Appartement toevoegen #
Op deze pagina lees je hoe je een appartement kan toevoegen
Je hebt rechten nodig om appartementen toe te kunnen voegen. De site-beheerder heeft deze rechten standaard, maar je kan als site-beheerder ook andere personen of rollen hier rechten voor geven.
Klik op het ronde plus teken recht onderin de module Appartementen:
Je krijgt de keuze of je een appartement wilt toevoegen of dat je appartementen wilt importen. Je kiest nu Nieuw appartement toevoegen.
Als je al VvE adressen hebt toegevoegd staat de straatnaam al ingevuld en kan je gelijk de overige gegevens invoeren.
Druk op het veld Stemgerechtigde 1 en selecteer de eigenaar die je eerder aan de ledenlijst hebt toegevoegd. Je kan dit altijd achteraf nog wijzigen.
Vul de overige gegevens van het appartement in. Het veld stemmen wordt gebruikt in de module stemmen en staat voor het gewicht van de stem en kan dus per appartement verschillend zijn.
Als je klaar bent klik je op Opslaan en het appartement is toegevoegd!
Appartementen importeren #
Als de VvE veel appartementen heeft kan het handig zijn om de appartementen te importeren via een CSV import.
Allereerst moet je zorgen dat 1 appartement op 1 rij staat en dat de waarden in aparte kolommen staan zoals hieronder. Je mag wel eigen kolomnamen gebruiken.
Zorg dat het bestand is opgeslagen als .csv bestand:
Klik recht onderin op de appartementenpagina op de ronde plus:
Klik op Appartementen importeren
Sleep het .csv bestand in het daarvoor bedoelde vak of klik op de knop Upload CSV bestand en selecteer het bestand op jouw computer.
Als de upload gelukt is zie je hoeveel rijen er gevonden zijn zoals in onderstaande voorbeeld
Beantwoord alle vragen om ons het bestand beter te laten begrijpen, geef ons bijvoorbeeld aan in welke kolom de straatnaam staat
Je klikt op de vraag en selecteert de kolom uit jouw bestand in de dropdown:
Omdat de leden op de ledenlijst een uniek ID hebben en dat ID niet bij de gebruikers bekend is kunnen wij dit niet uit de import zelf halen, maar moet deze achteraf gekoppeld worden. Wel kan je dit na de import in 1 keer doen voor alle appartementen in het veld Eigenaar 1 of Eigenaar 2:
Als je alle velden die je wilt importeren hebt gekozen ben je klaar om de appartementen op te slaan, je krijgt eerst nog een overzicht te zien:
Klik op opslaan en de appartementen zijn toegevoegd!
Appartement bewerken #
Een appartement bewerken is heel eenvoudig en lijkt op het toevoegen van een enkel appartement. Als je op de overzichtspagina van de appartementen bent klik je achter het betreffende appartement op de 3 bolletjes (zie screenshot).
Kies vervolgens voor bewerken (of voor verwijderen als je het appartement wilt verwijderen).
Wil je meerdere appartementen tegelijk bewerken? Ga naar de lijstweergave van alle appartementen en klik rechtsboven op de vinkjes
om meerdere appartementen te selecteren.
Eigenaren koppelen #
Wanneer zowel het appartement als de eigenaar zijn aangemaakt dan kan het appartement aan de eigenaar worden gekoppeld. Dit doe je door het appartement te bewerken en de eigenaar te selecteren in het veld Eigenaar 1 of Eigenaar 2. Als een eigenaar niet op de ledenlijst (bijvoorbeeld omdat hij geen e-mailadres heeft) staat kan je hem invullen in het veld Vrij in te vullen eigenaar, echter zal dit appartement dan niet zelf mee kunnen doen aan stemmingen.
Een appartement kan dus meerdere eigenaren hebben in het systeem. Voor het elektronisch stemmen kan uiteraard maar 1 van de eigenaren stemmen namens het appartement.