dan op www.cursusvveboekhouden.nl en start direct met de online cursus. Of kies voor gemak en besteed de administratie uit via www.vveboekhouden.nl.
In beide gevallen werk je met een solide systeem dat speciaal ontwikkeld is voor Verenigingen van Eigenaren. Zo houd je grip op de cijfers én houd je de kosten beheersbaar.
