Vergaderingen (gebruikers)
Deelnemen aan VvE vergaderingen, machtigingen afgeven en online stemmen.
In dit artikel leert u:
- Hoe u deelneemt aan vergaderingen
- Machtigingen afgeven aan andere eigenaren
- Online stemmen tijdens vergaderingen
- Technische vereisten voor videovergaderingen
Vergaderingen
Via de module Vergaderingen kunt u deelnemen aan officiële VvE vergaderingen, uw stem uitbrengen en machtigingen afgeven. De meeste vergaderingen kunnen zowel fysiek als online worden bijgewoond.
Aankondiging vergaderingen
Vergaderingen worden altijd tijdig aangekondigd via mededelingen. U ontvangt een uitnodiging met de agenda en inloggegevens voor online deelname.
Deelnemen aan vergaderingen
Vergadering bekijken
Ga naar de module Vergaderingen om geplande vergaderingen te zien.
Agenda raadplegen
Lees de agenda en bereidt u voor op de vergadering.
Deelnemen
Neem deel via de online link of kom fysiek naar de locatie.
Machtigingen afgeven
Kunt u niet aanwezig zijn bij een vergadering? Dan kunt u een machtiging afgeven aan een andere eigenaar in het complex.
Machtiging regels
- U kunt alleen machtiging geven aan andere eigenaren in uw VvE
- Een eigenaar kan maximaal 3 machtigingen hebben
- Machtigingen moeten voor de vergadering worden afgegeven
- U kunt een machtiging tot 1 uur voor de vergadering intrekken
Online vergaderingen
De meeste vergaderingen kunnen online worden bijgewoond via videovergadering. Hieronder vindt u informatie over de verschillende functies.
Camera aan/uitzetten
Schakel uw camera in of uit tijdens de vergadering
Microfoon aan/uitzetten
Schakel uw microfoon in of uit
Scherm delen
Deel uw scherm (werkt alleen in Chrome of Firefox)
Vergadering opnemen
Start opname van de vergadering
Deelnemers tonen
Toon lijst van alle deelnemers
Vergadering verlaten
Verlaat de videovergadering
Hand opsteken
Geef aan dat u een vraag wilt stellen
Gast uitnodigen
Nodig een externe gast uit voor de vergadering
Technische vereisten
- Gebruik Chrome of Firefox voor de beste ervaring
- Zorg voor een stabiele internetverbinding
- Test uw camera en microfoon vooraf
- Gebruik een headset om echo te voorkomen