Als je in een Vereniging van Eigenaars (VvE) woont, dan zijn er vaak regels en afspraken die gelden voor het aanpassen van de buitenkant van je woning. Dit geldt ook voor het plaatsen van een zonnescherm. In deze blog duiken we dieper in de regels en vereisten rondom het installeren van een zonnescherm binnen een VvE. We bespreken de redelijkheid en billijkheid van deze regels, hoe je toestemming kunt verkrijgen, en of een gebruiksovereenkomst aan te bevelen is.
Zijn er eisen vanuit de VvE?
Binnen een VvE worden er vaak afspraken gemaakt over het uiterlijk van het gebouw. Dit kan variëren van de kleur van de gevels tot de stijl van de balkonhekken en dus ook zonneschermen. Deze afspraken zijn meestal vastgelegd in het huishoudelijk reglement of in de splitsingsakte. De reden hiervoor is om een uniforme uitstraling van het gebouw te behouden, wat de waarde en het aanzicht van het pand ten goede kan komen.
Specifieke eisen kunnen zijn:
- Kleur en materiaal: Vaak wordt er een bepaalde kleur of materiaal voorgeschreven om het uiterlijk consistent te houden.
- Afmetingen: Er kunnen restricties zijn op de maximale grootte van het zonnescherm.
- Plaatsing: De locatie waar het zonnescherm mag worden geplaatst kan ook aan regels onderhevig zijn.
Redelijkheid en Billijkheid
De regels die door de VvE worden opgesteld, moeten in lijn zijn met het begrip ‘redelijkheid en billijkheid’. Dit betekent dat de regels redelijk moeten zijn ten opzichte van de belangen van alle eigenaren en gebruikers van het gebouw. Dat heeft een rechter een keer uitgesproken.
Is het bijvoorbeeld redelijk om te eisen dat alle zonneschermen dezelfde kleur hebben?
Ja, dit kan als redelijk worden beschouwd omdat het bijdraagt aan een uniforme uitstraling van het gebouw. Echter, regels die te restrictief zijn en bijvoorbeeld de plaatsing van zonneschermen geheel verbieden, kunnen als onredelijk worden gezien, zeker als er een duidelijke behoefte is aan zonwering.
Hoe krijg je toestemming?
Het verkrijgen van toestemming voor het plaatsen van een zonnescherm begint meestal met het indienen van een verzoek bij de VvE. Dit verzoek kan schriftelijk of tijdens een VvE-vergadering worden gedaan. Hier zijn enkele stappen die je kunt volgen:
- Controleer de regels: Raadpleeg het huishoudelijk reglement en de splitsingsakte om te zien wat de bestaande regels zijn omtrent zonneschermen.
- Dien een verzoek in: Stuur een schriftelijk verzoek naar het bestuur van de VvE met daarin details over het zonnescherm dat je wilt plaatsen, inclusief kleur, afmetingen en locatie.
- Vergadering: Vaak wordt het verzoek besproken tijdens de eerstvolgende VvE-vergadering. Zorg ervoor dat je aanwezig bent om je verzoek toe te lichten en eventuele vragen te beantwoorden.
- Stemmen: In veel VvE’s moet er over het verzoek gestemd worden. Informeer bij je medebewoners om steun te krijgen voor je verzoek.
Is een gebruiksovereenkomst aan te bevelen?
Een gebruiksovereenkomst kan een verstandige stap zijn om eventuele toekomstige conflicten te voorkomen. In deze overeenkomst kunnen specifieke afspraken worden vastgelegd, zoals:
- Onderhoud: Wie is verantwoordelijk voor het onderhoud en eventuele reparaties van het zonnescherm?
- Verzekering: Hoe wordt omgegaan met eventuele schade die door het zonnescherm veroorzaakt kan worden?
- Gebruikstijden: Zijn er restricties op wanneer het zonnescherm gebruikt mag worden (bijvoorbeeld in verband met overlast voor andere bewoners)?
Door deze afspraken vast te leggen, wordt het voor alle partijen duidelijk wat de rechten en plichten zijn, wat de kans op misverstanden en conflicten vermindert.
Conclusie
Het plaatsen van een zonnescherm binnen een VvE is meestal toegestaan, mits er rekening wordt gehouden met de geldende regels en afspraken. Het is belangrijk om te zorgen dat deze regels redelijk en billijk zijn, en om een duidelijk proces te volgen voor het verkrijgen van toestemming. Een gebruiksovereenkomst kan daarnaast helpen om alle afspraken helder vast te leggen, wat bijdraagt aan een harmonieuze woonomgeving.
