Het huishoudelijk reglement (HHR) is een belangrijk document binnen een Vereniging van Eigenaars (VvE). Het bevat afspraken en leefregels die bijdragen aan een goede woonomgeving. In dit blog gaan we dieper in op wat een huishoudelijk reglement precies is, wat de inhoud kan zijn, welke regels wel of niet mogen worden opgenomen, en hoe het in de praktijk werkt.
Wat is een huishoudelijk reglement?
Een huishoudelijk reglement is een document waarin afspraken en regels staan die gelden voor alle appartementseigenaren binnen een VvE. Deze regels hebben vaak betrekking op het dagelijks gebruik van de gemeenschappelijke ruimtes, zoals een fietsenstalling of lift, en gedragsregels om overlast te voorkomen, bijvoorbeeld rondom geluid. Het huishoudelijk reglement is een aanvulling op de wet en de bepalingen in de splitsingsakte van de VvE. Het doel is om helderheid te geven over hoe iedereen met elkaar en de gemeenschappelijke ruimtes om moet gaan.
Wat mag je regelen in een huishoudelijk reglement?
In een huishoudelijk reglement kunnen regels worden opgenomen die betrekking hebben op het gebruik van de gemeenschappelijke gedeelten van het gebouw, zoals de entree, de gang, of een gezamenlijke tuin. Daarnaast kunnen er regels worden vastgesteld over het gebruik van privégedeelten, zoals wat wel en niet is toegestaan in individuele appartementen.
Hier zijn enkele voorbeelden van regels die vaak in een huishoudelijk reglement worden opgenomen:
- Gebruik van gemeenschappelijke ruimtes: Bijvoorbeeld regels over het stallen van fietsen in de gang of het gebruik van de fietsenstalling.
- Geluidshinder: Regels om geluidsoverlast te beperken, zoals het verbod op luide muziek na een bepaald tijdstip.
- Tuinonderhoud: Voor eigenaren met een tuin kunnen er regels zijn over het uiterlijk van de tuin of het plaatsen van een schutting.
- Vergaderorde: Dit betreft afspraken over hoe er gestemd wordt tijdens een vergadering, bijvoorbeeld door handopsteken of via stembiljetten.
- Instructies aan het bestuur: Bijvoorbeeld een maximumbedrag dat het bestuur zonder goedkeuring van de vergadering mag uitgeven.
Wat mag er niet geregeld worden?
Er zijn ook beperkingen aan wat een VvE in het huishoudelijk reglement kan vastleggen. Het reglement moet altijd in lijn zijn met de splitsingsakte en de wet. Regels die daarmee in strijd zijn, zijn ongeldig (nietig) of kunnen vernietigd worden. Hier zijn enkele voorbeelden van wat niet in een huishoudelijk reglement mag worden opgenomen:
- Wijziging van stemverhoudingen: Het huishoudelijk reglement mag de stemverhoudingen binnen de VvE niet veranderen. Bijvoorbeeld dat een bepaald besluit met een gewone meerderheid mag worden genomen, terwijl de wet een gekwalificeerde meerderheid vereist.
- Regels over eigendomsrechten: Regels die te veel inbreuk maken op het eigendomsrecht van een eigenaar, zoals het voorschrijven van badkamertegels, mogen niet worden opgenomen.
- Bepalingen die in strijd zijn met de splitsingsakte: Dit kan gaan om regels die bijvoorbeeld het aantal bewoners in een appartement beperken, terwijl de splitsingsakte dit toestaat.
Nietige en vernietigbare bepalingen
Een huishoudelijk reglement moet redelijk en billijk zijn. Wanneer er regels in staan die te veel inbreuk maken op de rechten van de eigenaren, of in strijd zijn met de wet of de splitsingsakte, dan kunnen deze regels nietig zijn (ze zijn dan van rechtswege ongeldig). Daarnaast zijn er vernietigbare regels, dit zijn regels die, hoewel niet direct ongeldig, door een rechter kunnen worden vernietigd als ze onredelijk zijn of in strijd met de redelijkheid en billijkheid. Ook als het huishoudelijk reglement niet op de juiste manier is vastgesteld, kan het vernietigbaar zijn.
Overtreding van het huishoudelijk reglement
Het overtreden van het huishoudelijk reglement kan leiden tot sancties. Vaak begint dit met een schriftelijke waarschuwing door het bestuur. Als de overtreding aanhoudt, kan de VvE besluiten om een boete op te leggen, mits dit in het reglement is vastgelegd. Deze boetes komen ten goede aan de kas van de VvE. In ernstige gevallen kan de VvE overgaan tot juridische stappen, zoals het inschakelen van een advocaat of zelfs het ontzeggen van toegang tot het appartement, hoewel dit laatste een uiterste maatregel is.
Het vaststellen van een huishoudelijk reglement
Een huishoudelijk reglement wordt vastgesteld door de vergadering van eigenaars. Meestal is hiervoor een gekwalificeerde meerderheid van stemmen nodig, zoals vastgelegd in de splitsingsakte of het modelreglement dat van toepassing is op de VvE. Hetzelfde geldt voor het wijzigen van het huishoudelijk reglement. Als het reglement niet volgens de juiste procedure wordt vastgesteld, is het niet geldig.
Is een huishoudelijk reglement verplicht?
Hoewel het hebben van een huishoudelijk reglement niet verplicht is, wordt het vaak wel sterk aanbevolen. Het reglement zorgt ervoor dat er duidelijke afspraken zijn tussen de eigenaren, wat conflicten kan voorkomen of oplossen. Denk bijvoorbeeld aan situaties rondom geluidsoverlast of het gebruik van gemeenschappelijke ruimtes. Het huishoudelijk reglement kan dan als leidraad dienen om conflicten op een gestructureerde manier op te lossen.
Screening van oude huishoudelijke reglementen
Veel huishoudelijke reglementen zijn in het verleden opgesteld en sindsdien slechts sporadisch aangepast. Dit kan ertoe leiden dat er verouderde of zelfs nietige regels in staan. Het is daarom verstandig om een huishoudelijk reglement regelmatig te screenen en indien nodig aan te passen aan de huidige wetgeving en modelreglementen. Dit voorkomt dat er ongeldige of onredelijke regels blijven staan.
Publicatie van het huishoudelijk reglement
In sommige gevallen moet een huishoudelijk reglement worden ingeschreven bij het Kadaster, vooral als dit verplicht is in de splitsingsakte of het modelreglement dat van toepassing is. Voor VvE’s waar het modelreglement 2006 geldt, is dit vaak verplicht. Het is dus belangrijk om te controleren of er publicatieverplichtingen zijn.
Conclusie
Een huishoudelijk reglement is een waardevol document voor elke VvE. Het bevat praktische afspraken die het samenleven in een appartementencomplex soepel laten verlopen en biedt houvast in geval van conflicten. Hoewel het niet verplicht is, zorgt een goed opgesteld en actueel huishoudelijk reglement ervoor dat iedereen weet wat de regels zijn en wat er gebeurt bij overtreding van die regels.