In dit artikel leert u:
- Wat "Mijn berichten" is en waar u het vindt
- Hoe u een nieuw gesprek start
- Het verschil tussen privé- en groepsgesprekken
- Hoe u berichten verstuurt in gesprekken
Wat is "Mijn berichten"?
Mijn berichten is de persoonlijke inbox van jouw profiel.Hier vind je alle privégesprekken en groepsgesprekken waar je aan deelneemt.
💬 Wat kun je met "Mijn berichten"?
- Privéberichten versturen: Direct contact met andere VvE leden
- Groepsgesprekken voeren: Communicatie met meerdere personen tegelijk
- Gesprekken beheren: Overzicht van alle lopende conversaties
- Communicatie centraliseren: Alle berichten op één plek
Toegang tot "Mijn berichten"
Rechts boven aan de pagina zie je 2 icoontjes. Het linker icoontje is "Mijn berichten".
📍 Waar vind ik "Mijn berichten"?
Zoek naar de icoontjes rechts bovenin de pagina. Het linker icoontje brengt u naar uw persoonlijke berichteninbox.
💡 Let op: Als u sitebeheerder bent, ziet u 4 icoontjes in plaats van 2.
Berichten versturen naar VvE leden
Het is mogelijk om vanuit VvE.nl berichten te versturen naar andere leden van de VvE.
Gesprekken overzicht
Links (rechts naast de modules) ontstaat een overzicht met gesprekken. Ook zien we de + knop
Het gesprekken overzicht met de + knop om een nieuw gesprek te starten
Nieuw gesprek starten
Als je hierop klikt kun je een nieuw gesprek starten. Het volgende scherm verschijnt:
Het scherm om een nieuw privé- of groepsgesprek te starten
Privé- vs Groepsgesprekken
💭 Twee soorten gesprekken
👤 Privégesprek
- Je kunt slechts één andere persoon selecteren
- Direct en persoonlijk contact
- Ideaal voor specifieke vragen
- Alleen jullie twee kunnen het gesprek zien
👥 Groepsgesprek
- Je kunt een onderwerp meegeven aan je bericht
- Je kunt meerdere personen en/of rollen selecteren
- Geschikt voor discussies met meer mensen
- Alle geselecteerde personen kunnen meepraten
🎯 Wanneer welk gesprek gebruiken?
Privégesprek: Voor persoonlijke vragen, klachten, of specifieke zaken met één persoon
Groepsgesprek: Voor algemene discussies, vergaderzaken, of onderwerpen die meerdere mensen aangaan
Berichten schrijven in gesprekken
Na het klikken op "Nieuw gesprek starten" wordt het gesprek aangemaakt en zie je rechts onder aan de pagina de + knop. Als je hierop klikt kun je een bericht schrijven.
✍️ Zo schrijf je een bericht:
Klik op de + knop linksboven om een nieuw gesprek te starten
Kies tussen Privégesprek of Groepsgesprek
Selecteer de personen (en onderwerp bij groepsgesprek)
Klik op "Nieuw gesprek starten"
Gebruik de + knop rechts onderin om berichten te schrijven
💡 Handige tips voor berichten:
- Gebruik duidelijke onderwerpen bij groepsgesprekken
- Wees beleefd en respectvol in uw communicatie
- Houd berichten beknopt en to-the-point
- Vermeld namen duidelijk bij het aanspreken van specifieke personen
Gesprekken beheren
📋 In uw gesprekken overzicht ziet u:
- Alle actieve gesprekken waar u aan deelneemt
- De laatste berichten per gesprek
- Wie er deelneemt aan elk gesprek
- Wanneer het laatste bericht is verstuurd
- Ongelezen berichten (gemarkeerd)
⚠️ Let op bij het gebruik van berichten:
- Berichten zijn zichtbaar voor alle deelnemers van het gesprek
- Wees voorzichtig met gevoelige informatie
- Respecteer de privacy van andere VvE leden
- Gebruik berichten voor VvE-gerelateerde communicatie
Hulp nodig?
Lukt het versturen van berichten niet of heeft u vragen over de communicatiefuncties? Bekijk onze andere hulpartikelen of neem contact op.