Het beheren van een Vereniging van Eigenaren (VvE) brengt verschillende kosten met zich mee. Of je nu kiest voor een externe VvE-beheerder, software voor VvE-beheer, of het beheer zelf uitvoert, het is belangrijk om te begrijpen welke kosten hierbij komen kijken. In dit artikel bespreken we de kostenstructuur van VvE-beheer, hoe tarieven worden bepaald, en wat je kunt verwachten als je kiest voor online beheeroplossingen.
Welke kosten vallen onder VvE-beheer?
VvE-beheer omvat een breed scala aan taken die in drie hoofdcategorieën vallen: administratief, financieel en technisch beheer. De kosten voor een VvE-beheerder hangen af van de omvang en complexiteit van de VvE, evenals van de specifieke diensten die worden afgenomen.
1. Administratief beheer
Hierbij gaat het om het organiseren van ledenvergaderingen, het opstellen en bijhouden van notulen, en het beheren van de ledenadministratie. Dit zijn terugkerende taken waarvoor vaak een vast tarief wordt gerekend.
2. Financieel beheer
Dit omvat het opstellen van de jaarlijkse begroting, het incasseren van VvE-bijdragen, het bewaken van betalingsachterstanden en het beheren van de bankrekening van de VvE. Vaak zijn hier aanvullende kosten aan verbonden, afhankelijk van de omvang van de administratie.
3. Technisch beheer
Bij technisch beheer gaat het om het onderhouden van gemeenschappelijke ruimtes, het organiseren van onderhoudscontracten, en het uitvoeren van inspecties volgens het Meerjarenonderhoudsplan (MJOP). Voor deze diensten betaal je doorgaans een variabel tarief, afhankelijk van de hoeveelheid werk en de betrokkenheid van de beheerder.
Wat zijn de kosten voor VvE-beheer?
De tarieven voor VvE-beheerders variëren sterk. Gemiddeld kun je rekenen op € 100 tot € 300 per appartement per jaar, afhankelijk van de omvang en complexiteit van de VvE.
1. Kosten beheer kleine VvE
Voor kleine VvE’s (bijvoorbeeld met minder dan 5 appartementen) zijn de kosten relatief hoog in verhouding tot het aantal leden. Dit komt omdat veel taken dezelfde tijdsinvestering vereisen, ongeacht de omvang van de VvE. Voor een kleine VvE kunnen de kosten variëren van € 500 tot € 1.500 per jaar.
2. Kosten voor grotere VvE’s
Bij grotere VvE’s dalen de kosten per appartement, omdat taken efficiënter verdeeld kunnen worden. Hier ligt het tarief vaak tussen de € 150 en € 250 per appartement per jaar.
Waaruit bestaan de tarieven van een VvE-beheerder?
De tarieven voor VvE-beheer worden meestal opgebouwd uit de volgende componenten:
- Vast basistarief: Dit dekt algemene administratieve taken zoals communicatie met leden en het bijhouden van gegevens.
- Uurtarief voor aanvullende diensten: Voor extra taken, zoals juridische ondersteuning of begeleiding bij groot onderhoud, wordt vaak een uurtarief gerekend van € 50 tot € 100 per uur.
- Kosten per dienst: Voor specifieke taken, zoals het opstellen van een MJOP of het organiseren van een extra ledenvergadering, kunnen aparte kosten in rekening worden gebracht.
VvE-beheer online: Een voordelig alternatief?
Met de opkomst van digitale toolskiezen steeds meer VvE’s voor online VvE-beheer. Dit is vooral aantrekkelijk voor kleine VvE’s of verenigingen die taken deels zelf willen uitvoeren. Een goed voorbeeld is VvE.nl
Voordelen van VvE-beheer software
- Kostenbesparing: Softwarepakketten kosten doorgaans tussen de € 10 en € 50 per maand, afhankelijk van de functionaliteiten. Dit is aanzienlijk goedkoper dan een volledig externe beheerder.
- Efficiëntie: Veel softwarepakketten bieden functionaliteiten zoals automatische incasso, digitale vergaderingen, en geautomatiseerde boekhouding.
- Zelf doen met ondersteuning: Online oplossingen maken het mogelijk om veel taken zelf uit te voeren, terwijl je toch toegang hebt tot professionele ondersteuning.
Wanneer kies je voor een externe VvE-beheerder?
Het inschakelen van een professionele VvE-beheerder is aan te raden als:
- De VvE groot is: Bij grote verenigingen is de administratie vaak complex en tijdrovend.
- De VvE weinig tijd of kennis heeft: Voor eigenaren die het beheer niet zelf willen uitvoeren, biedt een externe beheerder uitkomst.
- Er complexe juridische of technische vraagstukken zijn: Een professionele beheerder kan helpen bij het naleven van wetgeving en het uitvoeren van onderhoudsprojecten.
Conclusie: Wat kost VvE-beheer?
De kosten van VvE-beheer hangen af van de omvang, complexiteit en gekozen beheeroptie. Kleine VvE’s betalen relatief meer per appartement, terwijl grotere verenigingen profiteren van schaalvoordelen.
Voor VvE’s die kosten willen besparen, is VvE-beheer software een interessant alternatief. Met online oplossingen kun je veel taken zelf uitvoeren tegen een fractie van de kosten van een professionele beheerder.
Of je nu kiest voor een externe beheerder of online VvE-beheer, het is belangrijk om duidelijke afspraken te maken en goed te kijken naar de kostenstructuur. Zo zorg je ervoor dat het beheer effectief én betaalbaar blijft.
