Een Vereniging van Eigenaars (VvE) regelt het beheer en onderhoud van de gemeenschappelijke delen van een appartementencomplex. Naast de splitsingsakte en het modelreglement kan de VvE ook een huishoudelijk reglement opstellen. Maar is dat eigenlijk verplicht? En wat staat er dan in? In dit blog leggen we uit wat het huishoudelijk reglement precies is, of je er als VvE één moet hebben, hoe je het opstelt, en wat je er wel of juist niet in mag regelen.
Wat is het huishoudelijk reglement?
Het huishoudelijk reglement is een document waarin aanvullende regels staan voor het gebruik van privé- en gemeenschappelijke delen binnen het appartementencomplex. Denk aan regels over geluidsoverlast, gebruik van de gezamenlijke tuin, het plaatsen van fietsen in het trappenhuis of het houden van huisdieren. Het doel van het huishoudelijk reglement is om het samenleven in het gebouw prettig en gestructureerd te laten verlopen.
Het huishoudelijk reglement is dus een aanvulling op de splitsingsakte en het modelreglement. Het mag daar niet mee in strijd zijn. In de praktijk biedt het ruimte voor praktische afspraken die per VvE kunnen verschillen.
Is een huishoudelijk reglement verplicht?
Een huishoudelijk reglement is niet wettelijk verplicht. Een VvE is dus niet verplicht om er één te hebben. Toch wordt het in de praktijk sterk aangeraden, vooral in grotere complexen of bij veel gemeenschappelijk gebruik (zoals een binnentuin, liften of een parkeergarage). Zonder huishoudelijk reglement kunnen veel alledaagse situaties tot onduidelijkheid of conflicten leiden.
Bovendien kan het modelreglement (dat deel uitmaakt van de splitsingsakte) verwijzen naar een huishoudelijk reglement. In dat geval wordt het huishoudelijk reglement als aanvulling op de bestaande regels verwacht.
Hoe stel je een huishoudelijk reglement op?
Het huishoudelijk reglement wordt vastgesteld door de algemene ledenvergadering (ALV) van de VvE. Daarvoor is meestal een gewone meerderheid van stemmen nodig, tenzij het modelreglement een andere stemverhouding voorschrijft.
Een aantal stappen bij het opstellen:
Inventariseren van wensen en knelpunten
Begin met het in kaart brengen van situaties die nu onduidelijk of lastig zijn. Dit kan via een bewonersenquête of een ledenvergadering.Opstellen van conceptregels
Stel vervolgens een concept op met concrete regels. Gebruik bestaande reglementen van andere VvE’s of voorbeeldreglementen als uitgangspunt.Toetsen aan de splitsingsakte en wetgeving
Controleer of de voorgestelde regels niet in strijd zijn met het modelreglement, de splitsingsakte of wettelijke bepalingen (zoals het huurrecht of privacywetgeving).Bespreken en vaststellen tijdens ALV
Het concept wordt besproken tijdens de ALV. Na eventuele aanpassingen kan erover worden gestemd.Communiceren en handhaven
Na vaststelling moet het reglement goed gecommuniceerd worden naar alle bewoners. Vermeld het ook bij nieuwe eigenaren of huurders. De VvE kan handhaven op basis van het reglement, mits het redelijk is en goed is vastgesteld.
Wat kan er in het huishoudelijk reglement staan?
Het huishoudelijk reglement gaat vooral over het gebruik van gemeenschappelijke ruimten en over gedragsregels die het samenleven bevorderen. Een aantal veelvoorkomende onderwerpen:
1. Gebruik van gemeenschappelijke ruimten
Fietsen, kinderwagens en vuilnis in het trappenhuis
Gebruik van de lift (bijv. geen grote meubels tijdens spitsuren)
Regels voor gebruik van gemeenschappelijke tuin, parkeerplaatsen of bergingen
2. Gedrag en overlast
Rusttijden (bijv. tussen 22:00 en 07:00 geen harde muziek)
Kluswerkzaamheden alleen op werkdagen tussen bepaalde tijden
Geen open vuur op balkons of terrassen
3. Veiligheid en toegang
Toegangsregels voor bezoekers
Sluiten van deuren en poorten
Geen objecten op vluchtroutes
4. Dieren
Of het houden van huisdieren is toegestaan
Eventuele beperkingen (bijv. honden alleen aangelijnd in gemeenschappelijke tuin)
5. Gebruik van privéruimten met effect op het geheel
Plaatsen van zonneschermen of satellietschotels
Uithangen van was op balkons
Aanbrengen van vloerbedekking in verband met contactgeluid
6. Sancties en handhaving
Maatregelen bij overtreding (waarschuwing, boete, of aansprakelijkheid)
Wie handhaaft: bestuur, beheerder of een commissie
Wat mag er niet in het huishoudelijk reglement?
Je mag in een huishoudelijk reglement geen bepalingen opnemen die:
In strijd zijn met de splitsingsakte of het modelreglement
In strijd zijn met hogere wetgeving (bijv. discriminatie, huurrecht, eigendomsrecht)
Het gebruik van privé-eigendom onredelijk beperken
Financiële verplichtingen opleggen die de ALV niet mag opleggen zonder aanpassing van de akte
Een voorbeeld: je mag niet zomaar in het huishoudelijk reglement bepalen dat een eigenaar zijn appartement niet mag verhuren. Dat zou via een aanpassing van de splitsingsakte moeten.
Conclusie
Een huishoudelijk reglement is niet verplicht, maar wel zeer wenselijk. Het geeft duidelijkheid aan bewoners, voorkomt conflicten en helpt bij het handhaven van afspraken. Het opstellen ervan vraagt wel zorgvuldigheid: het moet passen binnen de juridische kaders en afgestemd zijn op de behoeften van de VvE. Door het huishoudelijk reglement goed op te stellen en regelmatig te actualiseren, draagt het bij aan prettig en probleemloos samenleven binnen het complex.
