Rollen beheren
Rollen toewijzen en inrichten voor uw VvE leden.
In dit artikel leert u:
- Hoe u rollen kunt toewijzen en inrichten
- Waarvoor rollen gebruikt worden
- Gebruikers toevoegen aan rollen
- Rollen wijzigen, toevoegen en verwijderen
- Standaard rollen instellen voor nieuwe leden
Rollen beheren
De site-beheerder kan de rollen toewijzen en inrichten.
Je kan op VvE-site gebruik maken van rollen. Een rol kan meerdere leden bevatten en zo'n rol kan je gebruiken om groepen leden te selecteren voor een bepaalde actie, zoals rechten te geven in een module of op een map, of voor een (push) notificatie.
Wat zijn rollen?
Gebruikstoepassingen van rollen
Rechten in modules
Geef specifieke groepen toegang tot bepaalde modules of functies.
Toegang tot mappen
Bepaal welke leden toegang hebben tot specifieke documentenmappen.
Push notificaties
Verstuur gerichte notificaties naar specifieke groepen leden.
Gebruikers aan rollen toevoegen
Je kunt een gebruiker aan een rol toevoegen door de gebruiker te wijzigen. Je kunt op de ledenlijst bij de betreffende gebruiker zien welke rollen een gebruiker allemaal heeft.
Voorbeeld rollen op ledenlijst
Zo ziet u welke rollen een gebruiker heeft op de ledenlijst
Standaard rollen
Voorgedefinieerde rollen
Standaard komt het systeem met een aantal voorgedefinieerde rollen, maar je kunt dit helemaal zelf inrichten.
Belangrijk: De enige rol die vast ligt is de rol 'Site-beheerder'. Gebruikers met deze rol kunnen alle acties doen die nodig zijn voor het beheren van de site.
Rollen beheren toegang
Je kan rollen toevoegen, verwijderen of aanpassen onder het tandwiel bovenin en dan 'Rollen beheren'.
Toegang via tandwiel menu
Klik op het tandwiel en selecteer 'Rollen beheren'
Rollen wijzigen en verwijderen
Als je een bepaalde rol wilt wijzigen kan je de tekst aanpassen. Als je een rol wilt verwijderen klik je op het kruisje achter de rol.
Voorbeeld rol wijzigen
Pas de rolnaam aan of verwijder de rol met het kruisje
Rol wijzigen
Klik op de rolnaam om de tekst aan te passen naar uw wensen.
Rol verwijderen
Klik op het kruisje achter de rol om deze definitief te verwijderen.
Nieuwe rol toevoegen
Als je een nieuwe rol wilt toevoegen klik je op de knop 'Rol toevoegen'.
Nieuwe rol toevoegen
Klik op 'Rol toevoegen' om een nieuwe rol aan te maken
Stappen voor nieuwe rol
Klik op 'Rol toevoegen'
Gebruik de groene knop om het proces te starten.
Geef de rol een naam
Kies een duidelijke en herkenbare naam voor de nieuwe rol.
Bewaar de rol
Sla de nieuwe rol op en begin met het toewijzen van gebruikers.
Standaard rol voor nieuwe leden
Onderaan de pagina kan je ook selecteren welke rol nieuwe leden standaard toegewezen moeten krijgen.
Standaard rol selecteren
Stel in welke rol nieuwe leden automatisch krijgen
Tips voor rollenbeheer
- Kies duidelijke en herkenbare namen voor rollen
- Gebruik rollen om de VvE structuur te weerspiegelen (bijv. Bestuur, Commissies)
- Controleer regelmatig welke leden welke rollen hebben
- Verwijder ongebruikte rollen om overzicht te behouden
- Denk na over de standaard rol voor nieuwe leden
Veelgebruikte rollen
Bestuur
Voor bestuursleden met uitgebreide rechten en toegang tot bestuursdocumenten.
Commissieleden
Voor leden van specifieke commissies met toegang tot relevante documenten en modules.
Eigenaren
De standaard rol voor eigenaren met basistoegang tot alle openbare informatie.
Huurders
Voor huurders met beperkte toegang tot algemene informatie en mededelingen.