Actielijst
Overzicht van acties voor het Bestuur en Commissies met tracking en statusbeheer.
In dit artikel leert u:
- Wat de Actielijst module bevat
- Welke rechten u nodig heeft voor actiepunten
- Hoe actiepunten vanuit vergaderingen werken
- Hoe u de status van actiepunten kunt wijzigen
Actielijst
De module Actielijst bevat een overzicht van de acties voor of door het Bestuur en/of Commissies.
Voor wie is de Actielijst?
Bestuur
Actiepunten en taken voor bestuursleden
Commissies
Taken en actiepunten voor verschillende commissies
Actiepunten aanmaken
U moet door de site-beheerder rechten hebben gekregen om actiepunten aan te maken. Deze rechten worden meestal toegekend aan bestuursleden en commissieleden.
Speciale rechten vereist
Alleen gebruikers met speciale rechten kunnen actiepunten aanmaken. Neem contact op met uw site-beheerder als u deze rechten nodig heeft.
De site-beheerder kan deze rechten toekennen aan bestuursleden, commissieleden en andere geautoriseerde personen.
Actiepunten vanuit vergaderingen
Actiepunten kunnen ook aangemaakt worden vanuit vergaderingen. Deze actiepunten verschijnen ook in de actielijst module met een speciaal label erbij.
Vergadering-gerelateerde actiepunten
Speciaal label
Actiepunten uit vergaderingen krijgen een speciaal label zodat u kunt zien waar ze vandaan komen.
Status wijzigen vanuit vergadering
De status van deze actiepunten kunt u vanuit de vergadering wijzigen.
Status van actiepunten
De status van een actiepunt kan open of gereed zijn:
Open
Actiepunt is aangemaakt en moet nog worden uitgevoerd
Gereed
Actiepunt is succesvol voltooid en afgerond
Actiepunten beheren
Overzicht bekijken
Bekijk alle actiepunten voor het bestuur en commissies in één overzichtelijke lijst.
Gekoppeld aan vergaderingen
Actiepunten uit vergaderingen zijn direct gekoppeld en kunnen vanuit de vergadering worden beheerd.
Status updates
Houd de voortgang bij door de status van actiepunten regelmatig bij te werken.
Tips voor effectief actiepuntenbeheer
- Wees specifiek in de beschrijving van actiepunten
- Stel realistische deadlines vast
- Wijs duidelijk verantwoordelijkheden toe
- Update regelmatig de status van lopende actiepunten
- Gebruik de koppeling met vergaderingen voor follow-up